Munkahelyi háttér-ellenőrzések és foglalkoztatási háttér-ellenőrzések

Életünk hatalmas részét velünk töltjükmunkatársak, főnökök és alkalmazottak. De mennyit tudunk valóban egymásról a professzionális homlokzat alatt? A kérdés mélyére viszonylag könnyű megismerkedni azokkal az emberekkel, akikkel jól megbeszéljük magát, ám az irodai politika akadályokat vet fel, amelyek blokkolják az igazi nyugalomhoz szükséges átláthatóságot. És akkor néha az egyén viselkedése átléphet egy vonalon, vagy akár aggodalomra ad okot. Ebben a helyzetben a háttér-ellenőrzés értékes betekintést nyújthat a személybe, és miért viselkedhetnek úgy, ahogy vannak.

Fontos különbséget kell tartanine feledje azonban: a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzés elvégzése alapvetően különbözik a foglalkoztatási ellenőrzés elvégzésétől. A foglalkoztatásellenőrzés az a folyamat, amelynek során a munkáltató többet megtudhat a létező alkalmazottakról, akik pályáznak. Ezt a tisztességes hitelinformációs törvény (FCRA), valamint a különféle állami törvények felügyelik, és egy ilyen jogi ellenőrzés elvégzéséhez számos jogi követelmény vonatkozik.

Még részletesebben foglalkozunk a foglalkoztatási ellenőrzésekkelkésőbb a cikkben, de először néhány útmutatást mutatunk be a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzések elvégzéséről, valamint négy ajánlást a legjobb háttér-ellenőrző webhelyekhez.

Miért végezzen munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzést?

Függetlenül attól, hogy egy nagy vagy kicsiben dolgozik,elég valószínű, hogy egy olyan sok ember mellett dolgozik, akiket alig ismersz. A pletykák, az alapjárat nélküli beszélgetések és akár a társadalmi funkciókkal vagy a szünetekkel folytatott értelmes beszélgetések révén ez az ismeretlenség meg fog romlani. De milyen mértékben?

Valószínűleg az is, hogy vízhűtéses dudor vana hátsó motívumok vagy akár baljós szándékok elrejtése. Még ennél is átláthatóbb lehet, ha egy kacér kolléga alig rejti el érdeklődését. Mindenesetre hasznos tudni, hogy csak kivel foglalkozik.

Ez az, ahol a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzés történikCsakúgy, mint bárki másnak, joga van a nyilvánosan elérhető adatok átkutatására is, hogy valakivel kapcsolatos információkat szerezzen. Megpróbálhatja ezt manuálisan is megtenni, de ez sok munkát és időt igényel, ami valószínűleg nem áll rendelkezésre. Ehelyett forduljon egy online háttérellenőrző webhelyhez, ahol hatékony keresési módszerek találhatók, amelyek sokkal nagyobb információs információt tartalmazhatnak, mint amennyire valaha is képesek voltak, hogy az Ön számára valóban hasznos eredményeket adjanak. Felfegyverkezve ezzel az információval, jobban eldöntheti, hogyan kell kezelni az irodában lévő bizonyos valakit.

A legjobb munkával kapcsolatos háttér-ellenőrző webhely kiválasztása

Ha van munkatársa, akit akarTudjon meg többet arról, hogy fontos a megfelelő háttér-ellenőrző webhely kiválasztása, amely segít a kutatásban. De ez trükkös választás lehet. Sok webhely van odakint, és mindegyikük azt állítja, hogy a legjobb. A valóság az, hogy a szabványok drasztikusan eltérnek az egyes webhelyeken.

