A fájlok megosztása gyakran kis biztonsággal járkockázat; előfordulhat, hogy valaki letölti és helytelenül használja a megosztott fájlt. Ha munkafájlokat oszt meg azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgozik, ez nem jelent problémát, de ha megoszt olyan oldalt, amelyet csak olvasni szándékoztak, de nem mentettek el, akkor kíváncsi lehet, hogy mi a legjobb módja ennek. Egy nemrégiben elvégzett frissítés során a Google Drive új funkcióval bővítette a megosztási lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik a fájl letöltésének, nyomtatásának és másolásának korlátozását. Aki megosztja a fájlt, csak megnézheti. A lehetőség kissé rejtett, így itt érheti el.
Nyissa meg a megosztás párbeszédpanelt bármely fájlhoz, és kattintson a jobb alsó sarokban található Speciális lehetőségre.
A speciális megosztási beállításokban görgessen aaz ablak alján, és jelölje be a „Letöltés, nyomtatás és másolás engedélyezése a kommentátorok és a nézők számára” lehetőséget. Ezután megoszthatja a dokumentumot.
Érdemes megemlíteni, hogy ha szerkesztést adszmindenki számára, amellyel megosztja a fájlt, letölthetik, kinyomtathatják és lemásolhatják a dokumentumot. Ez az opció csak egyes fájlok esetén érhető el. Mappák esetén csak korlátozhatja, hogy senki ne vegyen fel új embereket a mappát megtekintõk listájába, és senki sem változtathatja meg a megosztott mappa elérési állapotát. Jó lett volna egy olyan takaró opció, amely letiltja a mappában lévő összes fájl letöltését, de lehet, hogy technikai korlátozásokkal rendelkezik, és ennek eredményeként nem tették elérhetővé.
Hozzászólások