A Drpobox nagyszerű szinkronizáló szolgáltatás, de aza fájlmegosztást rendkívül jól kezeli. Néhány nagyszerű együttműködési funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy mások megjegyzéseket fűzzenek a fájljaidhoz. Az egész folyamat nagyon sima; töltsön fel egy fájlt, ossza meg a linket, és várjon visszajelzést. A valódi probléma akkor merül fel, ha rossz fájlt tölt fel, vagy frissíteni kell. Nyilvánvalóan nem akarja megszakítani a linket, és nem veszíti el a kapott értékes visszajelzéseket. Alapvetően frissítenie kell egy Dropbox fájlt a link megszakítása nélkül. Nem csak ez lehetséges, de nevetségesen egyszerű is.
A Dropbox fájl frissítése alink, ki kell cserélnie a fájlt. A Dropbox úgy működik, mint az operációs rendszer fájlrendszere. Nem engedi, hogy azonos névvel és kiterjesztéssel rendelkező fájlt ugyanabba a helybe mentsen. Az operációs rendszertől eltérően azonban nem fogja rákérdezni egy fájl feltöltésére, amelynek neve egy meglévő fájl. Egyszerűen helyettesíti.
Nyissa meg a Dropboxot a böngészőben, és keresse meg amappában található a cserélni kívánt fájl. Vessen egy pillantást a fájl nevére és kiterjesztésére. Tegyük fel például, hogy a Dropbox-fiókodban található fájl neve My Super Important File.psd. Már sok emberrel megosztotta a fájlra mutató linket. Több ember kommentálta ezt a fájlt.
Cserélje ki ezt a fájlt egy frissített fájlraverzió, de nem akarod új linket megosztani. Az asztalon keresse meg azt a mappát, amelyben megtalálható a feltölteni kívánt új fájl. Nevezze át úgy, hogy pontosan ugyanazzal a névvel rendelkezik, mint az eredetileg megosztott fájl. Például, ha az új fájl neve Oops I Messed Up.psd, nevezze át a My Super Important File.psd fájlra.
Nyissa meg a Dropbox alkalmazást, és töltse fel a fájlt ugyanarraaz a hely, amelyet feltöltöttél a régebbire. Miután az új fájl feltöltötte, a régi helyébe lép. Csak egy, a névvel rendelkező fájl lesz a mappában.
A régi fájl megosztási linkje most működni fogezt az új fájlt. A fájlban maradt összes megjegyzés továbbra is ott lesz. Ha jelentős változtatásokat hajtott végre a fájlban, akkor a megjegyzések már nem relevánsak, mivel egy régebbi verzióra vonatkoztak. Ha kicseréli a fájlt egy újra, fontolja meg mindenki értesítését, vagy eltávolítsa a irreleváns megjegyzéseket.
Ideális esetben ez bármilyen eszközről működhetfüggetlenül attól, hogy okostelefonról vagy asztalról van-e szó. Javasoljuk, hogy cserélje ki a fájlokat az asztalról, mert könnyebb átnevezni a fájlokat, és Önre nem vonatkoznak a mobil platformmal járó korlátozások.
A Dropbox számos nagyszerű megosztási funkcióval rendelkezik ésahol hiányzik, a harmadik féltől származó alkalmazások több, mint pótolják. Például a Finesse egy kis alkalmazás, amely lehetővé teszi az ütemezést, amikor egy fájlt törölnek a Dropboxból.
Hozzászólások