A működési mód megváltozik. A tipikus irodahelyiség most már mindössze négy falon és szorosan összefogott csapatokon túl kibővült. A távoli munka, valamint a távoli csapatok egyre növekszenek, mivel a technológia lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bárhonnan dolgozzanak, és továbbra is termékenyek legyenek, és bármikor összekapcsolódjanak. A változó munkaterülettel együtt változnak az ezekre a helyekre és a távolról dolgozó alkalmazottakra vonatkozó követelmények is. Először is, a szervezeteknek biztonságos és etikus módszerre van szükségük az alkalmazottak számítógépeinek távoli megfigyeléséhez.
Az alkalmazottak ellenőrzésére alkalmazott módszernek nem szabadbefolyásolja a napi munkát, és ennek pontos képet kell adnia a munkavállalói termelékenységről. Ezenkívül az alkalmazott módszereknek nem szabad erőforrás-éhségnek lennie ahhoz, hogy mérsékelt és alacsony szintű rendszerekben is működhessenek.
Hogyan működik a számítógépes megfigyelő szoftver?
A számítógépes megfigyelő szoftver állítólag sokat teszdolgokat; figyelemmel kíséri a termelékenységet, a naplózási órákat, jelzi a részvételt, rögzíti a képernyőket, figyelemmel kíséri a webes tevékenységeket és még sok más. A kérdés az, hogy ezek az alkalmazások hogyan működnek, és hogyan történik meg mindez?
Internetes megfigyelő szoftver
A számítógépes aktivitásmonitor egy összetett alkalmazás, de azszintén okos. Vegyük példát a termelékenység ellenőrzésére. A munkaadók kiválaszthatnak olyan alkalmazásokat, amelyeket munkával kapcsolatos feladatokhoz használnak, pl. Enyhén és feketelistára vethetik az olyan alkalmazásokat, amelyek nem kapcsolódnak munkához, pl. Gőz. Ugyanezt tehetik a különféle területeken is, így amikor a munkavállalók meglátogatják a közösségi média weboldalait, egyértelmű, hogy ez nem a munkával kapcsolatos feladat, és a nem produktív időt veszi figyelembe.
Munkavállalói követő szoftver
A számítógépes megfigyelő szoftver figyeli, amikoralkalmazott aktív, dolgozik, és a munkahelyen. Azok a szervezetek, amelyek nem használnak számítógépes megfigyelő szoftvert, arra számítanak, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek a csevegőalkalmazásokba, mint annak jelét, hogy „dolgoznak”. Az alkalmazottak figyelőszoftvere eltérően közelíti meg ezt; nem csak azt ellenőrzi, hogy egy alkalmazott online-e, hanem azt is, hogy aktívak-e vagy sem. A tevékenységfigyelés nem korlátozódik csupán néhány alkalmazásra, hanem egy egész rendszerre kiterjed, így függetlenül attól, hogy mely alkalmazást alkalmaz egy alkalmazott, meg tudja mondani, aktívan dolgoznak-e vagy sem. Ez egy nagyszerű módszer a ledolgozott órák nyomon követésére és a részvétel automatikus naplózására.
Képernyő felvételek
A PC-megfigyelő alkalmazás képernyőt futtatfelvevő a háttérben. Egyes alkalmazások periodikus képernyőképeket készíthetnek, míg mások videókat rögzítenek a képernyő tevékenységeiről. A felvételek és / vagy a képernyőképek időbélyeggel vannak ellátva, így a szervezetek megtekinthetik az adott dátumra és időre vonatkozó tevékenységeket.
Kickidler
Ha Ön olyan szervezet, amely távolról kívánja figyelni alkalmazottait, javasoljuk a Kickidler használatát. Ellenőrzi az összes megfelelő négyzetet, és rendelkezik néhány remek funkcióval a rendszerindításhoz.
Rugalmas időzítés és részvétel
Távoli munkavállalók esetén a rugalmas időzítés gyakran részekivételével, de rendkívül nehéz nyomon követni a ledolgozott órákat és a napi jelenlétet, amikor az alkalmazottak más órákat dolgoznak. Ha két külön részre bontják a munkanapot, akkor még nehezebb kiszámítani, hogy egy nap hány órát dolgoztak. Végül ez problémákat okozhat mind a munkavállalók számára, akik elveszítik a túlórát, mind a munkaadók számára, akiknek a munkavállalóknak teljesíteniük kell a minimális napi, heti vagy havi munkaidő-célokat.
