Microsoft Word 2010 include Preparare il documento funzione per dare un controllo più potente sudocumentare il contenuto, usando le sue varie opzioni come; protezione del documento, incorporare la firma digitale nel documento, aggiungere informazioni sui metadati, verificare la compatibilità con la versione precedente di Word e crittografia, è possibile rendere il documento più resiliente e protetto. Prepara il tuo documento per la distribuzione o la pubblicazione in tutto il mondo fornendo opzioni per applicare diverse azioni sul documento. È necessario seguire una procedura noiosa per usarlo in Word 2010 poiché è nascosto per impostazione predefinita. Questo post tratterà di come rendere evidenti queste opzioni e spiegherà l'utilizzo principale di ciascuna opzione che incapsula.
Per cominciare, dobbiamo fare il Preparare comandi apparenti in Word 2010, per questo, avvia Microsoft Word 2010, vai a File menu, fare clic Opzioni e nel riquadro sinistro fare clic Personalizza nastro, nel riquadro destro selezionare Tutti i comandi a partire dal Scegli i comandi opzioni a discesa e cercare Preparare comando. Ora dal riquadro di sinistra, premi Nuova scheda, cambia il nome in Prepara, quindi fai clic su Nuovo gruppo per creare un gruppo nella scheda appena creata, assegnagli un nome appropriato. Ora fai clic Aggiungi >> pulsante da aggiungere Preparare comando al gruppo appena creato. Clic ok chiudere Opzioni di Word dialogo.
Vedrai il nuovo creato Preparare scheda. Clic Preparare pulsante a discesa, per ulteriori opzioni come mostrato nello screenshot qui sotto.
Discuteremo brevemente ogni opzione disponibile in questo menu a discesa.
Proprietà:
Clic Proprietà per l'aggiunta di metadati, per descrivere il documento in modo più dettagliato. Come mostrato nello screenshot qui sotto, puoi aggiungere Autore, titolo, soggetto, parole chiave, categoria, Stato, e Commenti.
Clic Proprietà del documento per ulteriori opzioni, premi Proprietà avanzate per aggiungere più metadati al tuo documento.
Ispezionare:
Questa funzione consente di ispezionare l'intero documentoabilitando diverse opzioni. Si assicura che non ci sia nulla nascosto, che l'utente lo scoprirà in seguito e verifica se nel documento sono stati specificati metadati che non si desidera che il lettore sappia. Verifica inoltre l'eventuale presenza di testo invisibile, XML (eXtensible Markup Language) memorizzato nel documento, intestazioni di commenti, piè di pagina, filigrane, revisioni, versioni e annotazioni.
Facendo clic su Controlla documento, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà il tipo di contenuto che desideri controllare? Se hai a che fare con un documento enorme di quanto potrebbe richiedere del tempo per ispezionarlo completamente.
Crittografa documento:
Consente all'utente di proteggere i documenti, è possibileinserisci una password che mantenga il tuo documento da qualsiasi uso non autorizzato, eventualmente mitiga la probabilità di qualsiasi tipo di vulnerabilità esterna. Questa password, se dimenticata, non potrà mai essere recuperata.
Autorizzazione limitata:
Questa opzione consente all'utente di limitare ilutilizzo del documento. È possibile concedere diritti specifici agli utenti / lettori di questo documento limitandoli alla sola lettura, vietando la stampa, impedendo qualsiasi modifica o salvando il documento con qualsiasi altro mezzo.
Questa funzione funziona in collaborazione con RMS(Rights Management Services) per Windows impostando prima le credenziali. Tuttavia, senza RMS è ancora possibile definire le restrizioni, utilizzando la versione trail di Microsoft. Se lo usi per la prima volta, devi registrarti.
Aggiungi una firma digitale:
Come suggerisce il nome, è come firmare ildocumento in modo tradizionale. Il leggero cambiamento è che richiede cifre per contrassegnare il documento come esclusivo. fornisce all'utente la possibilità di verificare l'integrità e la riservatezza di un documento, firmando digitalmente il documento, è possibile rendere il documento più protetto da qualsiasi uso esterno non autenticato e furto, riducendo in definitiva la possibilità di qualsiasi tipo di plagio.
Puoi anche creare la tua firma digitale, mail processo di verifica non viene eseguito da terze parti o collegamenti certificati, per questo motivo la verifica dell'autenticità del documento sarebbe un po 'difficile per l'utente finale, tuttavia è possibile verificarlo sul proprio computer. Il modo migliore per aggiungere la firma digitale è ottenere un ID digitale dal partner Microsoft.
Segna come finale:
Questa funzione consente di contrassegnare il documento come versione finale. Contrassegnando Finale, significa che la modifica è completa, quindi imposta il documento in sola lettura e salva il documento, eventualmente disabilita i comandi di digitazione e modifica e i segni di correzione verranno disattivati.
Verifica la compatibilità
Questa funzione consente all'utente di verificare la compatibilitàdel documento con la versione precedente di Microsoft Word. Attraverso questa opzione, puoi vedere se il tuo documento verrà caricato correttamente nelle versioni precedenti di Word.
Puoi anche dare un'occhiata al nostro Remember precedentemente recensito e tornare all'ultima riga modificata in Word 2010 e Inserisci audio in Word 2010.
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