A PowerPoint lehetővé teszi különféle típusú média hozzáadásátfájlokat egy prezentációba. A képekhez, videókhoz és audio fájlokhoz bármi hozzáadható a diához. A sokféle típusú média támogatása kétségkívül kivételesen megkönnyíti a vonzó prezentációk készítését, de ugyanakkor minden egyes hozzáadott kép, grafikon, dokumentum, videó és audio fájl esetén maga a prezentáció egyre nagyobb lesz a méret. Ha egy prezentációs fájl mérete problémát jelent, akár e-mailben, akár felhőfájl-megosztási szolgáltatón keresztül ossza meg, vagy meg kell találnia egy alternatív módszert a fájl elküldésére, vagy pedig le kell vágnia méret. Így ellenőrizheti, hogy egy prezentáció melyik diája a legnagyobb, és kivághatja, ahol igazán fontos.
Nyissa meg a prezentációt a PowerPoint alkalmazásban. Lépjen a Fájl> Megosztás elemre, majd kattintson a Közzététel gombra. Amikor a rendszer kéri, válassza ki a közzéteendő összes diát. Válasszon egy helyet a közzétett diák mentéséhez. Győződjön meg arról, hogy közzéteszi őket a saját mappájukban, és a fájlban nem található más fájl.
A diák közzététele után nyissa meg amappába, amelyben közzétette őket. Minden dia önálló fájlként jelenik meg. Válogassa őket fájlméret szerint, és ellenőrizze, melyik a legnehezebb. Most már tudja, hogy melyik fájlt kell levágnia.
Ha a bemutató elküldésére van szüksége-mailben, a legjobb, ha ZIP fájlt tömörít, vagy felhőalapú szolgáltatást használ, amely támogatja a nagyobb fájlokat. A csúszda méretének lecsökkentésére valójában egy utolsó lehetőségnek kell lennie. A diák méretének csökkentése érdekében próbáljon optimalizálni a hozzá hozzáadott képeket és médiumokat, vagy fontolja meg a médiához való kapcsolódást a dián belül, ahelyett, hogy a fájlba tenné.
Hozzászólások