La pianificazione delle riunioni non è divertente. Non importa se usi ogni forma di comunicazione per far conoscere a tutti la riunione e tutti confermano la loro presenza. Ci sarà ancora qualcuno che arriva in ritardo, qualcuno che annulla all'ultimo minuto o qualcuno che non era a conoscenza della riunione nonostante confermasse la loro partecipazione entro pochi minuti dall'invio dell'invito. Avendo stabilito che le riunioni sono difficili da programmare, non dovresti ucciderti nel tentativo di programmarle. WeTime è un'applicazione iOS che rende la pianificazionele riunioni sul tuo iPhone sono eccezionalmente facili. L'app ha un servizio che funziona in background e può aggiungere eventi sincronizzati con iCloud. Una riunione, una volta creata, può essere inviata ad altri tramite e-mail e sms. Le persone che inviti alla riunione possono rispondere dal proprio browser o dall'app WeTime se la hanno installata sul proprio dispositivo. Puoi indicare la tua disponibilità per un evento e vedere quanti partecipanti totali hanno accettato la fascia oraria indicata. I partecipanti possono a loro volta lasciare commenti e suggerire fasce orarie alternative.
L'app è complessa e ci vorrà del tempo perdi apprenderne tutte le funzionalità e il modo migliore di utilizzarle. Aggiungi la tua prima riunione inserendo un nome per essa e seleziona la durata della riunione. L'app ti consente quindi di selezionare un intervallo di tempo per la riunione collegandoti all'app Calendario sul telefono. È possibile aggiungere un luogo e una descrizione della riunione che può includere l'agenda della riunione.
Una volta inseriti i dettagli, l'appti chiederà di aggiungere il tuo nome. Questo è un passaggio una tantum e puoi modificare il tuo nome in un secondo momento dalle impostazioni dell'app. Il punto è far sapere a tutti chi ha creato questo incontro. Al termine, è tempo di condividere la riunione con le persone che desideri invitare. Qui apprezzerai meglio l'app; ti consente di condividere la riunione / evento via e-mail o messaggio di testo. Le informazioni che hai inserito quando hai impostato la riunione vengono inserite automaticamente nel messaggio inviato. Questo modello predefinito può essere modificato dalle impostazioni dell'app.
Per ogni evento, ottieni una dashboard e una schedache ti consente di indicare la tua disponibilità. Allo stesso modo, le persone possono suggerire fasce orarie alternative se quella che hai proposto non è adatta a loro. Alla fine, come amministratore di una riunione, puoi vedere quante persone hanno accettato una fascia oraria e quante hanno indicato che non potevano farcela.
Le impostazioni dell'app ti consentono di modificare il modello di messaggio predefinito, gestire la sincronizzazione dell'account, le notifiche push e i calendari.
L'app è quella che considereresti completaadatto per la creazione e la condivisione di eventi, ma sarà inizialmente confuso semplicemente per la sua complessità. Ciò che rimane un mistero per me è il motivo per cui i miei incontri dicono che nessuna data è stata decisa per un incontro nonostante i partecipanti confermino la loro disponibilità durante le fasce orarie. Non sembra esserci nemmeno un modo per aggiungere una data confermata a un evento.
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