SyncDocs hozza a Dropbox alkalmazást, mint például a Google megvalósításátDokumentumok, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy szinkronizálják a Google Dokumentumok dokumentumait, táblázatait, bemutatásait és egyéb fájljait az összes PC-n. Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy manuálisan töltse le a dokumentumokat a Google Dokumentumokból, vagy használja az Office alkalmazáshoz a Google Dokumentumok beépülő modult, hogy azokat az asztalról megnyissa és szerkeszti. A Syncdocs kedvezőtlen megközelítést alkalmaz, hogy a Google Dokumentumokat natív dokumentumszerkesztő platformjává tegye. Például a Google Docs alapértelmezett dokumentum-nézegetővé és -szerkesztővé teheti ahelyett, hogy más fizetett Office Suite alkalmazásokat használna. A sok pénz megtakarításán túl sokkal könnyebbé teszi a megosztást és az együttműködést a többi csapattaggal. Csak annyit kell engedélyeznie a Google Docs-dokumentumokhoz való távoli hozzáféréshez, hogy zökkenőmentesen megosszák és másokkal együttműködjenek a LAN-on keresztül. A Google Docs natív dokumentummegosztó vezérlőinek használatával a megtekintési és szerkesztési korlátozások útközben is alkalmazhatók az adatok titkosságának biztosítása érdekében.
Nincs egyetlen konkrét használati forgatókönyv. Bármilyen módon felhasználhatja. Például a Syncdocs telepítése után szinkronizálhatja a PC Documents mappát a Google Docs felhőalapú tárolójával, készíthet biztonsági másolatot a Google Docs dokumentumokról, vagy alapértelmezett nézővé és szerkesztővé teheti a valós időben történő szinkronizálást. Az első lépés a Google-fiók adatainak megadása, majd a Szinkronizálási fájltípusok, a Dokumentumkonverzió és az Ablak-fájl társítási beállítások konfigurálása.
A szinkronizálási fájltípusok közül választhatSzinkronizálja az összes fájldokumentumot, vagy csak azokat a dokumentumokat tartsa szinkronizálva, amelyek szerkeszthetők a Google Dokumentumokban. Hasonlóképpen az átalakítási opció lehetővé teszi a legújabb Office-formátumok Google Docs-formátumba konvertálását. A Windows Integráció arra vonatkozik, hogy a Google Docs alapértelmezett irodai csomagját elkészítse a DOC, XLS, PPT, ODT és PDF dokumentumfájl formátumok társításával a Google Dokumentumokhoz.
Miután beállította az előzetes lehetőségeket,kattintson a Tovább gombra a varázsló befejezéséhez. Ez ül a tálcán, megváltoztatja a fájl társításokat (ha be van jelölve), és megkezdi a Google Docs szinkronizálását a megadott helyre. Más lehetőségek konfigurálásához lásd a szinkronizálás állapotát, a szinkronizálás elindítását / szüneteltetését, a nemrégiben módosított dokumentumok megtekintését és a helyi Google Docs mappák megnyitását, csak kattintson a jobb gombbal annak ikonjára, és válassza ki a megfelelő lehetőséget.
A Windows héj közvetlen integrációjával a jobb egérgombbal a helyi menüből megnyithatja a Google Dokumentumok dokumentumait. Csak válassza ki a dokumentumot, kattintson a jobb gombbal, és nyissa meg Megtekintés a Google Dokumentumokban hogy megnyissa a Google Dokumentumokat az alapértelmezett böngészőben.
Ha meg szeretné osztani a Google Docs-dokumentumokat a hálózaton keresztül,használhatja a Windows fájlmegosztási funkciót, vagy telepítheti a Syncdocs más csomópontokra, majd megváltoztathatja a dokumentumokhoz való hozzáférést a Google Dokumentumokból. A Syncdocs a legkényelmesebb megoldást kínálja a Google Docs-dokumentumok biztonsági mentésére, megosztására, együttműködésére, és ami a legfontosabb: asztali számítógépről való megtekintésre és szerkesztésre. Windows XP, Windows Vista és Windows 7 rendszereken működik.
Tudjon meg többet a Syncdocs-okról az alábbi videóban.
Töltse le a SyncDocs fájlt
Hozzászólások