Az e-mailekkel kapcsolatos javított lehetőségek az OutlookbanA 2010-es alkalmazás lehetővé teszi a felhasználó számára a konfigurált postaládák, mappák, e-mailek ütemezésének egyszerű kezelését, valamint a küldők csoportjának különböző csoportokba sorolását, de sok nehéz Outlook-felhasználónak további e-mail kezelési funkciókra van szüksége a munka hatékonyságának fokozása érdekében. Legtöbbünknek nehéz megtalálni a kívánt elemet az Outlook fő elemeiből, például a Levelekből, a Jegyzetekből, a Feladatokból, a Naptáreseményekből stb., És ezért előzetes adatbányászati eszközöket választunk a tételek PST fájlokból történő hatékony kereséséhez. Mail Mining az egyik ilyen kiegészítő, amelyet a felhasználók létrehozására hoztak létretermelékenyebb, mint valaha. Hozzáad egy nagy számú e-maillel kapcsolatos funkciót az Outlookhoz, miközben intelligens webes és Outlook elem-keresést kínál, hogy gyorsan megtaláljon mindent, feladatoktól, e-mailektől, találkozóktól egészen a kapcsolatokig. Ez a kiegészítő Intelligens riasztások lehetőséget kínál, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, mikor kell e-maileket kapni. Az új üzenetek fogadásának leállításához használhatja a DND (Ne zavarja) szolgáltatást, amely meghatározott ideig leállítja a levelek szinkronizálási folyamatát.
A Mail Mining a „Ne zavarja” üzemmódot hozza létreAz Outlook leállítja az e-mailek vagy értesítések fogadását meghatározott ideig. Ez elősegíti a felhasználó számára, hogy offline kapcsolat nélkül koncentráljon más fontos feladataira. Az Intelligens riasztás funkció segítségével meghatározhatja az e-mail típusok listáját, vagy kiválaszthatja a feladó e-mail címeit és kapcsolattartóit annak érdekében, hogy csak a legfontosabb e-mail értesítéseket kapja. Ezenkívül az Outlook natív sablon funkció használata helyett megpróbálhatja a MailMining sablonokat, hogy gyorsan hozzon létre, szerkesszen és küldjön több vagy kevésbé azonos kontextusú üzeneteket különböző címzetteknek.
A telepítés után indítsa el az Outlook alkalmazást, és lépjen az újonnan hozzáadott Kiegészítő lapra a Mail Mining szolgáltatások eléréséhez.
Az e-mail sablonkezelővel kezdve megtehetikészítsen annyi sablont, amennyit csak akar, és használja őket e-mailek írása közben. A Mail Mining menüben válassza az E-mail sablonkezelőt az összes sablon megtekintéséhez. Felvehet új e-mail sablonokat, valamint módosíthatja és eltávolíthatja a meglévőket. A sablon létrehozásához két egyszerű lépés szükséges. Csak kattintson a Hozzáadás elemre, adjon nevet és írja be a sablon tartalmát.
Az intelligens riasztások konfigurálása szintén egyszerű. Kattintson az Okos riasztások elemre a szalagon, válassza ki a névjegyeket, és írja be azokat a kulcsszavakat, amelyekről a jövőben értesítést szeretne kapni.
A Ne zavarja üzemmód bekapcsolásához kattintson a jobb gombbal a tálca ikonjára, és válassza ki a listából az időtartamot, hogy leállítsa az értesítések megjelenítését és az e-mailek fogadását a megadott időszakra.
Az alábbiakban megnézheti a videót, amely elmagyarázza a Mail Mining funkcióit és használatát.
Az Outlook 2007-en és az Outlook 2010-ben is működik.
Jegyzet: A levélbányászat megszűnt. Nézheti meg az InboxEx szolgáltatást, amely előzetes levelezési és kezelési funkciókat kínál.
Hozzászólások