Az Excel az írástudatlan férfi (és a nő)kedvenc adatkezelő eszköz. Az írástudónak, azaz azoknak, akik kódolni tudnak, nem kell sokkal aggódniuk az oszlopok, sorok, a helyes képlet és annak szintaxisa miatt, mivel ezeknek a varázslóknak vannak saját eszközeik. Mindenki számára, gyakorlatilag bárki számára, aki vezetői pozícióban van, az Excel alapvető munkaeszköz. Ennek ellenére sok embert, különösen azokat, akik csak munkába lépnek, gyakran megfélemlítik. A valóságban, ha elég jól megtanulja az Excel programot, használhatja azt automatikusan frissülő időalapú nyilvántartások megőrzésére, készletkészletek tárolására és felmérések elvégzésére. Ennek ellenére itt van öt nagyon alapvető Excel funkció, amelyeket minden kezdőnek tudnia kell.
Sorozat automatikus kitöltése és automatikus kitöltési képletek
Adatok bevitele, különösen egy hosszú adatkészletidőigényes, kiváló eséllyel emberi hiba előfordulhat. Ez az oka annak, amikor az Excel előrejelzi a beírt szöveget, és lehetőséget ad arra, hogy kitöltse az Ön számára.
Vegyük például, hogy sorozatszámokat akarunk megadnivagy Munkavállalói azonosító számok, amelyek egy sorozatot követnek. A kézi beírás helyett beírhatja az első három vagy négy számot, és válassza ki a cellákat a beírt számokkal. Vigye a kurzort az utolsó cella jobb alsó sarkába, és várja meg, amíg fekete pluszjelré vált. Húzza ki, és látni fogja az egyes cellák által megtartott értéket. Az Excel automatikusan növeli az értéket. Ezt a trükköt akkor lehet a legjobban használni a képleteknél, mert a képlet automatikusan frissül, hogy a megfelelő cellákat egy sorban olvassa be, ahelyett, hogy abszolút értékkel rendelkezne, mint a másolás / beillesztés képletekkel rendelkezne.
Auto-Fill
Ezt a trükköt feltétlenül kell felvenni, miközben teírja be az adatokat. Az Excel automatikusan kitölti az adatokat egy cellában, ha a beírt adatokat ugyanabban az oszlopban egy korábbi cellába adta meg. Csak nyomja meg az enter billentyűt, hogy kitöltse.
Intelligens ábécé szerinti rendezés
Az Excel az adatokat ábécé szerint rendezheti, de kezdőnekhabozzon a rendezési lehetőség használatához, mert a szomszédos oszlopokban szereplő adatok ehhez kapcsolódnak, és az adatok átrendezése megzavarja a kapcsolatot. Például nevek, osztályok, címek, telefonszámok és vércsoportok a saját oszlopukban találhatók. A neveket ábécé sorrendben szeretné rendezni, de továbbra is azt akarja, hogy a szomszédos cellák leolvassák az adott személy helyes címét, telefonszámát és vércsoportját.
Mehet tovább és használhatja az A – Z rendezés lehetőségetmert az Excel megkérdezi, hogy ki szeretné-e bővíteni a választást az adatokkal a szomszédos oszlopokban. Ez lehetővé teszi az oszlopok ábécé szerinti rendezését, és a megfelelő adatok más oszlopokban történő rendezését. Ez az intelligens rendezés az esetlegesen használt szabályok bármelyikére érvényes.
Sor adatainak átalakítása oszlop adatokké
Sokszor az adatok még a helyesek semelrendezés bárki számára, hogy elemezze azt. A formátumot, amelyben összegyűjtötték, nem egy konkrét célt szem előtt tartva hozták létre, és gyakran előfordulhat, hogy az adatokat sorból egy oszlopba kell továbbítani, vagy fordítva. Az egyes értékek másolása és beillesztése helyett ehhez a Transpose nevű Paste Special funkciót is használhatja.
Válassza ki és másolja az oszlopot, amelyet beilleszteni szeretnesor. Válassza ki annak a sornak az első celláját, amelybe az adatokat másolni szeretné. Kattintson a kis nyílra a Beillesztés gomb alatt, és válassza a Különleges beillesztés lehetőséget. A megjelenő opciómezőben jelölje be az „Átültetés” lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Külön a kereszt- és utónevek
Az Excel 2013 valóban intelligens automatikus kitöltési funkcióval rendelkezikamely oszlopok között működik. Vegyük egy nagyon gyakori példát egy oszlopra, amely mind az utónevet, mind az utónevet tartalmazza. El kellene választani az utónevet és az utónevet, valamint a régebbi Excel verziókban, ez azt jelentette, hogy a tömörített függvényt nagyon okosan / trükkösen használjuk.
Az Excel 2013 használatával csak el kell indítaniaírja be az utónevet a következő oszlopba. Ezt tegye meg az első két vagy három bejegyzésnél, és az Excel megtanulja, hogy mi az elválasztási kritériumok, és felsorolja az oszlopban az összes megfelelő érték adatait. Csak annyit kell tennie, hogy nyomja meg az Enter billentyűt. Ez szinte bármilyen típusú adathoz használható.
Ismeri az Excel trükköt, amelyet gyakran használ a munka során, vagy egy olyan trükköt, amely kiküszöböli a felesleges munkát? Ossza meg velünk a megjegyzéseket.
Hozzászólások