Excel 2010 offre una funzionalità estremamente utileche consente agli utenti della rete di condividere e accedere al foglio di calcolo. Tramite la condivisione dei fogli di lavoro, puoi anche ricevere input da altri utenti e lasciarli fare analisi e segnalare eventuali errori che potresti aver fatto. Excel 2010 consente all'utente di condividere e accedere ai fogli di calcolo in modo molto conveniente, è sufficiente abilitare la condivisione per il file Excel o posizionarlo nella posizione di rete e altri utenti possono visualizzarlo e apportare modifiche contemporaneamente mentre si lavora sul foglio di calcolo. Oltre alla semplice condivisione, consente anche di applicare i vincoli e le regole richiesti sul foglio di calcolo.
Per iniziare, avvia il foglio di calcolo di Excel 2010 che desideri condividere con altri. Ad esempio, abbiamo aperto un foglio di calcolo che viene condiviso sulla rete.
Per condividerlo, salva e chiudi il foglio di calcolo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e da Condividi con opzioni selezionare Gruppo home (Lettura / Scrittura). Assicurarsi che tutti i client sulla rete appartengano allo stesso gruppo.
Ora avvia il foglio di calcolo Excel e da Revisione scheda, fare clic Condividi cartella di lavoro.
Raggiungerai Condividi cartella di lavoro finestra di dialogo in cui vedrai tutti gli utenti che utilizzano questo foglio di calcolo. Abilita le opzioni che dicono "consenti modifiche da più di un utente contemporaneamente". Ora passa a Avanzate scheda.
In Opzioni avanzate, da Tenere traccia delle modifiche sezione, è possibile impostare i giorni per il salvataggio della cronologia delle modifiche traccia, mentre il Under Aggiorna modifiche sezione ti permette di definire quando sono necessarie le modificheessere salvato; puoi scegliere Quando salvare il file o Automaticamente ogni intervallo di tempo definito. Se si sceglie quest'ultima opzione, è possibile configurare un valore aggiuntivo compreso Salva le mie modifiche e guarda le modifiche degli altri o guarda le modifiche degli altri. Ti consigliamo di impostarlo su 5 per visualizzare le modifiche immediate nel foglio di calcolo. A partire dal Modifiche contrastanti tra utenti sezione, è inoltre possibile impostare le opzioni di risoluzione dei conflitti di modifica. Dopo aver impostato tutte le impostazioni richieste, fare clic su ok continuare.
Controlla la barra del titolo della finestra di Excel. Mostrerà Condiviso con il nome del file.
Dopo il tempo specificato o alla chiusura delfoglio di calcolo, ti informerà delle modifiche apportate da altri utenti sulla rete. Puoi facilmente vedere le modifiche evidenziate in colore viola. Come mostrato nello screenshot seguente, l'utente ha rimosso un gruppo di righe dalla tabella.
Puoi anche consultare le guide precedentemente esaminate sull'unione di celle in Excel 2010 e l'utilizzo delle barre di errore in Excel 2010.
Commenti