MS Word, per impostazione predefinita utilizza il carattere Calibri. Se si crea un documento con questo carattere, verrà visualizzato perfettamente su qualsiasi piattaforma per cui MS Office è disponibile. Se non sei un fan di Calibri, puoi invece utilizzare Arial o Times New Roman. Sono entrambi caratteri comuni e sono considerati "professione" nel caso in cui stiate realizzando un documento ufficiale. Detto questo, MS Office può utilizzare qualsiasi tipo di carattere disponibile sul tuo sistema. Puoi selezionarlo dall'elenco a discesa dei caratteri nella scheda Home. C'è solo un problema; se si utilizza un carattere speciale per creare un documento e quindi inviare il documento a qualcuno che non ha il carattere, leggerà il documento nel carattere predefinito di Calibri. C'è un modo semplice per aggirare questo; incorporare i caratteri in un documento MS Word.
Dovremmo avvisarti che se scegli di incorporarecaratteri in un documento MS Word, aumenterà la dimensione del file. Un font non è un grosso problema, ma se hai usato diversi font e li hai incorporati tutti, il tuo documento sarà molto più grande del normale.
Incorpora caratteri
Per incorporare i caratteri in un documento MS Word, aprire ildocumento sul sistema, ovvero il sistema in cui è installato il font. Vai su File> Opzioni. Nella finestra Opzioni, seleziona la scheda Salva e scorri verso il basso fino alla sezione "Conserva fedeltà quando condividi questo documento". Seleziona l'opzione "Incorpora caratteri in questo file" e quando salvi il file, i caratteri utilizzati in esso verranno incorporati automaticamente.
Ridurre le dimensioni del file
Abbiamo accennato presto che ciò aumenterà ildimensione del file che viene salvato. Per ridimensionarlo un po ', dovresti anche abilitare le altre due opzioni sotto l'opzione di incorporamento, cioè Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento e Non incorporare il formato di sistema comune.
Il "Incorpora solo i caratteri utilizzati indocumento "incorporerà solo i caratteri che hai usato nel file. Ad esempio, supponiamo che tu abbia utilizzato un carattere speciale per inserire equazioni in un documento. Questo carattere ha buoni simboli matematici e numeri di bell'aspetto e ha anche l'alfabeto. Se si abilita questa opzione, verranno incorporati solo i simboli matematici e i numeri utilizzati da quel tipo di carattere speciale anziché l'intero carattere.
La seconda opzione è abilitata per impostazione predefinita. Impedisce che caratteri comuni come Arial e Times New Roman vengano incorporati in un file.
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