Csakúgy, mint más Office 2010 programcsomag alkalmazások,A PowerPoint tartalmaz még egy lehetőséget, hogy a dokumentumot (bemutató) véglegesként jelölje meg. Ez a szolgáltatás tájékoztatja a dokumentum-áttekintőket, hogy minden változtatás megtörtént, és készen áll a közzétételre vagy utófeldolgozásra. Javasolt, hogy mindig ellenőrizze a dokumentum minden részét, mielőtt azt véglegesként megjelölné. Ha munkája sokféle dokumentummal foglalkozik, javasoljuk az egyes dokumentumrészek alapos ellenőrzését, hogy megjelölhessék azokat véglegesként, és elküldhessék munkatársaiknak. Noha ez a szolgáltatás a szerkesztés elkerülésére szolgál, a Poweroint, mint például a Word és az Excel, lehetővé teszi a szerkesztés újbóli engedélyezését, még akkor is, ha a dokumentumot Véglegesként jelölte meg. Meg kell jegyezni, hogy nem korlátozza a felhasználókat a dokumentum szerkesztésén, és nem is alkalmaz jelszóvédelmet; inkább, ez megkérdezi a felhasználót a dokumentum aktuális állapotáról, amikor megpróbálja szerkeszteni, és megad egy opciót Szerkesztés egyébként hogy módosítsa a dokumentumot. Mielőtt a PowerPoint 2010 prezentációt megjelölnévégül, ellenőrizze, hogy ellenőrizte-e az összes prezentációs diát. Ha kész, mentse el a dokumentumot a kívánt helyre, majd kattintson a Fájl menüre, hogy megjelenjen az alapértelmezett információs háttér-nézet. A főablakban nyissa meg a Presentation Protect (Védelem) gombot, és válassza a Megjelölés véglegesként lehetőséget.
Egy felugró ablak jelenik meg, amely azt az üzenetet jelzi, hogy az előadást véglegesként jelölték meg.
Mint korábban már említettük, a dokumentummal módosíthatjanyomja meg a Szerkesztés egyébként gombot, de ennek a lehetőségnek a kiválasztása letiltja a Megjelölés véglegesként funkció felszólítását, és a további szerkesztés elkerülése érdekében manuálisan meg kell jelölnie a dokumentumot véglegesként.
Hozzászólások