Macro è stato un vecchio fenomeno delle app di Officeche consente di registrare una serie di azioni eseguite sul documento e di ripeterle in futuro. Tramite le macro, non è necessario eseguire la stessa azione, ovvero modificare la formattazione, lo stile, la famiglia di caratteri, le dimensioni e il colore più e più volte nel documento. In realtà registra ogni singolo clic e tasto premuto mentre si esegue l'attività, in modo da poterli riprodurre per eseguire la stessa azione sui documenti.
Per iniziare, avvia Word 2010 e apri un documento per registrare una macro. Per Illustration, abbiamo incluso un documento contenente un paragrafo. Registreremo una macro per formattare automaticamente il paragrafo.
Per registrare una macro, vai alla scheda Visualizza e dalle opzioni Macro, fai clic su Registra macro.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Registra macro, che consente di immettere un nome Macro. In Assegna macro alle opzioni, fai clic sul pulsante Tastiera per assegnare un tasto di scelta rapida.
Ora posiziona il cursore di inserimento Premere il nuovo tasto di scelta rapida casella e assegnare un tasto di scelta rapida premendo la combinazione di tasti. Fare clic su Assegna per assegnare il tasto di scelta rapida alla macro, quindi fare clic su OK.
Vedrai un'immagine simile a un registratore con puntatore, a indicare che la macro è in fase di registrazione. Faremo un po 'di formattazione sul testo come inserire la casella di riepilogo, cambiare il colore del paragrafo ecc.
Per interrompere la registrazione di macro, vai alla scheda Visualizza e dalle opzioni Macro, fai clic su Interrompi registrazione.
Ora eseguiremo macro su un nuovo documento per allinearlo allo stile di formattazione che abbiamo applicato in precedenza.
Eseguire la macro premendo il tasto di scelta rapida specificato. Nel nostro caso, lo è Ctrl + Maiusc + M. Applicherà immediatamente lo stile di formattazione registrato al nuovo paragrafo.
Per il salvataggio di un documento abilitato per le macro, su Filemenu, fare clic su Salva con nome. Dalla finestra di dialogo Salva con nome, in Opzioni di salvataggio come tipo, fare clic su Modello con attivazione macro di Word (* dotm). Immettere un nome appropriato per il documento e fare clic su Salva.
Abbiamo dimostrato di registrare una macro consemplici passaggi e applicato solo la formattazione di base sul documento. Tuttavia, è possibile crearne uno complesso per registrare tonnellate di modifiche alla progettazione del documento e stili di formattazione.
Puoi anche consultare le guide precedentemente recensite su Come riempire il documento di Word 2010 con Riempimento automatico e Come cambiare il colore del carattere in Riempimento sfumato.
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