Potresti aver notato che l'elenco dei contatti di Outlooknon viene aggiornato quando ricevi email da un nuovo mittente e quando qualcuno nella tua lista dei contatti aggiorna le sue informazioni sul personale. Se hai fatto affidamento in gran parte sui contatti di Outlook e desideri mantenerlo aggiornato con tutte le modifiche specifiche dei contatti, allora CorpGenome è qui per aiutarti. È un piccolo componente aggiuntivo per Outlook 2010, 2007 e 2003 che ti tiene aggiornato su ciò che i tuoi contatti stanno facendo sul Web e scansiona le e-mail appena ricevute per aggiungere indirizzi e-mail e altre informazioni sul personale all'elenco Contatti di Outlook.
Pertanto, non è necessario aggiornare manualmente ilinformazioni relative a qualsiasi contatto, né è necessario aggiungere le informazioni di contatto dei mittenti di posta elettronica alla cartella Contatti di Outlook. Funziona su intervalli pianificati definiti dall'utente per verificare le ultime modifiche e gli aggiornamenti relativi all'elenco dei contatti. Quando trova un aggiornamento o una modifica, ti avviserà degli aggiornamenti specifici del contatto, in modo da poter aggiungere immediatamente le ultime modifiche.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo e registrato conCorpGenome, è possibile accedere se dalla scheda Componenti aggiuntivi. Per eseguirlo per la prima volta è necessario configurare le impostazioni della pianificazione degli aggiornamenti. Fare clic su CorpGenome e dalle schede Impostazioni scansione firma e Pianificazione sincronizzazione, specificare rispettivamente l'intervallo di tempo per la scansione della firma e della sincronizzazione e-mail. Oltre a specificare l'ora, puoi anche utilizzare lo scenario fornito per cercare aggiornamenti, ad esempio all'uscita da Outlook, dopo aver salvato le informazioni di contatto, letto o ricevuto una nuova e-mail, ecc. Se hai sincronizzato i contatti di Facebook con l'elenco dei contatti di Outlook, potresti voler abilitare l'integrazione di Facebook per scansionare tutti gli aggiornamenti dai contatti di Facebook, in modo che le modifiche alle informazioni di contatto possano essere salvate senza alcun ritardo.
Una volta salvate le impostazioni, inizierà a cercareper aggiornamenti. Quando trova un aggiornamento o contatta una modifica specifica, ti avviserà delle modifiche, in modo da poter aggiungere ulteriori informazioni, scartare l'aggiornamento, copiare le informazioni aggiornate o semplicemente aggiornare l'elenco dei contatti di Outlook.
È un componente aggiuntivo molto utile che funziona su Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010.
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