MS Word ha da molto tempo una caratteristica davvero utileconsente agli utenti di gestire documenti di grandi dimensioni e le relative sottosezioni a cui stanno collaborando separando le sezioni in file diversi. Le sottosezioni o documenti secondari come vengono chiamati facilitano l'aggiornamento e l'esportazione di parti di un documento di grandi dimensioni. La funzione non è eccezionale solo per documenti di grandi dimensioni ma anche per quelli più piccoli che hanno molte sezioni apparentemente indipendenti. Puoi creare un documento master in MS Word 2016 in qualsiasi momento, ovvero non è qualcosa che deve essere impostato quando crei un documento per la prima volta. Identificherai un documento come Documento principale e quindi procederai all'identificazione dei documenti secondari in esso. I documenti secondari possono essere suddivisi o uniti con altri documenti secondari e daremo un'occhiata a come farlo. Puoi anche aggiungere un documento diverso come documento secondario a un documento master esistente e toccheremo anche quello. Ecco una guida per creare un documento master e aggiungere documenti secondari ad esso in MS Word 2016.
Per creare un documento master, aprire un nuovo ofile MS Word esistente. Vai alla scheda Visualizza e fai clic su Contorno. Se stai lavorando con un documento esistente, tutti gli stili di testo e intestazione che hai applicato al documento verranno visualizzati nella vista Struttura. I titoli identificano sezioni del documento che possono essere trasformate in documenti secondari. Se hai una sezione che desideri trasformare in un documento secondario, vai alla scheda Home, assegnagli un nome e applica uno stile di titolo. Puoi aggiungere nuove intestazioni ogni volta che vuoi.
Nella vista Struttura, avrai una casella degli strumenti chiamata "Documento principale". Una volta che sei nella vista Struttura, vai alla casella degli strumenti Documento master e fai clic su "Mostra documento".
La casella degli strumenti si espanderà e mostrerà più pulsanti. Il documento è ora un documento principale e puoi iniziare ad aggiungere documenti secondari. Tutte le intestazioni e il testo saranno debitamente mostrati qui. Seleziona un'intestazione facendo clic sul pulsante meno (intestazione estesa) o sul pulsante più (intestazione compressa) accanto ad essa. Con l'intestazione selezionata, fai clic sul pulsante "Crea".
L'intestazione e tutto ciò che sarà sotto sarà oratrattato come un documento secondario e un contorno apparirà intorno ad esso per indicare proprio questo. In alternativa, puoi utilizzare il pulsante "Inserisci" per aggiungere un file Word diverso come documento secondario al documento principale. Procedi e crea almeno due documenti secondari.
Per dividere un documento secondario, selezionarlo e fare clic suPulsante "Dividi" sulla casella degli strumenti Documento master. La divisione di un documento esporterà quella sezione del documento come file Word separato e lo salverà nella stessa cartella / posizione del documento master stesso. Sarà chiamato dopo l'intestazione che è stata data nel documento principale.
Per unire due documenti secondari, selezionali (tieni premuto il tasto Maiusc per selezionare più documenti) e fai clic sul pulsante Unisci.
Questo è tutto ciò che serve. È possibile tornare alla vista Layout di stampa e riprendere a scrivere. Tornare alla vista Struttura ogni volta che è necessario aggiungere un altro documento secondario o esportarne uno. Questa funzione è disponibile in MS Word 2007 e 2010.
Commenti