Az e-mailek sok esetben kiváltják a papírtirodákban, de nincs papírunk teljesen; még mindig nem. Mindig van ez a ritka alkalom, amikor e-mail nyomtatására van szükség; erre szükség lehet valamilyen alapvető munkafolyamat részeként, valamilyen jogi vagy kormányzati eljárás részeként, egyszerűen személyes felhasználáshoz, például egy online vásárlás nyugtájának kinyomtatásához. Az a tény, hogy az e-maileket ritkán nyomtatják ki, de időnként mégis kinyomtatják. Az e-mail nyomtatása most már nem nagy ügy, de mi van, ha egész csomót kell kinyomtatnia, mint egy egész e-mail szálat? Gmail Print All for Chrome egy olyan Chrome-alkalmazás, amely megkönnyíti a nyomtatásttömeges e-mailek. Arra kéri, hogy válasszon egy címkét a Gmail-fiókjába hozzáadott címkék közül, majd exportálja a címkén szereplő összes e-mailt egy dokumentumba, amelyet a Google Drive-ra ment. Ezután letöltheti a dokumentumot, és könnyedén kinyomtathatja.
A Gmail Print All for Chrome telepítése alkalmazásként, deez valójában egy szkript. A fiókjához való kapcsolódáshoz fel kell hatalmaznia. Csatlakozás után indítsa el az Új lap oldalon, válassza ki a címkét, ahonnan e-maileket szeretne nyomtatni, és kattintson a „Nyomtatás meghajtóra” gombra.
Attól függően, hogy hány üzenetet tartalmazcímkével, az alkalmazásnak eltart egy ideig a dokumentum elkészítése. Amint készen áll, megjelenik egy link a dokumentumhoz. Kattintson rá a dokumentum megtekintéséhez a Google Drive-on.
Az alkalmazás nagyszerű munkát végez, de nyilvánvalóprobléma itt: mi van, ha nem akarja kinyomtatni egy adott címkén mind a 100 üzenetet? Mi van, ha csak azt akarjuk nyomtatni, hogy mondjuk, kettő, három vagy négy? Ehhez van egy egyszerű megoldás. Keresse meg a nyomtatni kívánt üzeneteket, és adjon nekik egy új, különálló címkét. Az alkalmazás elindításakor az új címke is fel lesz sorolva, és akkor csak az adott címkével megjelölt e-maileket nyomtathatja ki.
A Gmail Print All for Chrome működik, de jól tudjacsinálni egy szűrő funkcióval. Ha kizárólag címkén alapuló ömlesztett e-maileket nyomtat, az sokáig várakozik az alkalmazás létrehozására a dokumentum létrehozására, és pazarlás is lehet, ha nem követeli meg e-mailek közül néhányat vagy sokot. Egy egyszerű szűrő, amely lehetővé teszi az abban a héten érkező üzenetek kinyomtatását, vagy az utolsó „x” üzenet száma elegendő lenne, és nagyszerű lenne, ha az e-maileket a küldő neve alapján választhatja ki anélkül, hogy új címkét kellene létrehoznia a először manuálisan.
Töltse le a Gmail Print All for Chrome-ot a Chrome Internetes áruházból
[keresztül Lifehacker]
Hozzászólások