Microsoft Excel è in grado di riconoscere i dati per quello che sonoè; valuta, numeri, valori di stringa, date e altro. È possibile applicare diverse formule in base a quale valore viene riconosciuto. Poiché Excel è in grado di riconoscere i valori come un determinato tipo, è ovvio che può anche dire quando un valore si ripete in un determinato set di dati. Se necessario, puoi trovare valori duplicati in Microsoft Excel ed eliminarli. Le funzioni di evidenziazione ed eliminazione sono separate, quindi se devi solo trovare valori duplicati, ma non eliminarli, puoi farlo anche tu.
Trova valori duplicati
Apri il file Excel che desideri scansionare per i duplicati. Puoi scansionare un intero foglio o alcune celle selezionate. Seleziona le righe e le colonne in cui desideri trovare valori duplicati.
Nella scheda Home, vai a Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle> Valori duplicati.
Ciò evidenzierà tutti i valori duplicati inrighe e colonne selezionate, e si aprirà anche una piccola finestra che ti consente di scegliere in quale colore sono evidenziati i valori duplicati. Puoi scegliere una delle combinazioni di colori predefinite o puoi creare il tuo schema personalizzato selezionando l'opzione Formato personalizzato dal Elenco a discesa "Valore con". È possibile impostare il colore del carattere della cella, il colore di riempimento e il colore e lo stile del bordo quando si crea il formato personalizzato.
Elimina valori duplicati
Se decidi che i valori duplicati devono andare, puoi eliminarli manualmente o puoi farli eliminare da Excel.
Seleziona la riga o la colonna per cui desideri rimuovere i duplicati. Sfortunatamente, puoi eliminare solo i duplicati da una riga o una colonna. Vai alla scheda Dati e fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati.
Se selezioni più colonne o più righe,Excel non troverà duplicati. Questo perché quando si tratta di eliminarli, esamina i valori come un intero set di dati. Un valore potrebbe ripetersi in una cella ma i valori nella riga sopra / sotto di essa o nella colonna a sinistra / destra potrebbero avere un valore diverso che lo rende unico.
Per capirlo, considera di avere untabella con i nomi e i mesi di nascita di cinquanta persone al suo interno. Va da sé che avrai dei duplicati nel campo del mese di nascita, tuttavia, il nome che accompagna il mese di nascita è ciò che lo rende un punto dati unico, motivo per cui Excel non lo eliminerà.
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