Google Docs è la popolare suite di produttività chesi distingue da Microsoft Office e dalle app iWork di Apple perché è fondamentalmente un insieme di app online. Sia Microsoft che Apple hanno versioni online delle loro suite di produttività, ma Google Docs le batte facilmente. Detto questo, se sei un fan open source che cerca di evitare Gdocs, è una buona idea prendere tutti i tuoi file esistenti e convertirli nel formato standard open source. Uno dei modi più rapidi per convertire documenti di Google in formati di file Libre Office è connettere Libre Office direttamente a Google Drive
Tutte le versioni rilasciate di Libre Office su Linuxpuò connettersi direttamente a Google. Tuttavia, se stai eseguendo la versione 5 e non l'ultima versione, potrebbe esserci un bug che ti impedisce di utilizzare questa funzione. Per garantire che tutto funzioni correttamente, consigliamo vivamente di seguire la nostra guida per l'aggiornamento di Libre Office all'ultima versione assoluta del software.
Dopo aver aggiornato Libre Office alla versione 6,il prossimo passo è connettere Libre Office al tuo account Google. Per informazioni su come accedere al tuo account Google in Libre Office, segui il nostro tutorial su di esso. Dopo aver effettuato correttamente l'accesso a Google in Libre Office, sarà possibile convertire i file Gdoc nel formato Open Document su Linux.
Esporta documento come ODT
Ora che Libre Office ha una connessione diretta ail tuo account Google e i file di Google Drive, è facile avviare la conversione. Il primo passo di questo processo è caricare direttamente un file Google Doc dal tuo account, da remoto. Tieni presente che questo file è accessibile direttamente tramite l'API di Google e non viene salvato sul tuo PC Linux.
Google Documenti supporta più tipi di file. Ad esempio, se stai cercando di convertire un documento di testo di Google Documenti, dovresti iniziare aprendo Libre Office Writer. Devi salvare un file di foglio di lavoro di Google Documenti come ODT? Apri invece Libre Office Calc, ecc. Con il programma Libre Office corretto aperto, seleziona "apri remoto" e procedi attraverso il processo di accesso diretto al file Google Doc all'interno di Libre Office.
Quando il file viene importato, tieni d'occhio il fileformattazione. Se le cose sembrano fuori posto, potresti voler provare a importarlo di nuovo o per lo meno, modificare il formato e sistemarlo un po 'se le cose andavano male durante il processo di importazione. Se tutto sembra a posto, esportare come ODT è pronto per partire.
Per esportare il file Google Docs remoto, fai clic suMenu "File" e cerca il pulsante Salva. Durante la ricerca dell'opzione "Salva", è indispensabile non selezionare "Salva remoto" o "Salva". Fare clic su una di queste opzioni salverà il file su Google Drive e non sarà utile per ciò che stiamo cercando di fare .
Invece, all'interno del menu "File", fare clic suOpzione "Salva con nome". Selezionando "Salva con nome" viene visualizzata una finestra di dialogo che consente all'utente di scegliere dove inserire il nuovo file. Nella finestra di dialogo "Salva con nome", dovrai prima fare clic sull'icona "Home", poiché Libre Office proverà ad accedere a Google per impostazione predefinita.
Quando sei arrivato alla cartella corretta, guarda nella parte inferiore della finestra di dialogo di salvataggio per un menu a discesa. Per impostazione predefinita, dice "Tutti i formati". Fare clic sul menu per aprire il selettore e modificarlo in ODT.
Dopo aver modificato il tipo di file, scrivere un nuovo nome file. La modifica del nome del file è fondamentale, poiché lo schema di denominazione di Google non funziona così bene al di fuori di Google Documenti.
Se tutto sembra a posto, fai clic su "Salva" e il file di Google Documenti verrà esportato in / Home / nomeutente / come documento ODT nativo e compatibile con Libre Office!
Altri modi per convertire i documenti Google in Libre Office
Trova noioso connettere il tuo account Googledirettamente in Libre Office per esportare i tuoi file Gdoc in formato Open Document? In tal caso, prova a provare questa alternativa. La cosa grandiosa di questo metodo è che è facile da fare, anche se la funzione "remota" di Libre Office non funziona.
Inizia accedendo al tuo Google Driveaccount. Da lì, individua il file che stai cercando di convertire. Tieni presente che i file GDoc non possono essere convertiti in batch. Dovrai ripetere questa procedura per ciascun documento.
Evidenzia un documento Gdoc e fai clic su "Scarica."Converte il file in un file compatibile con Microsoft Office. Ad esempio, se scarichi un documento di testo Gdoc, verrà esportato come DOCX. Excel scarica come file compatibile con MS Office, ecc.
Apri il tuo file manager e fai clic su "Download."Nella cartella" Download ", individua la cartella del documento appena convertita ottenuta da Google Drive e fai doppio clic su di essa per aprirla in Libre Office. Libre Office ha la massima compatibilità con Microsoft Office, quindi il tuo file scaricato dovrebbe importare bene.
Fai clic su "File", quindi su "Salva con nome" per aprire il menu di salvataggio. Cambia "Tutti i formati" in "ODT" ed esporta il file.
Al termine del salvataggio di Libre Office, il file verrà convertito correttamente in Open Document Format!
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