Dropbox è forse uno dei più utilizzatiservizio di cloud storage su numerose piattaforme desktop e mobili. Mentre i servizi di cloud storage come Dropbox forniscono un'efficace sincronizzazione dei dati, sono stati criticati di recente per mancanza di sicurezza. Inoltre, non esiste un metodo integrato per l'automazione delle attività per tali servizi. Dropbox Automator è un servizio web che si attiva automaticamenteeseguire azioni con file memorizzati nella directory di Dropbox. Ad esempio, è possibile crittografare automaticamente i file quando vengono aggiunti a una directory specifica, inclusa la conversione dei file aggiunti in PDF, l'aggiunta a un archivio ZIP, la crittografia e altro.
Per iniziare, vai su Dropbox Automator, accedi con le tue credenziali Dropbox e consenti l'accesso al tuo account Dropbox.
Al termine, selezionare una cartella Dropbox a cui applicare un'azione e fare clic su Il prossimo continuare.
Questo ti fornirà una serie di azioniche può essere applicato alla tua cartella Dropbox. Ad esempio, puoi convertire automaticamente un documento in PDF, riassumerlo, tradurlo, convertire PDF in testo, caricarlo su Slideshare, firmarlo digitalmente, caricarlo su Facebook o Flickr (richiede il collegamento del tuo account), ridimensionarlo o ruotarlo, crittografare / decrittografare, ZIP, e-mail, tweet, rinominare e salvarlo in una cartella Dropbox specifica. Dopo aver selezionato l'azione, fare clic su Aggiungi azione applicare l'azione.
Durante il test, abbiamo aggiunto correttamente un'azionedi comprimere i file appena aggiunti in una cartella specifica (come mostrato nella schermata seguente). Puoi rimuovere tutte le azioni aggiunte accedendo con il tuo account Dropbox sul sito Web di Dropbox Automator.
Poiché Dropbox Automator è un servizio Web, pertanto, funziona con tutti i tipi di client Dropbox, su tutte le piattaforme desktop e mobili supportate.
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