A legjobb webhely kiválasztásakor van néhány alapvető kritérium, amelyet ezért figyelembe kell vennie:

• Gyors eredmények - Az emberek általában gyors eredményeket keresnek, és a legjobb webhelyek csak ezt tudják elérni, az alapvető eredmények néhány perc alatt elérhetők, a teljes jelentés pedig legfeljebb néhány nap.
• Alapos kutatás - Szeretné tudni, hogy átfogó információkat kap, hogy a lehető legtisztább betekintést nyújtsa. Válasszon egy olyan webhelyet, amely a lehető legtöbb különböző adatforrásból keres.
• Pontos és érthető jelentések - A pontos információ feltétlenül nélkülözhetetlen, és ez isszintén könnyen érthetőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy az adatok bemutatására szolgáló végleges jelentésnek könnyen olvashatónak, egyszerűen érthetőnek és minimális hibákat kell tartalmaznia.
• Keresési testreszabás - Lehet, hogy nem tud sokat több kollégáról a nevükön túl. De a legjobb webhelyeknél ennek elegendőnek kell lennie, mivel minimális kezdő információból pontos eredményeket hozhatnak.
• Jó ügyfélszolgálat - Ha bármilyen problémája merül fel a keresésselHa feldolgozni szeretné, vagy az eredményeket, akkor ügyfélszolgálathoz kell fordulnia. Ezért azt szeretné tudni, hogy webhelyük megbízható és elérhető ügyfélszolgálatot kínál.
• Használható műszerfal - A legtöbb webhely a felhasználók irányítópultját használja a keresések és eredmények kezelésére. Fontos, hogy ez az eszköz legyen könnyű navigálni és használni, és vonzó legyen a rendszerindításhoz.

Az alább ajánlott oldalak mindegyike bejelöli ezeket a négyzeteket, és a munkával kapcsolatos keresésekhez kétségkívül a legjobb webhelyek vannak. Felhívjuk figyelmét, hogy ezek a szolgáltatások nem alkalmasak a foglalkoztatás ellenőrzésére.

1. BeenVerified

BeenVerified a mi legjobb választásunk a munkával kapcsolatos tevékenységek futtatásáhozháttér-ellenőrzés, köszönhetően a kiváló mindennapi szolgáltatásnak és a lenyűgöző pontosságnak. Szolgáltatásaikat kétlépcsős árstruktúrára bontják, de még alapszintükön is sok hasznos adatot szolgáltatnak. Várható, hogy névleges díj ellenében megismerkedjen olyan dolgokkal, mint a bűnügyi nyilvántartások, pénzügyi nyilvántartások, ingatlanjelentések, szociális médiaadatok és cím-előzmények, és még sok más. Prémium szintjén még hasznosabb információkat fognak kiásni. Még egy futót is elküldhetnek, hogy szükségtelenül keresse meg a nem digitalizált bírósági iratokat.

A BeenVerified végső jelentései ugyanolyan jókjön, és összehozza a nagyon pontos információk komplexitását végül olvasható formátumban. Online irányítópultjuk hasonlóan felhasználóbarát, akárcsak azok dedikált mobilalkalmazásai mind az Android, mind az iOS eszközökhöz. Az ügyfélszolgálat hosszú órákon keresztül érhető el e-mailben vagy telefonon, és mindig gyorsnak és hasznosnak bizonyult tesztelésünk során.

2. Azonnali CheckMate

Egy másik lenyűgöző oldal a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzésekhez Azonnali CheckMate. Két szintű fizetési rendszert is használnak,amely alapszintű keresést fog végezni bűnügyi nyilvántartásokban, házassági és válási nyilvántartásokban, rokonok adataiban, címelőzményekben, szociális média profilokban és még sok más. Magasabb arányukon keresztül olyan kérdéseket is megvizsgálnak, mint például a pénzügyi történelem, a vezetői engedélyek és a fegyverek engedélyei.

A CheckMate záró beszámolói rendkívül részletesekés mégis lenyűgözően egyszerű az olvasás és megértés. Keresési adatai könnyen megtekinthetők vonzó online irányítópultján, míg az Android-felhasználók élvezhetik egy dedikált alkalmazás előnyeit ugyanahhoz a feladathoz. Az ügyfélszolgálat kiváló, a barátságos és segítőkész személyzet éjjel-nappal rendelkezésre áll, hogy azonnal válaszoljon az esetleges kérdéseire.

