In che modo le aziende di controllo in background ottengono informazioni?

Molti datori di lavoro eseguono controlli approfonditi per accertare di essere finanziariamente responsabile, socialmente responsabile e sincero in termini di dettagli della propria candidatura. Probabilmente lo sai, sia che provenga da film di Hollywood, informazioni che hai trovato online o precedenti domande di lavoro.

Ciò di cui potresti non essere consapevole è che moltile società assumono società esterne per effettuare controlli per loro. In effetti, 2 recenti sondaggi hanno mostrato che il 96% dei datori di lavoro effettua controlli sui precedenti di potenziali dipendenti, con il 50% + in partnership con un fornitore di controlli sui precedenti di terze parti. Questo articolo esplorerà le ragioni dietro questi numeri in aumento e spiegherà come le aziende come queste ottengono informazioni.

Perché i datori di lavoro eseguono controlli in background?

Se stai intervistando per un lavoro part-timeo essendo considerato per una posizione dirigenziale in una grande azienda, la tua storia può essere esaminata. Perché? Bene, prima di tutto, un datore di lavoro vuole assicurarsi che tu sia onesto sul tuo passato, sia esso personale o professionale. Il 40% dei CV e dei curriculum contiene informazioni false o modificate; quindi, un controllo dei precedenti aiuta a evitare spiacevoli conseguenze a causa di decisioni di assunzione inadeguate.

La meccanica del controllo in background può esseresemplice. Ad esempio, la società può verificare se, in effetti, sei laureato in un'università o meno. Le cose si complicano quando intervisti per posizioni più responsabili. Ad esempio, se stai intervistando per una posizione contabile che coinvolge molte informazioni sensibili, un datore di lavoro può anche esaminare i tuoi rapporti di credito per assicurarti di essere abbastanza affidabile da assumere il ruolo.

In che modo le società di controllo dei precedenti raccolgono informazioni?

Un controllo in background è una parte cruciale diprocesso di assunzione e una società di screening di fondo consente al datore di lavoro di prendere una decisione informata sulla base delle informazioni più veritiere. Se un datore di lavoro prende decisioni sbagliate quando si tratta di assunzioni, non solo possono ottenere una cattiva reputazione, ma devono affrontare potenziali conseguenze legali e perdite finanziarie. Una società di screening di terze parti riduce sia i tempi che i costi per l'intero processo, ed ecco come raccolgono le loro informazioni.

Domande dei dipendenti e verifica dell'identità

Prima di approfondire documenti e crediti nazionalistoria, società di controllo dei precedenti raccoglieranno le informazioni da te come candidato. Una volta inviato il tuo curriculum, è possibile ricercare informazioni di base come la data di nascita e l'indirizzo per assicurarsi che la tua identità sia credibile e corrisponda ai documenti governativi. A meno che il richiedente non fornisca informazioni errate sulla sua identità, questo viene generalmente eseguito come un controllo di routine prima di esaminare informazioni più dettagliate.

Record di istruzione e storia occupazionale

Una delle sezioni più importanti sul tuo curriculumè la tua istruzione e la tua esperienza di lavoro, ma sfortunatamente molti non sono del tutto onesti sul conseguimento di un titolo di studio o addirittura dove hanno lavorato prima dell'intervista. Di conseguenza, la maggior parte delle aziende vorrà verificare se stai dicendo la verità attraverso una serie di interviste e, successivamente, ricontrollare con la tua scuola o il precedente datore di lavoro.

Quando si tratta di domande riguardanti il ​​tuo ultimostipendio, può sembrare inverosimile che il tuo intervistato lo esaminerà. Che ci crediate o no, però, molti lo fanno e la maggior parte dei candidati mentono durante il processo di reclutamento. Mentre può sembrare che sarebbe quasi impossibile per un datore di lavoro ottenere questo tipo di informazioni, una semplice richiesta di moduli W-2 otterrà loro questo tipo di informazioni. Se hai finito per "alterare la verità", occuparti delle conseguenze sarà a dir poco scomodo.

A causa di un numero crescente di informazioni falserilasciato in interviste, la verifica della storia occupazionale sta diventando più comune. Questo di solito include tutto, dai titoli di lavoro alle date di assunzione e il tuo stipendio guadagnato in ogni lavoro. Al fine di evitare di perdere un potenziale lavoro a causa della disonestà, fornire informazioni accurate o evitare di rispondere alle domande sui salari precedenti (che funzionerà solo se il datore di lavoro decide di non richiedere tali informazioni).

Record finanziari

Se ti stai candidando per una posizione importanteall'interno di una società, in particolare quella che si occupa della gestione delle finanze della società, la società di screening in background può esaminare i tuoi record di credito. Questi includono tipicamente fallimenti passati, sfratti, prestiti o qualsiasi altra circostanza finanziaria che impedirebbe al dipendente in questione di avere fiducia in una posizione associata alla finanza. Per i rapporti di credito come questo, le società di controllo dei precedenti richiedono informazioni dagli uffici di segnalazione dei crediti o, in alcuni casi, persino dai proprietari o dalle agenzie di noleggio. Se un potenziale dipendente ha una cattiva reputazione nel pagare l'affitto, questo può essere un indicatore della sua irresponsabilità finanziaria.

