A Microsoft Excel felismeri az adatokatvan; pénznem, számok, karakterlánc értékek, dátumok és így tovább. Különböző képleteket alkalmazhat annak alapján, hogy mi az érték. Mivel az Excel felismerheti az értékeket egy bizonyos típusként, érthető, hogy azt is meg tudja mondani, amikor egy érték megismétlődik egy adott adatkészletben. Szükség esetén a Microsoft Excelben ismétlődő értékeket találhat, és törölheti azokat. A kiemelés és a törlés funkciók külön vannak, tehát ha csak duplikált értékeket kell megtalálnia, de nem törölni azokat, akkor ezt megteheti.
Keressen ismétlődő értékeket
Nyissa meg azt az Excel fájlt, amelyet másolatokat keresni szeretne. Beolvashat egy teljes lapot, vagy néhány kiválasztott cellát. Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyekben párhuzamos értékeket szeretne találni.
A Kezdőlap lapon lépjen a Feltételes formázás> Jelölje ki a cellák szabályait> Ismétlődő értékek elemre.
Ez kiemeli aa kiválasztott sorokat és oszlopokat, és egy kis ablakot nyit meg, amely lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy a másolat értékei milyen kiemeléssel jelenjenek meg. Választhat az alapértelmezett színsémák közül, vagy létrehozhat saját sémákat az Egyéni formátum opció kiválasztásával a „Érték” legördülő menü. Beállíthatja a cella betűtípus színét, a kitöltési színt, valamint a szegély színét és stílusát az egyedi formátum létrehozásakor.
Törölje a duplikált értékeket
Ha úgy dönt, hogy a másolatértékeknek el kell menni, manuálisan törölheti azokat, vagy engedélyezheti, hogy az Excel megtisztítsa őket az Ön számára.
Válassza ki azt a sort vagy oszlopot, amelyből eltávolítani szeretné a másolatokat. Sajnos csak egy sorból vagy egy oszlopból másolatokat törölhet. Lépjen az Adat fülre, majd kattintson a Másolat eltávolítása gombra.
Ha több oszlopot vagy több sort választ,Az Excel nem fog másolatot találni. Ennek oka az, hogy amikor törli őket, az értékeket egész adatkészletként kezeli. Előfordulhat, hogy egy érték megismétlődik egy cellában, de a fenti / alsó sorban vagy a bal / jobb oldali oszlopban lévő értékeknek lehet más értéke, ami egyedivá teszi.
Ennek megértéséhez vegye figyelembe, hogy vantáblázat, amelyben ötven ember neve és születési hónapja szerepel. Magától értetődik, hogy lesz másolatok a születési hónap mezőben, azonban a születési hónapot kísérő név teszi egyedülálló adatpontnak, ezért az Excel nem törli azt.
Hozzászólások