A Kickidler nagyszerűen nyomon követi hányátórákat dolgoztak még akkor is, ha a nap folyamán kisebb darabbá osztják őket. Ezenkívül rendelkezik egy automatikus jelenléti naplózási rendszerrel is, amely nem igényel beavatkozást vagy ellenőrzést az alkalmazottak részéről, lehetővé téve számukra, hogy kihagyják az ilyen típusú kisebb feladatokat és a munkára összpontosítsanak.
Képzés és hibaelhárítás
A Kickidler rögzítheti a képernyőn végzett tevékenységeket a számítógépekenamelyeket figyelemmel kísérnek, és mint ilyenek, kiváló fedélzeti eszközként szolgálnak, amelyek lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy képzést biztosítsanak, és elsődlegesen megtekintsék a munkavállalók megtanulását és megértését a feladataikban. Ezenkívül, mivel a rendszereket figyelik, a vállalatok távoli informatikai segítséget nyújthatnak és a rendelkezésre álló adatokkal pontosabban tudják elhárítani a problémákat. A munkavállalókat nem kell lekötni képernyőképeket készíteni és lépéseket tenni a felmerülő problémák reprodukálása érdekében.
Katasztrófaelhárítás és enyhítés
A Kickidler felhasználható bizonyos kulcsszavak naplózásárakapcsolódó tevékenység, például ha egy alkalmazott egy munkaóránál használja a „torrent” szót. Ha egy rendszer vírussal fertőzött, a legfontosabb naplózott események, valamint az általános történelem és tevékenységi napló lehetővé teszik a munkaadók számára, hogy felbecsüljék, mi történt rosszul, honnan származhatott egy vírus, és gyorsan biztosítsák a legjobb és leggyorsabb utat a távolítsd el. Maga a Kickidler nem antivírus, azonban a közelmúltbeli számítógépes tevékenységek megvizsgálásával segíthet egy vállalat IT-osztályának kideríteni, hogy milyen típusú fertőzéssel foglalkoznak, és megadhatja számukra a megoldás kidolgozásához szükséges információkat.
Ezenkívül a hajlamosak a munkavállalókraHa elfelejti bejelentkezési adatait, vagy hajlamosak a rossz biztonsági gyakorlatokat követni, a Kickidler figyelemmel kíséri az érzékeny információk kezelését, és lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a biztonsági irányelveket szükség szerint érvényesítsék.
Biztonság
A nagyon érzékeny adatokkal foglalkozó vállalatok esetébenvagy védett információkkal, a Kickidler lehetővé teszi számukra, hogy nyomon kövessék bizonyos tevékenységeket, például mely fájlokat érik el és milyen webhelyeket látogatnak meg. Ha az alkalmazottak érzékeny információkat másolnak vagy továbbítanak, akkor a vezetés léphet be és megakadályozhatja a szellemi lopást.
Együttműködési eszköz
A Kickidler nem csupán eszköz, amely segíti a menedzsmentetkövesse nyomon a távoli dolgozók munkáját. Használható napi munkafrissítések beszerzésére, és a csapat többi tagjával való kommunikációra. Ahelyett, hogy az alkalmazottak egyénileg beszámolnának a befejezett feladatokról, és más alkalmazottak várnak frissítéseket, a vezetés a Kickidler tevékenységkövetési funkcióival ellenőrizheti, hogy a munka mennyiben ment előre, és időben közli azt.
Sőt, azoknak a munkavállalóknak, akik részesülnek a rugalmas időzítésből és amelyek nem állnak rendelkezésre, ha frissítésre van szükségük, a Kickidler jelentései kitölthetők a munka előrehaladásának előrehaladásáról.
Jogi ellátások
Amikor az alkalmazottak érzékeny adatokkal dolgoznak,és közvetlenül az ügyfelekkel kölcsönhatásba lépve felelnek a vállalkozás által az említett ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségekért. Ha valami rosszul fordul elő, és az ügyfelek panaszkodnak egy alkalmazott magatartása miatt vagy a nyújtott szolgáltatásért, a KickIdler által összegyűjtött felvételek és naplók felmentésre használhatók. Ezenkívül a felvételek segítségével kitalálhatjuk, mi ment a bajba, és kiképezzük az alkalmazottakat arra, hogyan kerüljük el és / vagy hogyan dolgozzunk nehéz helyzetekben. Összességében biztonsági hálót nyújt, ahol hamis állítások nem nyújthatók be, és rengeteg bizonyíték áll rendelkezésre az ilyen problémák gyors megoldására.
Költség
A Kickidler 9 dollárba kerül havonta, de van 3 és 6 isHavi tervek, amelyek 24, illetve 30 dollárba kerülnek. Van éves tervei is: egyéves terv 50 dollárba kerül, egy hároméves terv 100 dollárba kerül, és egy életre szóló terv 170 dollárba kerül. Ezek az árak egy licencre vonatkoznak, azonban tömeges licenc lehetőségek is rendelkezésre állnak és olcsóbbak.
