Microsoft Word Fornisce funzionalità molto utili, che ti aiutano a trovare testo, parole chiave e termini all'istante. Attraverso la parola indicizzazione, la ricerca del contenuto specifico è estremamente semplice. In Word 2010 puoi creare i tuoi indici selezionando il testo e quindi contrassegnandolo per l'indicizzazione. Ti consente di generare un indice utilizzando speciali campi indice, che possono essere facilmente creati contrassegnando il testo dell'imp nel documento.
Se hai creato un documento, cercatermini che hai usato in esso, la creazione di un elenco di testi imp, termini o persino concetti specifici sarebbe utile per il tuo pubblico per cercare nel documento. Questo post elaborerà il reale utilizzo della marcatura del testo e dell'indicizzazione.
Avviare Word 2010, aprire il documento in cui si desidera contrassegnare il testo per l'indicizzazione. Ad esempio, abbiamo incluso un documento enorme, dobbiamo creare un indice di termini importanti utilizzati nel documento.
Per contrassegnare il testo per l'indicizzazione, selezionare il testo che si desidera indicizzare e navigare Riferimenti scheda, fare clic Segna voce.
Contrassegna voce indice verrà visualizzata la finestra di dialogo, Sotto Indice, di Entrata principale, vedrai il testo selezionato, puoi anche inserire il Voce secondaria indicizzare. A partire dal Formato del numero di pagina, abilita l'opzione appropriata, per scegliere la modalità di visualizzazione del numero di pagina con le informazioni sull'indice. Ora fai clic Segna tutto per indicizzare ogni ricorrenza del testo selezionato.
Non è necessario chiudere la finestra di dialogo, basta navigare nel documento, mantenere Contrassegna voce indice finestra di dialogo aperta e selezionare più testo da indicizzare. Come puoi vedere nella schermata qui sotto, abbiamo selezionato il termine Google dal documento. Al clic in Contrassegna voce indice finestra di dialogo, mostrerà automaticamente il testo selezionato in Entrata principale riquadro di input. Ora fai clic Segna tutto per indicizzare tutte le voci.
Aggiungeremo un altro termine da indicizzare. Clic Mark All, e poi Vicino.
Dopo aver chiuso la finestra di dialogo, vedrai stranosegni e codici con il testo. Non preoccuparti, non ha aggiunto nulla al documento e non verrà stampato. Ora scorri verso il basso fino alla fine del documento, vedrai un segno di indice, fai clic accanto per mostrare il cursore di inserimento, come mostrato nella schermata qui sotto.
Ora vai a Riferimenti scheda e fare clic Inserisci indice.
Indice verrà visualizzata la finestra di dialogo, ora da formati seleziona il modo in cui vuoi mostrare l'indice genere puoi personalizzare ulteriormente il modo in cui le informazioni sull'indice verranno visualizzate nel documento. Clic ok continuare.
Al clic, verrà visualizzato l'indice, vedrai i termini che hai selezionato per essere indicizzato, con i rispettivi numeri di pagina, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite sull'uso di filigrana in Word 2010 e sull'utilizzo di Building Block Organizer.
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