- - E-mail értesítések küldése a mappaváltásokról több címzettnek

Küldjön e-mail értesítéseket a mappaváltásokról több címzettnek

A mappák figyelése fontos a megtartás érdekébennyomon követheti bármit is, ami bemegy a számítógépbe és ki. A számítógépünkön több száz műveletet végezzünk a nap folyamán, és emberi szempontból nem lehet emlékezni mindenre, amit tettünk. Például, ha azt szeretné tudni, hogy mely fájlokat törölték vagy helyeztek át egy adott mappából, akkor rendelkeznie kell egy naplóval, amely ismerteti az összes részletet. Korábban néhány nagyon hasznos alkalmazást lefedtünk, amelyek értesítik Önt, ha a fájlok megváltoznak a mappában, például a Folder Monitor, amely egy eszköz, amely figyeli a helyi mappákat, és szöveges, valamint hangos értesítéseket küld a képernyőn, amint valami megváltozik. egy mappában. Ez azonban csak akkor működik, ha a számítógép előtt ül. Ha a számítógépet felügyelet nélkül hagyja, fogalma sincs arról, hogy valaki más megváltoztatta-e a személyes mappáit. Ez az, ahol Ezt nézd bejön. Ez egy olyan Windows alkalmazás, amely lehetővé teszi a kívánt mappák figyelését, és rendszeres időközönként e-mail értesítések fogadását, a felsorolt ​​változások felsorolása alapján.

Vegyünk egy olyan helyzetet, amelyben megosztottadszámítógéppel és egynél több ember dolgozik együtt egy projekten. Annak érdekében, hogy mindenki tudja, hogy módosított egy bizonyos fájlt, valószínűleg minden résztvevőnek el kell küldenie az e-mailt, tudatva velük a legújabb tevékenységeket. Watch Ez automatikusan végrehajtja ugyanazt a műveletet. Figyelemmel kíséri a kiválasztott mappákat, és e-mailben küldi el a teljes jelentést a címzettek listájának minden változásáról. Több feladatot készíthet a különböző mappasorokhoz, és megadhat különféle címzettek listáját az egyes feladatokhoz.

Az alkalmazás első indításakoridő szerint, meg kell konfigurálnia a Kimenő E-mail beállításokat. Írja be a felhasználói információkat, a szerver adatait a folyamat befejezéséhez, majd kattintson a Mentés gombra a folyamat befejezéséhez.

Kimenő e-mail beállítások

A fő interfésznek lehetősége van új létrehozásárafeladatot, adjon hozzá mappákat a figyelési listához, és írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket értesíteni kíván a változásokról. Az alsó jobbeállítások lehetővé teszik, hogy megadja az egyes e-mail figyelmeztetések időközét, és válassza ki, hogy e-mailt küld-e, ha nem történnek változások. Az összes beállítás befejezése után kattintson a Beállítások szerkesztésének leállítása elemre az órás szolgáltatás indításához.

Ezt nézd

Watch Ez nem teszi lehetővé a hálózat megfigyelésétmeghajtók, amelyek nagyon hasznos kiegészítések lehetnek a program jelenlegi szolgáltatáskészletéhez. A Windows XP, Windows Vista, Windows 7 és Windows 8 32 bites és 64 bites verzióin egyaránt működik.

Letöltés Nézd meg ezt

Hozzászólások