3. TruthFinder

TruthFinder a kutatás mélysége miatt kiemelkedik a háttér-ellenőrző webhelyek között. Valójában azt állítják, hogy elemeznek Több millió nyilvános nyilvántartásokból, és még egyedi mélységet is kínálnakwebes kutatási szolgáltatás. A tesztelés során minden bizonnyal képesek voltak hatalmas mennyiségű pontos adatot összegyűjteni. A TruthFinder két szintű szolgáltatást kínál, az alapszinttel a bűnügyi nyilvántartások, a vezetési nyilvántartások, a személyes adatok, a közvetlen családtagok és a barátok adatainak és egyéb részletek keresésének. Egy kis prémiumért összegyűjtheti az oktatási előzményeket, a választói regisztrációs nyilvántartásokat, a fegyverek engedélyét és számos egyéb adatot.

A Truthfinder eredményeit ajól megtervezett és rendkívül könnyen olvasható zárójelentés. Az online műszerfal egyszerűen használható, még akkor is, ha kezdő vagy. Egy igazán felhasználóbarát Android alkalmazást is kínálnak. Az iOS-eszközökhöz azonban még nincs alkalmazás, bár az Apple rajongói továbbra is szabadon hozzáférhetnek keresési adataikhoz az irányítópulton. Végül, ügyfélszolgálatuk kivételes, mivel éjjel-nappal nyitva vannak, és kényelmes, ingyenesen hívható telefonszámmal elérhetők. Amikor szolgáltatást keres a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzés elvégzéséhez, a TruthFinder erőteljes versenyző a rendelkezésre álló lehetőségek legjobbjainak felhasználására.

4. Intelius

A negyedik és az utolsó ajánlott oldalunk aAz Intelius, amely lenyűgöző, mindenre kiterjedő kutatási szolgáltatást kínál. Nagyszámú adatpontot keresnek, és könnyen kivághatják a kapcsolattartási adatokat, a címelőzményeket, a bűnügyi nyilvántartásokat, a szexuális bűnelkövetők nyilvántartási adatait, a pénzügyi történetet, az ingatlannyilvántartást és az oktatási előzményeket. A részletekre való figyelmük valóban lenyűgözött bennünket a tesztelés során, és a felhasználói visszajelzések látszólag alátámasztják eredményeinket. Valójában már több mint 50 millió sikeres háttér-ellenőrzést nyújtottak be.

Az Intelius karcsú és rendkívül jól használhatóonline műszerfal. Végső jelentéseik alaposak és részletesek, mégis meglehetősen könnyen olvashatók és érthetők. Ezenkívül szép alkalmazásokat kínálnak mind az Android, mind az iOS eszközökhöz, amelyek felhasználói értékelése magas. Ügyfélszolgálatuk azonban nem igazán élte meg néhány versenytársát. A tesztelés során kicsit lassúnak és nem mindig a leghasznosabbnak találtuk. Az online hibaelhárító azonban lenyűgözött, és hasznosnak bizonyult a barkácsáruk megoldásainak megtalálásában, amikor erre szükség volt. E végső pont ellenére az Intelius alapvető ajánlatának minősége miatt több mint kereskedik a listánkon, és érdemes megfontolni a munkahelyi háttérvizsgálat elvégzésében.

Mi az a foglalkoztatási háttér-ellenőrzés?

Amint arra már utaltunk ennek elejénA cikk szerint fontos különbség van a munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzés és a megfelelő foglalkoztatási háttér-ellenőrzés között. A „foglalkoztatási háttér-ellenőrzés” kifejezés a leendő munkavállaló ellenőrzésére irányuló keresés leírására szolgál. Az, hogy valaki munkáját felvállalja az Ön számára, nagy és költséges döntés, ezért érthető, hogy mind a nagy, mind a kicsi munkáltatók mindent megtesznek, hogy biztosítékot vállaljanak, nem pedig felelősséget vállaljanak. A foglalkoztatási háttér-ellenőrzés sok mindent elmondhat nekik a pályázóról.