A Kickidlernek van egy demo verziója, amely lehetővé teszimegnézheti az alkalmazás működését a Kickidler számítógépeken. A 14 napos próbaverzióval forgathatja magát a számítógépen, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy mire képes az alkalmazás, mielőtt alkalmazottait figyeli.
Megfigyelés vs kémkedés
Fontos különbséget tenni a közöttaz alkalmazottak megfigyelése és kémkedése. A felügyeleti alkalmazás telepítésre kerül egy alkalmazott teljes ismerete és beleegyezése alapján. A legjobb, ha az alkalmazottakat felhívják a figyelmre a vállalati politikákkal és követelményekkel kapcsolatban, amikor felveszik őket. A bevált gyakorlat az, hogy a megfigyelő alkalmazásokat a vállalati rendszerekben alkalmazzák, ahelyett, hogy az alkalmazottakat arra kérnék, hogy önként készítsék el saját eszközüket munkavégzés céljából, majd telepítsenek rá megfigyelő alkalmazásokat.
Miért figyelik a munkaadók az alkalmazottakat?
Az alkalmazottak gyakran megnézik a távfelügyeleti szoftvertmint megfigyelő eszköz, amelyet büntetésre használnak. Fontos, hogy az alkalmazottak távoli megfigyelését célzó szervezetek magyarázzák a szoftver szükségességét. Ha megértjük, miért van szükség egy ilyen eszközre munkakörükben, az egészségesebb munkaadói és munkavállalói kapcsolatot teremt.
A számítógépes aktivitásfigyelőt valami ilyennek tekintikcsak egyoldalú előnnyel rendelkezik, amely kedvez a vezetésnek és bünteti az alkalmazottakat. Van egy kis megbélyegzés, amely megy nélkül, azonban a munkavállalók részesülnek a távfelügyeleti szoftverek előnyeiből. Az egyik kiváló értékelési eszközként szolgál, ahol más szubjektív eszközök megbukhatnak. Segít a jobb képzés biztosításában, és gyakran jó jogi biztonsági háló a munkavállalók számára, ha a dolgok rosszul fordulnak elő, és kevés bizonyíték van, ha van ilyen, hogy egy alkalmazott helyesen cselekedett, és nem volt hibás.
Az a megbélyegzés, amely a távfelügyeleti szoftver jön-val nem minden alaptalan. Gyakran hatalmi út jár, amelyben a vezetői pozíciókban lévő emberek végül felhasználják azt az alkalmazottak mikromanagementálására, sőt minden apró hibára vagy észlelt hibára is büntetőeljárás alá vonják őket. Ilyen értelemben nem csak a munkavállalóknak kell a fedélzeten tartózkodniuk a távfelügyeleti szoftver szükségességével. A vezetőségnek meg kell értenie és szükség esetén meg kell képznie azt is, hogy a szoftver célja a termelékenység elősegítése és a hétköznapi feladatok automatizálása, például a ledolgozott órák rögzítése, és nem a rendőrök alkalmazottainak.
Jogos-e az alkalmazottak számítógépének monitorozása?
Vizsgálja meg a figyelést is,rögzítési és naplózási törvényei az Ön országában, amikor a távfelügyeleti megoldást választja. Lehetséges például, hogy nyomon követi az alkalmazást, pl. böngészőt, amelyet egy alkalmazott használ, de jogellenes lehet nyomon követni, mely webhelyeket látogatják meg, vagy milyen információkat (személyes bejelentkezés stb.) lépnek be.
A Kickidlernek van egy titkos módja, amely lehetővé teszicsendben futni anélkül, hogy az alkalmazottak tudnának, így szükség esetén titokban ellenőrizheti őket, de ennek ellenére jogi következményekkel járhat.
A mikrogazdálkodás kockázata
Kickidler átfogó betekintést nyújt a hogyanaz egyes alkalmazottak dolgoznak, és természetes, hogy a menedzsment növelni akarja a termelékenységet. A Kickidler segítségével kitalálható, hogy mi működik és mi a helyes munkavégzési gyakorlat, ugyanakkor fennáll annak kockázata is, hogy mikrorányítási eszközré válik.
Fontos, hogy azt ne használják eszközként a munka minden szempontjának rendırzésére. Például a képernyőfelvételeket csak akkor szabad felügyeleti eszközként használni, ha súlyos kötelességszegés gyanúja merül fel.
Hozzászólások