A hosszú e-mail szálakat nehéz lehet követni. Ha a beérkező levelek magukban vannak, és a kiemelt beszélgetés nézet az előnyben részesített e-mail szolgáltatásban / kliensben nem segíti az e-mailek könnyebb olvashatóságát, jobb alternatíva lehet egy táblázatkezelő. Válasz a lapra egy webszolgáltatás, amely bármilyen e-mailt és mindent felveheta Google Spreadsheet-be továbbított válaszokat. Ezután áttekintheti a teljes e-mail szálat egy lapon. Az ugyanazon szálon elküldött új üzenetek automatikusan hozzáadódnak a laphoz. Így lehet automatikusan hozzáadni e-mail szálakat a táblázathoz.
E-mail szálak a Táblázatba
Annak érdekében, hogy válaszoljon a lapra, hozzá kell adniamint kapcsolattartó az e-mail szolgáltatással / ügyféllel, és címzettként fel kell venni az e-mail szálba, amelyet hozzáadni szeretne egy táblázathoz. Az e-mail: [email protected]
Írjon be egy új e-mailt, majd adja hozzá a Válasz a laphoz elemetcímzett, azon kívül, akinek el szeretné küldeni az e-mailt. Miután elküldte az e-mailt, és megkapta a választ, ellenőrizze a beérkező levelek mappáját. Új üzenettel kell rendelkeznie az „Új” -tól. Belül egy melléklet jelenik meg, amelynek neve megegyezik a küldött e-mail tárgyával.
Nyissa meg a mellékletet, és megnyílik a Google-banTáblázatot. Látni fogja azt az e-mail címet, amelyről egy üzenetet küldtek / kapott, a küldött eredeti üzenetet, a küldött választ, valamint a küldés dátumát és idejét.
Minden e-mailt, amelyet válaszként ad hozzá a munkalaphoz, meg fog kapnisaját táblázata van. A táblázat minden alkalommal frissül, amikor új választ küld nekik. A táblázat eltarthat egy kis időbe, amíg meg nem érkezik, ezért a késés elkerülése érdekében adjon hozzá e-mailt a névjegyekhez.
Ennek a szolgáltatásnak hiányosságai vannak; a teA címzett eltávolíthatja a Válasz a lapra címzettként, ebben az esetben a válasz nem kerül hozzáadásra a táblázathoz. Ennek megkerüléséhez a BCC mezőbe felveheti a Válasz a lapra lehetőséget. A címzett nem fog tudni az extra címzettről, és nem fogja tudni eltávolítani. A válaszokat továbbra is hozzáadják a táblázathoz.
A szolgáltatás nagyszerűen működik, és az egyetlen hiányosságha úgy hívhatjuk, hogy a táblázatnak kevés időbe telik, mire megérkezik a beérkező levelek mappájába és frissül. Ezen kívül kiválóan működik. Ha olyan jegyszolgáltatást kell használnia, amely válaszokat küld a beérkező levelek mappájába, ez valószínűleg nagyon jó módja annak, hogy lépést tartson a tevékenységgel.
Lehet, hogy ez a szolgáltatás érzékeny e-mailek küldésére / fogadására nem jó ötlet.
Hozzászólások