Különösen fontosak, ha béreltvalaki bizalmi pozícióért. Ha egy kérelmező hozzáférni fog a vállalati vagy pénzügyi információkhoz, akkor biztos lehet benne, hogy nincs semmiféle hamis pénzügyi története vagy releváns büntetőítélete. Ha a munka vezetéssel jár, akkor ellenőriznie kell, hogy jelöltje tiszta engedéllyel rendelkezik-e, és nincs vezetői meggyőződése.

Ajánlások a foglalkoztatási háttér-ellenőrzés elvégzéséhez

Az Egyesült Államokban általában nagy és kicsi munkaadókrendelkezzen valamilyen eljárással a leendő alkalmazottak háttérellenőrzésének elvégzéséhez. Noha ez a helyes szakmai gyakorlat, erre jogi indokok is vannak. A jelöltek háttér-ellenőrzésére a tisztességes hitelinformációról szóló törvény (FCRA) néven ismert törvény vonatkozik, amely meghatározza, mit tehetnek és mit nem a munkaadók, és milyen információkra van szükségük a munkavállalói engedélyhez.

Ezért javasoljuk, hogy a háttér-ellenőrzést elvégző munkáltatók hajtsák végre az alábbi lépéseket:

Következzen következetes háttér-ellenőrzési politikával

Minden munkáltatónak, méretétől függetlenül, avilágosan közölt háttér-ellenőrzési politika. A szokásos gyakorlat hiánya a jövőbeni jogi lépések kockázatát jelenti, ha egy jelenlegi vagy potenciális munkavállaló úgy érzi, hogy megkülönböztetésben részesültek. A vállalkozásoknak el kell készíteniük a vállalati háttér-ellenőrzési politikát, és gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazottak és a pályázók tisztában legyenek azzal.

Ennek az irányelvnek nem feltétlenül kell lennieáltalános gyakorlat az egész társaságban. A társaság különböző pozícióihoz vagy területeihez különféle háttér-ellenőrzési politikák alkalmazhatók. Az a véletlen háttér-ellenőrzés, amely személyes gyanúkon vagy valaki iránti érzéseken alapul, határozott „nem-nem”, és valószínűleg diszkriminációval vádolható. Ugyanígy, ha egy vállalat háttérvizsgálatot fog végezni egy szerepre jelöltre, akkor ezt minden más jelöltre is meg kell tennie.

Adjon lehetőséget a jelölteknek a megállapítások magyarázatára

A háttér-ellenőrzés nem mindig 100% -osan pontosés hibák is előfordulnak. Az is lehetséges, hogy az adatforrások elavultak vagy pontatlanok. Ezért elengedhetetlen, hogy ha egy háttér-ellenőrzés megkapja a releváns információkat, akkor a jelöltnek vagy a munkavállalónak lehetősége nyílik elmagyarázni azt.

Ha van egy rendszer, amely lehetővé teszi ezt, azmindkét fél számára előnyös. A jelölt szempontjából esélyt kap arra, hogy megmentsék állásukat, és a munkáltató szempontjából lehetősége van arra, hogy potenciálisan vonzó jelöltet tartson a folyamatban.

Komolyan vegye a háttér-ellenőrzéseket

Nagyon könnyű valamire, mint háttérAz ellenőrzés rutinszerűvé válik a vállalatok és az alkalmazottak számára, hogy csak áthaladjanak a mozgásokon, és ne az ellenőrzés megfelelő futtatására összpontosítsanak. Ez egy hiba. A háttér-ellenőrzés elvégzésekor elengedhetetlen a részletekre való figyelem. Ha téves információkat adnak meg a jelöltről, akkor egy vállalkozás kockáztatja, hogy helytelen információkat kap vissza. Ez azt jelentheti, hogy hiányoznak egy létfontosságú információk, amelyek befolyásolhatják végleges foglalkoztatási döntésüket.

Referencia-ellenőrzések és nyomozó fogyasztói jelentések - ismerje meg a különbséget

Referencia-ellenőrzés a jelenlegi vagy korábbi kérdezia munkáltatónak, hogy ellenőrizze azokat a konkrét részleteket, amelyeket a jelölt adott a munkáltatónak a korábbi munkahelyről. Ez magában foglalhatja például a foglalkoztatás időpontját, a munka megnevezését és felelősségét, valamint a megszerzett fizetést. De amikor egy vállalat felhívja a jelölt korábbi főnökét, hogy véleményt kapjon a munka etikájáról vagy jellegéről, ez nyomozó fogyasztói jelentés lesz.

