Excel ha una qualità intrinseca di lavorare con XMLfile anche se non è conforme agli standard universalmente accettati, il file XML può contenere dati in formati incompatibili, il che alla fine pone il problema dello scambio di dati tra sistemi su Internet. La conversione di dati in XML può mitigare la probabilità di incontrare problemi di incompatibilità. XML è utilizzato per archiviare dati in file o in database e tramite Excel 2010 è possibile recuperare dati da file XML per eseguire operazioni avanzate su di esso.
XML è costituito da una tabella ben strutturatacontiene dati disparati con i nodi genitori e figli dispersi nel documento. XML supporta tag definiti dall'utente, quindi non ci sono regole o vincoli da seguire. Per iniziare, esamineremo innanzitutto il file XML molto semplice (senza riferimento allo schema).
Contiene un semplice tag che incapsula i dati dell'utente, in quanto non vi sono vincoli o regole applicati, quindi è possibile scrivere i propri tag. Vogliamo includere CATALOGARE di CD raccolte nel foglio di lavoro di Excel, come mostrato nella schermata seguente.
Ora avvia Excel 2010, apri un foglio di lavoro in cui vuoi aprire il file XML, da File menu, fare clic Aperto.
Al clic apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di scegliere un file XML, selezionare il file e fare clic Aperto.
Raggiungerai una finestra di dialogo XML aperto, selezionare il modo in cui si desidera aprire il file XML, è possibileaprilo come sola lettura, come tabella XML e come "utilizzando il riquadro attività Origine XML", poiché vogliamo aprirlo come tabella XML, quindi selezioneremo questa opzione e fare clic su OK.
Se il tuo file XML non fa riferimento allo schema, Excel lo creerà per te. Dato che stiamo aprendo un semplice file XML senza alcun riferimento allo schema, che contiene tag XML di base, quindi farà clic OK.
Ora vedrai il file XML nel foglio dati con le impostazioni predefinite di Excel, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Ora in Excel puoi fare molto con il file XML,è possibile cercare, ordinare e filtrare i dati, applicare formule, condizioni e regole sulla porzione desiderata di dati, analizzarli con diversi tipi di grafici, grafici, sparkline e creare un grafico SmartArt di dati per una migliore comprensione. In effetti Excel ha reso molto più semplice la modifica dei file XML.
Se si desidera filtrare il file XML, dail pulsante a discesa della cella seleziona le opzioni desiderate. Se vogliamo visualizzare gli album dall'anno di uscita specifico, abiliteremo semplicemente solo la casella di controllo specifica come mostrato nello screenshot qui sotto. puoi anche ordinare i dati dal menu contestuale a discesa. Clic ok per vedere i risultati.
Qui puoi vedere i dati filtrati ora come richiesto.
Al momento del salvataggio del documento, specificare il nome del file XML. All'apertura del file XML noterai che ora contiene il riferimento allo schema, come mostrato nella schermata qui sotto.
Puoi consultare le guide precedentemente recensite sulla differenza tra riferimenti assoluti e relativi e come dividere le colonne.
Commenti