Ti abbiamo mostrato come creare un nuovo file di dati inOutlook 2010, ma c'è di più. Il file di dati ha un formato PST e viene utilizzato per archiviare tutte le e-mail, le nuove e-mail vengono scaricate e memorizzate in questo file. Poiché sempre più e-mail ingombrano la posta in arrivo, il file PST può diventare piuttosto grande, in alcuni casi di dimensioni superiori a 2 GB.
Nel caso in cui il file di dati venga danneggiato, Outlookviene fornito con uno strumento integrato per ripararlo chiamato Outlook Inbox Repair Tool. Quando aggiungi un nuovo account email in Outlook, viene automaticamente creato un file PST per tale account nella seguente destinazione,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
ma il modo più semplice per accedervi tramite Outlook 2010 stesso, a meno che Outlook non funzioni.
Vai su Impostazioni account e vai alla scheda File di dati, seleziona il file di dati desiderato e premi Apri posizione file per aprire la directory in cui risiede.
È possibile impostare il file di dati predefinito, modificare le impostazioni,rimuoverlo o aggiungere un nuovo file di dati da questa finestra. I file PST possono essere aperti solo da Outlook, è consigliabile eseguire un backup di questo file di dati ogni settimana. Se si utilizza un server principale, eseguire quotidianamente backup di routine potrebbe essere utile nel caso in cui il file venga danneggiato in modo irreparabile.
Essere avvisati di non provare alcun strumento di terze parti chepuò comprimere il file PST, alcuni possono effettivamente corrompere il file di dati invece di comprimerlo. Il modo migliore per risolvere qualsiasi problema con il file PST è utilizzare lo strumento di riparazione Posta in arrivo di Outlook predefinito.
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