Ez a megkülönböztetés azért fontos, merta fogyasztókat vizsgáló beszámoló a szövetségi törvények alá tartozik. Ha egyet akar végezni, köteles elegendő értesítést küldeni a kérelmezőről. Arra is lehetőséget kell biztosítani számukra, hogy részleteket kérjenek, és teljesítsék az esetleges kéréseiket.

A foglalkoztatási háttér-ellenőrzéseknek FCRA-nak kell lenniük

A foglalkoztatási háttér-ellenőrzések a vásár alá tartoznakHiteljelentési törvény (FCRA), tehát minden munkáltatónak biztosítania kell, hogy megfeleljen ennek a jogszabálynak. Minden olyan vállalkozásnak, amely foglalkoztatási háttér-ellenőrzést végez, azt tanácsoljuk, hogy konzultáljon ügyvéddel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy politikájuk jogszerű-e, nem utolsósorban azért, mert a törvény államokonként eltérő lehet. Van néhány kritikus szempont, amelyet minden munkaadónak emlékezzen az FCRA-val kapcsolatban (de kérjük, ne vegye ezeket a megfelelő jogi tanácsadás alternatívájaként):

Szerezze be a jelölt engedélyét egy külső háttér-ellenőrző társaság használatához

Ha egy vállalkozás külső társaság használatát tervezivégezzenek háttérvizsgálatot, mielőtt folytatnák, írásbeli engedélyre van szükségük a jelölttől. Ugyanez igaz akkor is, ha hozzáférést szeretnének elérni egy hiteljelentéshez, a részletes katonai nyilvántartáshoz vagy az iskolai átirathoz. Feltéve, hogy ésszerű módon kérik ezt, megengedhetik, hogy a jelöltet eltávolítsák a jelentkezési folyamatból, ha ezt az engedélyt megtagadják.

Győződjön meg arról, hogy FCRA-kompatibilis szolgáltatást használ

Hivatalos foglalkoztatási háttér-ellenőrzés céljából,a vállalkozásoknak biztosnak kell lenniük abban, hogy az ellenőrzés futtatásához használt webhely ellenőrizték-e az FCRA-nak megfelelőt. Minden olyan oldal, amely megfelel az FCRA-nak, világosan közli ezt a tényt a saját webhelyén. Ha nem biztos benne, kérdezze meg ügyfélszolgálatát. Fontos megjegyezni, hogy a fent ajánlott oldalak egyike sem állítja, hogy megfelel az FCRA-nak. Ez azt jelenti, hogy bár ideálisak általános munkával kapcsolatos háttér-ellenőrzésre, nem alkalmasak a foglalkoztatás háttér-ellenőrzésére.

Ellenőrizze, hogy megfelel-e az állami és a helyi törvényeknek is

Bár fontos biztosítani ezt a foglalkoztatástA háttér-ellenőrzést az FCRA-val összhangban végzik, vannak más törvények is, amelyeket a vállalatoknak is tisztában kell lenniük. Számos államban léteznek jogszabályok e kérdés szabályozására, és e törvények megsértése nem kevésbé súlyos, mint az FCRA. Ezért javasoljuk a vállalatoknak, hogy a foglalkoztatási háttér-ellenőrzés elvégzése előtt vegyenek igénybe a helyi jogi tanácsadást.

Milyen információkat fedezhet fel az FCRA-nak megfelelő foglalkoztatási háttér-ellenőrzés?

