A metaadatok részletes információkat tartalmaznak afájlok, amelyek segítenek a felhasználóknak különböző csoportokba sorolni őket. Ezeket az információkat a rendszer és a harmadik féltől származó alkalmazások is felhasználják a keresés elősegítésére és a szükséges fájlokkal kapcsolatos információk gyors letöltésére. A fájl metaadatai a Tulajdonságok párbeszédpanelen tekinthetők meg (a jobb egérgombbal kattintva elérhető helyi menüből érhető el). A Windows Explorer felsorolja a fájlok metaadatait a Részletek nézetben, de nem biztosítja a kényelmes módszert a fájlok eltávolítására, főleg nem a dokumentumból. A Microsoft Office rendelkezik egy beépített eszközzel a metaadatok eltávolításához egy dokumentumból, de ha nem akarja a Microsoft Office telepítését a dokumentumok metaadatainak tisztítására végezni, akkor van egy eszköz, amely elvégzi a feladatot. A dokumentum metaadat-tisztítója egy ingyenes alkalmazás, amely lehetővé teszi az összesmetaadatok egy Word, Excel és PowerPoint dokumentumból. A metaadatok eltávolítása után eloszthatja a fájlokat anélkül, hogy aggódnia kellene a fájlokkal együtt megjelenő nem kívánt információk miatt.
A korábban lefedett módszer aa Microsoft Word szolgáltatással rendelkező dokumentum metaadatai bizonyos mértékben hasznosak, lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy fájlt tisztítson meg. Ha nagyszámú fájl van, akkor fárasztó és fárasztó feladat lesz, hogy ugyanazt a folyamatot újra és újra elvégezze minden fájlnál. A Document Metadata Cleaner azonban lehetővé teszi a dokumentumok egy menetben történő eltávolítását.
A fő felület, ha az alkalmazásnak lehetősége vanakár a metaadatok elemzéséhez, akár teljes tisztításához a mentett dokumentumokból. Kattintson az Elemzés gombra a dokumentumok beolvasásához és a metaadatokról szóló jelentés megtekintéséhez.
Az Elemzés menü segítségével kiválaszthatja a típusátfájlok Word, Excel és PowerPoint dokumentumokból. Beolvashat egy adott fájlt, a teljes My Documents mappát, vagy egy másik mappában elérhető fájlokat. A szükséges fájlok vagy mappák elemzéséhez kattintson a Tovább gombra.
Az elemzés befejezése után az összes dokumentumotbármilyen típusú metaadatot tartalmazó információ jelenik meg. Az adatok különböző oszlopokban jelennek meg, például fájlnév, cím, szerző, cég, kulcsszavak, tárgy, megjegyzések stb. A metaadatok eltávolításához kattintson a „Fiókok tisztítása” gombra.
A Tiszta beállítások menü segítségével kiválaszthatja az egyéni beállításokatmetaadat-elemek, amelyeket meg kell tisztítani a dokumentumoktól. Kattintson az „Összes kiválasztása” elemre, hogy mindent eltávolítson. A szerző és a cég nevét megváltoztathatja az alján elérhető txt mezők segítségével. Kattintson a Tovább gombra az összes kiválasztott művelet végrehajtásához.
A Document Metadata Cleaner a Windows XP, Windows Vista, Windows 7 és Windows 8 32 bites és 64 bites verzióin egyaránt működik.
Töltse le a dokumentum metaadat-tisztítóját
Hozzászólások