La risposta a tipi simili di e-mail è ripetutamenteun'attività di trascinamento, poiché generalmente utilizziamo più o meno le stesse spiegazioni per rispondere a un tipo specifico di query. Succede abbastanza spesso con gli utenti che lavorano nel settore aziendale, in cui i clienti aziendali pongono le stesse domande in modi diversi e attendono una risposta rapida. Testo Lightning è un componente aggiuntivo gratuito di Outlook che offre la soluzioneper problemi relativi alla risposta a domande simili. È stato sviluppato per gli utenti che lavorano in aziende in cui hanno a che fare con alcuni prodotti o servizi, in modo che possano salvare piccoli frammenti di risposte a quelle domande che i clienti fanno frequentemente.
Quindi, come funziona? Per la prima volta, raccoglie tutto il personale e le informazioni sul lavoro per consentirti di utilizzarli ovunque mentre rispondi a un'email. Dopo aver inserito i dettagli, si aprirà il riquadro con tutte le informazioni e le frasi e le frasi utilizzate regolarmente sul lato destro della finestra di Outlook Mail Compose, consentendoti di inserirle correttamente nella risposta.
Le informazioni inserite nelle fasi iniziali possonoessere modificato in qualsiasi momento. È inoltre possibile aggiungere frasi utilizzate di frequente e apportare modifiche adeguate al testo predefinito, ad esempio allegato di posta, introduzione, elenco di articoli di prodotti / servizi, ecc. Oltre all'elenco predefinito, è anche possibile creare il proprio diritto da zero. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Quick Text and Files per creare un nuovo testo rapido o a cartella.
Text Lightning offre un ottimo modo per comporre rapidamente risposte in Outlook. Supporta sia Outlook 2007 che Outlook 2010.
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