Az FCRA-nak megfelelő foglalkoztatási háttér-ellenőrzéseka normál webhelytől kissé eltérő információkat érhet el. A rendelkezésre álló pontos információk államonként eltérőek lehetnek, mivel ez mind a helyi törvényektől, mind a kérdéses konkrét állásoktól függ. De általánosságban egy foglalkoztatási háttér-ellenőrzés képes visszaadni a következő információkat:

• Bűnügyi nyilvántartások ellenőrzése - A jelölt esetleges nemzeti vagy megyei bűnügyi nyilvántartásának részletei. Lehetőség van bírósági átirat kibontására is.
• A társadalombiztosítási szám érvényesítése - Ellenőrizze, hogy megadott-e a társadalombiztosítási számlegitim és talál információt, amely ahhoz a számhoz kapcsolódhat. Ide tartoznak például a születési dátum, a cím története és a jelölt névváltoztatása vagy álneve.
• Cím történetek - Ezek meghatározzák, hogy a jelölt korábban él-e, így megerősítve, hogy önéletrajzuk és a jelentkezési folyamatban megadott egyéb részletek pontosak.
• Terrorizmus-ellenőrző lista ellenőrzése - Erősítse meg, hogy a jelölt nincs egyetlen terrorista megfigyelési listán sem.
• Szexuális bűnelkövetők regisztrációja Erősítse meg, hogy a jelölt nincs szexuális bűnelkövetők nyilvántartásában.
• Vezetési rekordok - Ellenőrizze, hogy a jelölt rendelkezik-e egyértelmű vezetői engedéllyel, vagy van-e bármilyen vezetéssel kapcsolatos szabálysértés. Ez kritikus meghatározó tényező lehet bizonyos munkákhoz, amelyek megkövetelik a jármű rendszeres használatát.
• Hiteljelentés - Betekintést nyer a jelölt vezetésébepénzügyeit. Ez akkor lehet hasznos, ha az alkalmazandó szerep pénzügyi felelősséggel jár. A vállalkozásoknak írásbeli engedélyre van szükségük ennek végrehajtásához.
• Katonai nyilvántartások - Ha egy jelölt a fegyveres erőkben szolgált, megengedett a szolgálati nyilvántartás megtekintése. Ehhez ismét írásbeli engedélyre lesz szükségük.
• Diák átiratai - Erősítse meg, hogy a pályázók kijelentették, hogy az iskolai eredmények pontosak, de ismételt írásbeli engedélyre van szükség.
• Szakmai engedélyek - Ellenőrizze, hogy a jelölt rendelkezik-e szakmai engedélyekkel, amelyekre hivatkoznak az önéletrajzukban, és ellenőrizze, hogy milyen egyéb szakmai engedélyekkel rendelkezik.
• Állami engedélyek - Ellenőrizze, hogy a jelölt rendelkezik-e az önéletrajzához igényelt állami licencekkel, és nézze meg, hogy milyen egyéb állami engedélyekkel rendelkezik.
• Dolgozók kárpótlása - Egyes munkáltatók szívesen látnak részleteketkorábbi munkahelyi kompenzációs igények, amelyeket a jelölt benyújtott. Ez néha lehetséges, de bizonyos területeken jogi korlátozások vonatkozhatnak rá. A legjobb, ha ezen adatokhoz való hozzáférés előtt jogi tanácsot kér.

Következtetés

Tehát egyértelmű látni, hogy a háttérbe kerüla munkahely meglehetősen összetett. Egyrészt a munkatárs szándékainak ellenőrzése a nyilvánosan elérhető adatok szétválasztásával eredményes taktikát jelenthet a jó helyzet fenntartásában a vállalati politika közepette. Az új alkalmazottak felvételére alkalmazott hivatalos háttér-ellenőrzéseket azonban a különféle irányító testületek szigorúan szabályozzák.

Függetlenül attól, hogy milyen helyzetben van ebben a csillagképbena tényezők közül az egyik változatlan marad: a tudás hatalom. Függetlenül attól, hogy a bérleti irányelveket megfogalmazza, vagy egyszerűen csak megpróbálja dekódolni a vízhűtő körüli interakciókat, a háttér-ellenőrző iparág be és hátrányainak ismerete nagy erőforrás az Ön erőfeszítései során.

Futott-e munkahelyi háttér-ellenőrzést egy munkatárson? Ha igen, miért? Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk!