Gmail Priority Inbox è, senza dubbio, uno deimigliore funzionalità che filtra le e-mail importanti da un'unica enorme cartella di posta in arrivo. Gli utenti che cercano questa funzionalità in Outlook possono modificare le sue funzionalità native o creare regole per l'implementazione del sistema di filtraggio simile a Posta in arrivo prioritaria di Gmail nella cartella Posta in arrivo. L'anno scorso abbiamo scritto una guida che spiega come contrassegnare le e-mail importanti utilizzando la funzionalità di formattazione condizionale intrinseca di Outlook 2010. Oggi stiamo esaminando un componente aggiuntivo chiamato Posta prioritaria per Outlook, che può contrassegnare le email importanti inper organizzarli in cartelle di ricerca di Outlook personalizzabili. Utilizza un algoritmo intuitivo per identificare i messaggi importanti dalla posta in arrivo e da qualsiasi altra cartella di posta definita. Secondo lo sviluppatore, analizza lo schema dei messaggi passati archiviati nella cartella Posta in arrivo per valutare quale tipo di posta ha più valore per te. A seconda del valore, classifica i messaggi nella cartella di ricerca auto-generata chiamata Posta prioritaria.
Prima di installare il componente aggiuntivo, assicurarsi cheOutlook non è in esecuzione in background. Al termine dell'installazione, aprire Outlook. Vedrai un gruppo appena aggiunto chiamato Posta prioritaria nella barra multifunzione con 2 opzioni: Importante e Non importante. Nella barra di navigazione principale, puoi vedere la nuova cartella di ricerca aggiunta - Posta prioritaria nella categoria Preferiti. Per contrassegnare un'e-mail importante, basta selezionare l'e-mail dalla finestra principale e fare clic sul pulsante Importante sulla barra multifunzione. Contrassegnerà la posta come importante e la contrassegnerà con una barra di colore gialla per differenziare visivamente la posta importante dagli altri.
Nella finestra principale di Posta prioritaria, puoi vedere 3sezioni, ovvero Importante e Non letto, Contrassegnato e Tutto il resto. Queste sezioni categorizzano ulteriormente le e-mail presenti nella posta in arrivo prioritaria. Nella sezione Importante e non letto, mostra tutti quei messaggi, importanti e non ancora letti. Le sezioni contrassegnate comprendono semplicemente tutti i messaggi contrassegnati e, infine, Tutto il resto contiene mail meno importanti.
Queste sezioni aiutano gli utenti a scoprire rapidamente ilposta più significativa dalla posta in arrivo. Posta prioritaria ha sicuramente dimostrato di essere utile, intelligente e potente in termini di identificazione di messaggi importanti dalle cartelle di posta di Outlook. Vale la pena ricordare che il componente aggiuntivo Posta prioritaria è in fase di beta test ed è disponibile solo a scopo di valutazione. Puoi usarlo gratuitamente fino alla sua versione finale quando sarà disponibile per $ 19,95 (una tantum).
Supporta sia Outlook 2007 che Outlook 2010
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