Outlook 2010 offre un'opzione per inviare il calendarioeventi tra date specificate e contatti ad altri tramite e-mail ma non consente di mantenere sincronizzate le cartelle dei contatti o del calendario con altri PC connessi in rete. Poiché l'invio di una versione aggiornata della cartella del calendario o delle informazioni di contatto di un gruppo di grandi dimensioni può diventare stancante, è necessario uno strumento simile CodeTwo Outlook Sync per sincronizzare perfettamente la cartella dei contatti e del calendariocon nessuno sulla rete. CodeTwo Outlook Sync è un componente aggiuntivo per Outlook 2010 che consente di configurare entrambi i PC su LAN per avviare la sincronizzazione di queste due cartelle. È utile in innumerevoli situazioni. Ad esempio, è possibile condividere i contatti relativi all'ufficio con il proprio pari senza doverlo inviare manualmente. Le opzioni di sincronizzazione del calendario ti consentono di condividere più facilmente i programmi delle riunioni, i tempi degli appuntamenti e altri impegni con i membri del team.
CodeTwo Outlook Sync presenta una semplice procedura guidata,che consente di configurare le opzioni di sincronizzazione in un attimo. Dopo aver installato il componente aggiuntivo, ti verrà chiesto se lo hai installato su un altro PC o meno. Basato sulla tua risposta Sì o No, ti guiderà attraverso il processo di sincronizzazione dei contatti e delle cartelle del calendario. Il componente aggiuntivo è destinato agli utenti connessi sulla stessa rete. Visualizza tutti i PC collegati per consentire di selezionarne uno con cui si desidera sincronizzare il calendario e la cartella dei contatti.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo su entrambi i PC, fare clic suSì sulla console di configurazione e selezionare l'utente con cui si desidera sincronizzare i contatti e la cartella del calendario. Una volta selezionato, premi Avanti per scegliere le cartelle da sincronizzare con il tuo sistema.
La versione gratuita di CodeTwo Outlook Sync consente solosincronizzazione della cartella calendario e contatti con l'utente connesso in rete. Nella finestra Scegli cartelle da sincronizzare, è possibile selezionare sia le cartelle Calendari che Contatti. Una volta selezionato, fare clic su Avanti per procedere.
Si consiglia di scegliere Entrambi i PC modalità di sincronizzazione se si desidera condividere tra loro gli elementi di contatto e di calendario. Tuttavia, se desideri trasferire i contatti e gli elementi del calendario da un sistema a un altro, seleziona la modalità di sincronizzazione richiesta.
Ora fai clic su Avanti e passa al resto della procedura guidatapassi. La finestra principale mostra il PC specificato sulla rete come Altro PC. Quando si desidera sincronizzare la cartella dei contatti e del calendario, fare clic su Sincronizza per avviare il processo di sincronizzazione.
Le opzioni di sincronizzazione consentono di riconfigurare la sincronizzazioneimpostazioni. Dalla finestra Avanzate, è possibile modificare la porta di ascolto per risolvere i problemi di connettività e attivare / disattivare l'avvio di Windows. Outlook Sync La versione completa costa $ 59, non solo consente di sincronizzare le cartelle Contatti e Calendario, ma anche le cassette postali, le attività, i documenti, il Diario e altre cartelle e sottocartelle Outlook varie. CodeTwo Outlook Sync funziona con Outlook 2007 e Outlook 2010.
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