Az MS Excel táblázatban ezer sor lehetés ezer oszlop. A vízszintes és függőleges görgetősávok, a cella címsor, nem is beszélve a zoom vezérlésről, megkönnyítik a nagy lapon való navigációt. A probléma az, hogy minél több sor és oszlop van egy lapban, annál nehezebb lesz kinyomtatni azt. Szinte lehetetlen kezelni egy nagy Excel-táblázat kinyomtatását. A nyomtatás előnézete nem kínál túl sok eszközt a megkönnyítéshez, és gyakran nehéz megmondani, hogy mely cellák jelennek meg az egyik oldalon, és melyik kerül a következőre. Csatlakoztassa ezt nagy számú sorral és oszlopkal, és rendetlenség van a kezedben. Ha van egy nagy Excel táblázata, amelyet csak kis részből szeretne kinyomtatni, de túl sok gond nélkül, a következőképpen mondhatja meg a programnak, hogy csak előre meghatározott cellákat nyomtasson.
Az MS Excel rendelkezik egy „Nyomtatási terület” nevű eszközzel. Elérhető az MS Excel 2007 vagy újabb verziókban, és meghatározhatja, mely cellákat kell nyomtatni. A beállításához válassza ki a nyomtatni kívánt cellákat. Nyissa meg az Oldal elrendezés lapot és keresse meg a „Nyomtatási terület” legördülő menüt az „Oldal” eszközkészletben. A legördülő menüből egyszerűen kattintson a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőségre. A nyomtatási területet a kiválasztott cellákra állítja be. Szürke körvonal jelenik meg körülöttük.
A nyomtatási területet annyiszor újradefiniálhatjaszeretné, de érdemes megemlíteni, hogy ha a nyomtatási terület nagy, akkor továbbra is a sorok és oszlopok túl vannak nyomva a többi oldalra. Ez egy olyan megoldás, amely akkor működik, ha gyorsan nyomtatnia kell. A nyomtatási terület visszaállításához egyszerűen válassza ki a „Törölje a nyomtatási területet” opciót ugyanabból a legördülő menüből, mint amely a fenti képernyőképen látható.
Hozzászólások