Az Outlook 2010 lehetőséget kínál naptár küldéséreesemények a megadott dátumok és a másokkal e-mailben küldött kapcsolatok között, de nem teszi lehetővé a névjegy- vagy a naptármappák szinkronizálását a hálózat többi csatlakoztatott számítógépével. Mivel a naptár mappájának frissített verziójának vagy egy nagy csoport elérhetőségének elküldése fárasztóvá válhat, olyan eszközre van szüksége, mint a CodeTwo Outlook Sync a névjegy és a naptár mappa zökkenőmentes szinkronizálásaa hálózat bármelyikével. A CodeTwo Outlook Sync az Outlook 2010 kiegészítő, amely lehetővé teszi mindkét LAN-on lévő számítógép konfigurálását a két mappa szinkronizálásának elindításához. Számtalan helyzetben hasznos. Például megoszthatja irodai kapcsolatait társaival anélkül, hogy manuálisan kellene elküldenie neki. A naptár szinkronizálási opciói megkönnyítik az értekezlet ütemterveinek, a találkozók ütemezésének és egyéb tevékenységeinek megosztását a csapat tagjaival.
A CodeTwo Outlook Sync egy egyszerű varázslót mutat be,lehetővé teszi a szinkronizálási lehetőségek gyors konfigurálását. A kiegészítő telepítése után a rendszer megkérdezi, telepítette-e másik számítógépre vagy sem. Az Igen vagy Nem válasz alapján az útmutató végigvezeti a kapcsolatok és a naptármappák szinkronizálásának folyamatán. A kiegészítő azokra a felhasználókra irányul, akik ugyanazon hálózaton keresztül kapcsolódnak. Megjeleníti az összes csatlakoztatott számítógépet, így kiválaszthatja azt, amellyel szinkronizálni kívánja a naptárat és a névjegy mappát.
Miután a kiegészítőt mindkét számítógépre telepítette, kattintson a gombraIgen a konfigurációs konzolon, és válassza ki azt a felhasználót, akivel szinkronizálni kívánja a névjegyeket és a naptármappát. Miután kiválasztotta, nyomja meg a Tovább gombot a mappák kiválasztásához, amelyeket szinkronizálni szeretne a rendszerrel.
A CodeTwo Outlook Sync ingyenes verziója csak ezt engedélyezia naptár és a névjegyzék mappájának szinkronizálása a hálózathoz csatlakoztatott felhasználóval. A A szinkronizálandó mappák ablakban kiválaszthatja mind a Naptár, mind a Névjegyzék mappákat. A kiválasztás után kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Javasoljuk, hogy válasszon Mindkét számítógép szinkronizálási mód, ha meg szeretné osztani a névjegyeket és a naptár elemeket egymással. Ha azonban a kapcsolatokat és a naptár elemeket az egyik rendszerről a másikra szeretné portolni, válassza ki a kívánt szinkronizálási módot.
Most kattintson a Tovább gombra, és lépjen át a varázsló többi részénlépések. A főablak a megadott számítógépet mutatja a hálózaton, mint Egyéb számítógép. Ha szinkronizálni szeretné a névjegyet és a naptár mappát, kattintson a Szinkronizálás elemre a szinkronizálás megkezdéséhez.
A szinkronizálási beállítások lehetővé teszik a szinkronizálás újrakonfigurálásátbeállítások. Az Speciális ablakban megváltoztathatja a hallgatási portot a csatlakozási problémák megoldásához és az indítás be- és kikapcsolásához a Windows indításakor. Az Outlook Sync teljes verziója 59 dollárba kerül, és nem csak a Névjegyzék és a Naptár mappákat szinkronizálja, hanem a postaládákat, a feladatokat, a dokumentumokat, a Naplót és más egyéb Outlook mappákat és almappákat is. A CodeTwo Outlook Sync az Outlook 2007-rel és az Outlook 2010-rel is működik.
Töltse le a CodeTwo Outlook Sync alkalmazást
Hozzászólások