Quando ho appreso della funzione Traccia modifiche inMS Word Mi sentivo come se avessi scoperto il segreto della vita. Da allora l'ho usato per lavori di documentazione professionale, accademica e personale. È uno strumento piuttosto semplice che semplifica la collaborazione su un documento, soprattutto se le persone con cui stai lavorando sono contrarie a provare alcuni degli strumenti online che supportano la collaborazione live come Google Documenti. Detto questo, MS Word tiene traccia di tutto per impostazione predefinita, ogni piccola cosa. Entrando in uno spazio apparirà con un evidenziatore rosso che è fantastico quando hai un lungo rapporto su cui lavorare con persone diverse. Ciò che non è eccezionale è che anche i cambiamenti di formattazione e i commenti verranno visualizzati come cambiamenti quando potresti non volerli tracciare. Ecco come personalizzare i tipi di modifiche tracciate da MS Word.
Per prima cosa, vai alla scheda Revisionee abilita Traccia modifiche. Successivamente, fai clic sulla piccola freccia in basso a destra degli strumenti "Tracciamento" e scegli nella finestra che si apre quali tipi di modifiche desideri monitorare. Da qui puoi disabilitare commenti, formato e tracciamento dell'inchiostro.
Se tuttavia, non sei il proprietario del documento eil tracciamento è stato invece abilitato da qualcun altro, è ancora possibile vedere una versione molto più pulita del documento finale con le modifiche ancora evidenziate. Apri il menu a discesa "Mostra markup" e deseleziona le opzioni Commenti, Inchiostro e Formattazione per visualizzare solo le modifiche apportate al testo. Puoi anche scegliere di vedere le modifiche apportate da utenti specifici.
Microsoft pensa a tutto, per fortuna. Buon editing.
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