A PDF a közzétételhez használni kívánt formátumdokumentumok online. A PDF egyszerűen az egyik leggyakoribb fájltípus, amelyet az interneten találnak, és nemcsak dokumentumok, hanem prezentációk, jelentések és katalógusok közzétételére is használják. A PDF-fájl lényege, hogy míg a formátum rendkívül népszerű, az Adobe Acrobat alkalmazást, amely lehetővé teszi annak létrehozását vagy szerkesztését, ritkán használják. Leginkább más alkalmazások, például a Photoshop, PDF fájlok készítésére és formátumba exportálására használják. A formátum népszerűsége miatt sok alkalmazás támogatja az exportálást a PDF-be és az MS Office-ba. Könnyen létrehozhat egy dokumentumot az MS Word alkalmazásban, és PDF fájlként exportálhatja. Hasonlóképpen exportálhat egy Excel lapot PDF-be. Ha csak egyetlen grafikont vagy diagramot szeretne exportálni a PDF-be a PDF-be, akkor ezt teheti meg.
Nyissa meg azt az MS Excel fájlt, amelyből grafikát kíván exportálnivagy nyisson meg egy új fájlt, és hozza létre a diagramját Válassza ki az exportálni kívánt grafikont. Nem kell kiválasztania azokat az oszlopokat, amelyekből a grafikon jön létre, de ha automatikusan választják ki, akkor nem kell aggódnia.
Csak a kiválasztott diagram mellett lépjen a Fájl> Mentés másként elemre, és válassza a „Mentés típusa” legördülő menüből a „PDF” elemet. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
A diagram exportálásra kerül egy PDF fájlba. Exportálhat több diagramot az Excelből egyetlen PDF fájlba, de vigyáznia kell arra, hogy előbb az Excelben a megfelelő sorrendbe rendezzék. A táblázatoknak nem szabad átfedni egymást, és nem is lehetnek eltérve igazítva, vagy nagyjából ugyanabban az elrendezésben exportálnak.
Hozzászólások