Le opzioni relative alla posta elettronica rinnovate in OutlookIl 2010 consente all'utente di gestire facilmente le proprie cassette postali, cartelle, pianificare e-mail configurate, nonché di classificare un insieme di mittenti in diversi gruppi, ma molti utenti di Outlook hanno bisogno di alcune funzionalità di gestione della posta elettronica aggiuntive per migliorare l'efficienza del loro lavoro. La maggior parte di noi ha difficoltà a cercare l'elemento richiesto dagli elementi principali di Outlook tra cui Mail, Note, Attività, Eventi di calendario ecc., E per questo motivo, optiamo per strumenti di data mining anticipati per cercare in modo efficiente gli elementi dai file PST. Estrazione della posta è un componente aggiuntivo creato per rendere gli utentipiù produttivo che mai. Aggiunge una serie di funzionalità relative alle e-mail in Outlook, offrendo al contempo funzionalità di ricerca di elementi Web e Outlook intelligenti per trovare rapidamente qualsiasi cosa, dalle attività, alle e-mail, agli appuntamenti, ai contatti. Questo componente aggiuntivo offre l'opzione Avvisi intelligenti che ti consente di controllare quando ricevere e-mail. Per interrompere la ricezione di nuovi messaggi, è possibile utilizzare la funzione DND (Non disturbare) che interrompe il processo di sincronizzazione della posta per un periodo di tempo definito.
Mail Mining porta anche la modalità "Non disturbare" perOutlook per interrompere la ricezione di e-mail o notifiche per un periodo di tempo definito. Ciò consente all'utente di concentrarsi sulle altre attività importanti senza passare alla modalità offline. La funzione Smart Alert consente di definire un elenco di tipi di e-mail o di scegliere indirizzi e-mail e contatti del mittente per ricevere solo gli avvisi e-mail più importanti. Inoltre, invece di utilizzare la funzionalità Modello nativo di Outlook, puoi provare i modelli MailMining per creare, modificare e inviare rapidamente messaggi con più o meno lo stesso contesto a destinatari diversi.
Dopo l'installazione, avvia Outlook e passa alla scheda del componente aggiuntivo appena aggiunta per accedere alle funzionalità di mining di posta.
A partire da Gestione modelli email, puoi farlocrea tutti i modelli che vuoi e usali mentre scrivi le email. Dal menu Mining posta, selezionare Gestione modelli e-mail per visualizzare tutti i modelli. È possibile aggiungere nuovi modelli di posta e modificare e rimuovere quelli esistenti. La creazione di un modello richiede due semplici passaggi. Basta fare clic su Aggiungi, assegnare un nome e inserire il contenuto del modello.
Anche la configurazione degli avvisi intelligenti è semplice. Fai clic su Avvisi intelligenti sulla barra multifunzione, seleziona i contatti e inserisci le parole chiave per le quali desideri ricevere notifiche in futuro.
Per attivare la modalità Non disturbare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni e selezionare la durata dall'elenco per interrompere la visualizzazione delle notifiche e la ricezione di e-mail per il periodo di tempo specificato.
Di seguito puoi guardare il video, spiegando sia le funzionalità che l'utilizzo di Mail Mining.
Funziona su Outlook 2007 e Outlook 2010.
Nota: L'estrazione della posta è stata interrotta. Puoi controllare InboxEx che offre funzionalità avanzate di ricerca e gestione della posta.
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