Accedi al 2010 rapporto aiuta l'utente a comprendere e visualizzare i recordpertinente alle esigenze. Facilita agli utenti di visualizzare la versione stampabile dei record e rende affascinante il database con diversi colori, grafici, temi e caratteri. Con temi diversi inclusi in Access 2010, è possibile scegliere stili e disegni diversi su cui applicarli. Questo post elabora le basi della creazione di report di Access.
Avvia Access, crea tabelle e definiscirelazioni tra loro. A scopo dimostrativo ho aggiunto quattro tabelle nel database, costruendo relazioni tra loro con l'applicazione di integrità referenziale e campi correlati a cascata (aggiornamento ed eliminazione).
La relazione tra le tabelle è visibile nello screenshot seguente.
Per estrarre i dati dalle tabelle, viene creata una query che riempie automaticamente i campi corrispondenti.
Quando riempiremo Addictive_ID campo, la query estrarrà automaticamente la riga corrispondente (Nome dello studente, numero di telefono e indirizzo) dalle tabelle originali.
Per iniziare con la creazione di report, accedere a CReate e clicca Procedura guidata report.
Raggiungerai a Procedura guidata report finestra di dialogo, selezionare la query che contiene tutte le relazioni tra le tabelle e premere Inserisci pulsante. Vedrai tutti i campi delle tabelle spostati in Campi selezionati. Clic Il prossimo.
In questo passaggio è possibile scegliere la vista report desiderata. Clic Accanto a procedere oltre.
Ora puoi scegliere tutti i livelli di raggruppamento che desideriper aggiungere, se si desidera visualizzare il report tramite un determinato gruppo e modificare le priorità, fare clic sul pulsante Aggiungi (>). Ma resteremo con le impostazioni predefinite per questo. Clic Il prossimo.
Qui puoi specificare l'ordinamento (crescente o decrescente) per i record ma lasceremo queste opzioni. Clic Il prossimo per procedere oltre.
Seleziona il layout del rapporto in questo passaggio, seleziona giustificato dal riquadro destro e abilita Regola la larghezza del campo opzione, per avere una visione migliore e compatta del rapporto.
Infine, scegli il nome appropriato per il rapporto. Puoi selezionare entrambi Visualizza l'anteprima del rapporto o Modifica il design del rapporto per visualizzare il report in visualizzazione struttura per eseguire più operazioni. Clic finire per terminare il rapporto.
Ora puoi vedere che il rapporto è stato creato tramite la Procedura guidata rapporto. È possibile applicare nuovi temi al report per renderlo più professionale.
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