Le app della suite Microsoft Office 2010 sono eccezionalifunzionalità di condivisione che consente loro di collaborare tra loro, come abbiamo già dimostrato collegando il foglio di calcolo Excel con Visio 2010 nella guida precedente, oggi faremo funzionare Outlook con Visio 2010.
Attraverso Importa dati di Outlook opzione, è possibile specificare l'intervallo di data / ora per cuidevi importare elementi di Outlook in Visio. Ti permette anche di importare il Calendario con tutti i dettagli dell'articolo; programma delle riunioni, eventi, appuntamenti, ecc. in Visio per arricchirlo ulteriormente con intrinseci strumenti di rappresentazione pittorica. Oltre all'importazione della funzionalità Calendario di Outlook, consente anche di aggiungere e configurare elementi del Calendario, ad esempio è possibile aggiungere nuovi appuntamenti, giorni importanti, eventi e applicare stili e design diversi su di esso.
Per cominciare, avvia Outlook 2010 e imposta tuttovoci del calendario; appuntamenti, calendario delle riunioni, eventi, ecc. che si desidera importare. A titolo illustrativo, abbiamo impostato tutti gli elementi del calendario per il mese di maggio 2010.
Ora avvia Visio 2010 e dalla visualizzazione Backstage, fai clic su Pianifica
Mostrerà la categoria del diagramma Pianifica, ora fai clic su Calendario per iniziare a creare il Calendario.
Verrà visualizzata la finestra principale di Visio 2010, che mostra le forme e gli elementi del calendario nella barra laterale sinistra e l'area del diagramma nella finestra principale.
Poiché è necessario importare il calendario di Outlook 2010, per questo vai alla scheda Calendario e fai clic Importa dati di Outlook.
Nel Importazione guidata dati di Outlook, Selezionare Nuovo calendario di Visio opzione e clicca Il prossimo.
Dalla data di inizio, selezionare la data di inizio dada cui importare gli elementi degli eventi del calendario di Outlook, da Data di fine selezionare una data di fine per contrassegnare l'intervallo completo. Puoi anche filtrare gli elementi del Calendario di Outlook facendo clic Filtro. Una volta fatto, clicca Il prossimo continuare.
In questo passaggio della procedura guidata, scegli il tipo di calendario Più settimana o mese. A partire dal Inizia la settimana in poi, seleziona il giorno di inizio della settimana e per contrassegnare i fine settimana nel calendario, puoi anche abilitare / disabilitare l'ombreggiatura. Fare clic su Avanti per procedere ulteriormente.
Qui puoi vedere il tipo di calendario importato, le impostazioni, la data di inizio e di fine per la verifica generica. Fai clic su Fine per terminare la procedura guidata.
Inizierà a importare il calendario di Outlook 2010articoli, se stai importando il calendario annuale completo, occorrerebbe del tempo per completare il processo. Una volta importato, vedrai il calendario di Outlook 2010 nell'area del diagramma, con tutti i dettagli su appuntamenti, riunioni ed eventi.
Potrebbe sembrare un po 'noioso. Per arricchirlo, passa alla scheda Progettazione, dal gruppo Temi e Sfondi, applica stili, disegni, colori e sfondo.
Per modificare la dimensione del carattere del calendario importato, vai alla scheda Home e dal gruppo Carattere, modifica la dimensione e il colore del carattere per renderlo più prominente.
Per verificare i dettagli degli elementi, selezionare un elemento del calendario e fare clic Configura. Apparirà la finestra di dialogo Configura, in cui è possibile visualizzare i dettagli dell'elemento; Oggetto, posizione, data di inizio e fine. Una volta configurati tutti gli elementi, fare clic su OK.
Ora inizia a compilare le forme con gli elementi e le forme del calendario di Visio. Basta trascinare la forma dalla barra laterale sinistra nella casella del giorno del calendario per collegarla con l'elemento desiderato, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Una volta terminata l'aggiunta di forme in Calendar, salvare prima il documento Visio e quindi dal menu File, fare clic su Salva con nome.
Lo pubblicheremo in formato PNG per scopi di distribuzione e condivisione. Nel Finestra di dialogo Salva con nome, da Salva come tipo, seleziona il formato desiderato, assegnagli un nome appropriato e fai clic su Salva.
Apparirà la finestra di dialogo Opzioni di output PNG,mostrando molte opzioni per impostare dimensioni e qualità dell'immagine. Seleziona il formato dati e il formato colore. Puoi anche aggiungere un colore di sfondo da qui. In Trasformazione, modifica il layout dell'immagine e da Risoluzione, modifica le dimensioni dell'immagine come desideri. Clic ok per salvare il calendario in formato PNG.
Apri il documento PNG per visualizzare il posizionamento degli elementi del calendario e la qualità delle forme. Ora puoi condividere questo calendario di lavoro con i tuoi colleghi.
Puoi anche consultare le guide precedentemente esaminate su Come arrotondare gli angoli in Visio 2010 e Come collegare Excel 2010 con il diagramma di Visio.
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