MS Word ha uno strumento accurato chiamato Format Painter. Ti consente di selezionare qualsiasi testo e copiarne il formato. È quindi possibile applicarlo a qualsiasi altro testo semplicemente facendo clic su di esso. È incredibilmente utile ma devi trovare e applicare manualmente il formato. Se il cambio di formato che devi applicare è a tutte le istanze di una parola, ad esempio, vuoi rendere tutte le istanze del nome NASA in grassetto in un documento, c'è un modo molto più rapido per farlo.
La funzione Trova e sostituisci può essere utilizzata per applicare la formattazione a una frase o una parola. Ecco come funziona.
Applica formattazione a una parola
Aprire il documento MS Word e sulla barra multifunzione Home, fare clic sul pulsante Sostituisci.
Questo aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fai clic sul pulsante Altro per visualizzare ulteriori opzioni. Innanzitutto, controlla le opzioni "Corrispondenza" e "Trova solo parole intere". Questo farà in modo che venga scelta l'istanza esatta della parola.
Quindi, guarda in fondo e vedrai un menu a discesa con l'etichetta Formato. Fare clic e dal menu a discesa, selezionare Carattere.
Si aprirà una finestra chiamata Sostituisci carattere. Vai alla scheda Carattere e seleziona dai vari campi del formato come vuoi formattare la parola che stai sostituendo. È possibile modificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione, il colore e altro. Fare clic su OK, quindi fare clic su Sostituisci tutto nella finestra Trova e sostituisci per sostituire la parola con la sua versione formattata.
Funziona meglio con le parole, ma può anche essere applicato a frasi ricorrenti. Se devi applicare la formattazione a un testo diverso l'uno dall'altro, è preferibile utilizzare il formato pittore.
Pittore formato
Per usare il formato pittore, devi primaseleziona la parola, la frase, l'intestazione o il paragrafo di cui vuoi copiare il formato. Quindi fare doppio clic sul pulsante pittore formato. Si trova nella casella degli strumenti degli Appunti, accanto al pulsante Incolla.
Quando fai doppio clic sul pulsante, il cursorecambia in modo che la stessa icona del pennello appaia accanto ad essa. Quindi, fai clic sulla parola o sul paragrafo o sull'intestazione a cui desideri applicare la formattazione. A volte sarà sufficiente fare clic all'interno di un paragrafo, ma è meglio selezionare il testo a cui si desidera applicare la formattazione.
Al termine, fai di nuovo clic sul pulsante pittore formato per disattivare la funzione oppure puoi toccare il tasto Esc.
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