Az MS Wordnek nagyon hasznos megtalálása és cseréje vanfunkció. Ez lehetővé teszi, hogy a teljes dokumentumban keressen egy szót, és helyettesítse egy másikval. Ez sok esetben hasznos, pl. ha ki kell cserélnie a neveket egy dokumentumban. Alapértelmezés szerint a 'Find' funkció keres egyező betűsorozatot. Ha a Talál funkció segítségével keresi a „ő” szót, akkor a keresés során kiemeli a „a” szót. Ennek oka az, hogy az alapértelmezett keresés egy megfelelő szöveges karaktert keres. Nem tudja, hogy egy adott szót keres. Ennek ellenére a MS Word-ben szöveges karakterek helyett egész szavak találhatók.
Ahhoz, hogy teljes szavakat megtaláljon az MS Word alkalmazásban, meg kellelérheti a Find szolgáltatás speciális beállításait. Nyissa meg a keresni kívánt fájlt. A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés eszköz melletti legördülő menüre, és válassza az Speciális keresés lehetőséget.
Ezzel megnyílik a Keresés mező. Írja be a keresett szót. Ezután kattintson a „Több” gombra a speciális beállítások megtekintéséhez. Jelölje be a „Csak a teljes szavak keresése” lehetőséget. Ha szeretné, akkor illesztheti a szót a kisbetűhöz. A kis- és nagybetűk közötti egyezéshez válassza a „Kis- és nagybetűk” lehetőséget. Kattintson a Kevesebb gombra az opciók elrejtéséhez, majd a keresés megkezdéséhez kattintson a „Következő keresése” gombra.
Az MS Word most megkeresi a beírt szótahelyett, hogy a beírt betűk minden előfordulását keresné. Az alábbi képernyőkép azt mutatja, hogy amikor a „he” szót keresi, ha ez a két lehetőség be van kapcsolva, a „the” szóban szereplő „he” nem kerül felismerésre.
A Keresés funkciónak még sok más lehetősége vanfinomítsa az eredményeket. A párosító eset csak egy a sok hasznos közül. A fejlett keresési szolgáltatásban „helyettesítő karakterek” is elérhetők.
Valószínűleg ismeri a csillagot, mint ahelyettesítő karakter, de az MS Word nagyon keveset támogat. Ezek a helyettesítő karakterek lehetővé teszik például, hogy megtalálja az összes szöveget, amely egy adott szót vagy kifejezést megelőz a dokumentumban. Például a <és> helyettesítő karakterekkel megkeresheti az összes olyan szót, amely C betűvel kezdődik és E betűvel végződik.
Az MS termelékenységcsomagjának más alkalmazásai nem rendelkeznek olyan fejlett keresési funkcióval, mint az MS Word. Például az MS Excel programban csak a cella vagy a teljes tartalom egyeztethető.
Hozzászólások