Quando si lavora su un foglio dati inserendo ilstesso tipo di dati nelle celle, sarebbe molto monotono digitare gli stessi dati più e più volte. Per impedire la digitazione degli stessi dati, è possibile creare un elenco di dati che verranno utilizzati per un numero qualsiasi di volte, Excel 2010 fornisce a Convalida dei dati caratteristica che è molto utile per creare liste.
Aprire un foglio dati Excel in cui si desidera creare moduli di convalida dei dati. Abbiamo incluso il foglio di lavoro per la valutazione degli studenti, come mostrato nella schermata qui sotto.
Ora inserisci alcuni dati in altri campi che alla fine corrispondono al tipo di dati di Nome, Corso e Grado campi rispettivamente. A titolo di esempio, abbiamo creato tre nuovi campi, come mostrato nella schermata seguente.
Ora seleziona il Nome campo e passare a Scheda dati e clicca Convalida dei dati.
Clic permettere pulsante a discesa e selezionare Elenco dal Convalida dei dati dialogo. Seleziona il campo sorgente da cui desideri creare un elenco.
Ora seleziona il campo e fai clic sul pulsante Convalida dei dati dialogo. È possibile selezionare più campi tenendo premuto il tasto Ctrl.
Raggiungerai Convalida dei dati Finestra di dialogo di nuovo, fare clic su OK per includere l'elenco in Nome campo.
Noterai che un pulsante a discesa è collegato a ogni cella in Nome campo che include i nomi degli studenti.
Fare clic sul pulsante a discesa per riempire il Nome campo.
Ora ripeti il processo sopra con Corso e votazione campo per inserire un elenco di corsi e voti nei rispettivi campi, come mostrato nelle schermate seguenti.
Ora puoi vedere che abbiamo popolato Nome, Corso e Grado campi applicando Convalida dei dati attraverso l'elenco.
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