Word 2010 include Stampa unione funzione, che consente all'utente di creare documenti(Lettera, e-mail, fax, ecc.) Sostanzialmente identici ma che contengono elementi univoci come nome del destinatario, indirizzo, numero di contatto, città, stato, ecc. Aiuta l'utente a creare più facilmente un documento per più destinatari semplicemente selezionando i nomi dei destinatari e scegliendo il documento. I dettagli personali del rispettivo destinatario verranno automaticamente aggiunti nel documento, il che impedisce agli utenti di scrivere le informazioni personali di ciascun destinatario in ogni documento, risparmiando infine molto tempo. Questo post tratterà come utilizzare questa funzione tramite una semplice procedura guidata.
Avvia Word 2010, vai a Lettere scheda e da Avvia Stampa unione opzioni, fare clic Procedura guidata Stampa unione.
Questo farà apparire Stampa unione finestra di dialogo a lato della finestra del documento di Word, qui puoi specificare il tipo di documento che desideri creare, selezioneremo Lettere, clic Next: Avvio del documento dalla parte inferiore della finestra di dialogo.
In questo passaggio, ti verranno fornite diverse opzioni per creare lettere, sceglieremo una procedura semplice selezionando per modello. Clic Seleziona il modello.
Questo farà apparire Seleziona il modello finestra di dialogo, scegliere un modello adatto. Useremo Lettera mediana modello. Clic ok continuare.
Nella parte sinistra della finestra è possibile vedere il modello importato nel documento, dal riquadro destro fare clic su Successivo: selezionare i destinatari.
In questo passaggio, puoi scegliere diverse opzioni per importare l'elenco dei destinatari, selezioneremo un elenco esistente, premi Sfoglia per importare l'elenco dei destinatari desiderato.
Utilizzeremo l'elenco dei destinatari creato in Excel 2010. Il nome del foglio di lavoro è posta, che importeremo in Word Stampa unione.
Scegli un foglio di lavoro Excel, fai clic su Aperto importare.
Seleziona tabella Apparirà una finestra di dialogo, ora scegli il foglio di lavoro che contiene i dati richiesti, se la prima riga contiene intestazioni di colonna, quindi abilita La prima riga di dati contiene le intestazioni di colonna opzione e fare clic OK.
Vedrai il posta foglio di lavoro in Destinatari Stampa unione dialogo. Qui puoi filtrare i destinatari in base alle intestazioni di colonna. Se vogliamo inviare lettere ai destinatari che vivono in città Akron. Selezioneremo Akron da Città opzioni a discesa.
Al clic, mostrerà solo i destinatari che vivono ad Akron. Qui puoi anche eseguire diverse azioni sull'elenco come; Ordina, filtra, trova duplicati, trova destinatari, e indirizzo valido. Clic ok per procedere oltre.
Ora vai a Lettere scheda e fare clic Address Block.
Raggiungerai Inserisci blocco indirizzi finestra di dialogo, da Specifica gli elementi dell'indirizzo, scegli il formato in cui vuoi mostrare il nome del destinatario. Sotto Anteprima puoi vedere l'anteprima delle modifiche che interessano. Sotto Problemi corretti, fare clic su Abbina campi per inserire un nuovo campo nella lettera, poiché vogliamo includere l'indirizzo del destinatario.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Campi di corrispondenza, ora da Indirizzo 1 le opzioni selezionano Via. Ciò includerà il nome della strada. È inoltre possibile includere altri campi, se necessario. Clic ok continuare.
Vedrai che l'indirizzo è stato aggiunto al formato come mostrato nella schermata qui sotto. Clic ok continuare.
Ora personalizzeremo il messaggio di saluto, per quello vai a Lettere scheda e fare clic Linea di saluto.
Nel Inserisci linea di saluto finestra di dialogo, è possibile scegliere il formato di saluto desiderato da Formato linea di saluto. Sotto Linea di saluto per nomi di destinatari non validi scegli il formato per destinatari sconosciuti. In Anteprima, mostra l'anteprima delle modifiche apportate. Clic ok continuare.
Adesso da fare AddressBlock più importante, vai a Casa e applica stili di colore e di carattere su di esso.
Navigare verso Lettere scheda e da Termina e unisci menu, fare clic Modifica singoli documenti.
Porterà Unisci a nuovo documento finestra di dialogo, puoi scegliere Record attuale, selezioneremo Tutti per visualizzare tutti i destinatari. Clic ok per mostrare la lettera di ciascun destinatario.
Ora, come puoi vedere nello screenshot qui sotto, Mail Merge ha creato le lettere di ogni destinatario residente nella città di Akron con i rispettivi nomi delle strade.
Utilizzando Stampa unione, puoi anche creare:
- Un set di etichette o buste: L'indirizzo di ritorno è lo stesso su tutte le etichette o buste, ma l'indirizzo di destinazione è univoco su ciascuna.
- Un insieme di lettere di forma, messaggi di posta elettronica o fax: Il contenuto di base è lo stesso in tutte le lettere,messaggi o fax, ma ognuno contiene informazioni specifiche per il singolo destinatario, come nome, indirizzo o altri dati personali.
- Una serie di coupon numerati: I coupon sono identici, tranne per il fatto che ognuno contiene un numero univoco.
Potresti anche essere interessato a Word 2010 Prepara menu e torna all'ultima riga modificata in Word 2010.
Commenti