Nel caso in cui tu sia preoccupato per qualcuno che fa lo snoopingintorno ai tuoi rapporti di credito, non ti preoccupare. Proprio come con la maggior parte delle altre informazioni personali, alla società dovrebbe essere concessa l'autorizzazione per guardare le tue informazioni finanziarie. Inoltre, la società è obbligata a informarti per iscritto e ad attendere il tuo accordo scritto prima di esaminare la tua storia finanziaria. A seconda di dove ti trovi, anche la società potrebbe avere una limitazione su questo rapporto. Ad esempio, 11 stati in America limitano la quantità di informazioni che un datore di lavoro può raccogliere attraverso controlli del credito, compresa la California, che proibisce di basare le decisioni di assunzione su questa metrica.

Casellario giudiziario

Mentre questo non è in genere una parte obbligatoria di acontrollo dei precedenti, alcune società esaminano sia i precedenti penali nazionali sia quelli statali. In America, alcuni stati vietano qualsiasi ficcanaso intorno agli arresti o alle convinzioni oltre un certo punto della vita di una persona, quindi se l'arresto è avvenuto molto tempo fa, potrebbe essere considerato irrilevante.

Dal momento che i precedenti penali non sono complicatiguarda, stai meglio dicendo la verità su qualsiasi convinzione che hai nei tuoi libri. Un datore di lavoro che è impressionato dalle tue qualifiche ed esperienza può essere disposto a chiudere gli occhi sul tuo passato, in particolare se sono passati anni dalla convinzione. È un dato di fatto, circa 33 stati in America hanno adottato la "legislazione proibita", che limita la quantità di domande che un datore di lavoro può porre nelle fasi iniziali del processo di intervista. Ciò elimina qualsiasi tipo di discriminazione o parzialità nei confronti di un intervistato che ha una storia criminale e costringe un'azienda a basare la propria decisione sulle proprie competenze.

Il datore di lavoro mi avvertirà di un controllo dei precedenti?

Non ti preoccupare - un datore di lavoro è obbligato a ricevere un'autorizzazione formale al fine di effettuare un controllo dettagliato dei precedenti. Inoltre, se vengono scoperte informazionidurante il controllo ti impedisce di ottenere un lavoro, la società deve fornirti il ​​rapporto e informarti del motivo del tuo rifiuto in forma scritta. Questo ti protegge dalla presenza di informazioni potenzialmente errate nel controllo del background: se è stato commesso un errore, avrai la possibilità di informare il datore di lavoro.

Se il tuo potenziale datore di lavoro ti ha informato di acontrollo in background, ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente. Sebbene alcuni dettagli relativi al tuo background possano riguardare un datore di lavoro, questi controlli potrebbero non costituire motivo di discriminazione. Se un datore di lavoro ha richiesto un controllo dei precedenti per te, questo deve valere anche per il resto dei candidati.

Le nostre migliori raccomandazioni per i siti Web e i servizi di controllo in background

Non sono sicuro di esternalizzare un controllo in backgroundazienda? O semplicemente vuoi eseguire un controllo in background su te stesso prima dell'intervista? Fortunatamente, ci sono una miriade di siti Web di verifica in background disponibili che ti faranno risparmiare tempo, denaro ed energia. Abbiamo testato alcuni dei leader del settore in questo dipartimento e li abbiamo ridotti a quattro raccomandazioni, quindi non preoccuparti di fare la scelta giusta. Tuttavia, è importante sapere su quali criteri abbiamo basato la nostra decisione.

• Ricerca approfondita - A seconda del numero di fonti disponibili,diversi siti Web di controllo di background offrono diversi livelli di ricerca. Quando si tratta di precedenti penali e di background finanziario, tuttavia, si desidera assicurarsi che il sito Web utilizzi il maggior numero possibile di fonti e offra ricerche di alta qualità.
• Rapporti accurati e semplici - Un sito Web di controllo in background è altrettanto validocome i risultati che genera, ma anche i rapporti più approfonditi possono creare confusione. Assicurati di optare per un servizio che crea report comprensibili mentre raccoglie tutte le informazioni importanti e pertinenti.
• Risultati rapidi - Quando si tratta di condurre controlli in background,il tempo può essere essenziale. L'ultima cosa che vuoi è aspettare giorni o addirittura settimane per un rapporto completo e dettagliato. Un sito Web di controllo dei precedenti di qualità sarà in grado di fornirti un rapporto completo entro 4-5 giorni lavorativi.
• App mobili - Perché aspettare di farlo fino a quando non sei a casa? Scegli un provider con app mobili disponibili ed esegui controlli in background in movimento. La maggior parte dei servizi di punta offre app dedicate per i principali sistemi operativi e dispositivi.
• Assistenza clienti di qualità - In caso di domande o problemi conutilizzando il sito Web, è necessaria un'assistenza clienti di qualità sempre disponibile. Se possibile, scegliere un'azienda con rappresentanti disponibili tutti i giorni della settimana per orari prolungati.

Con qualcosa di sensibile come uno sfondocontrolla, è importante ricordare che non ci sono garanzie che forniscano una precisione del 100%. Mentre i nostri siti Web consigliati sono il più vicino possibile alla perfezione, c'è sempre un po 'di spazio per errori con informazioni così sensibili. Detto questo, ognuno dei nostri siti Web consigliati ha una miriade di storie di successo, case study e record eccellenti di prestazioni senza interruzioni durante i test.

1. BeenVerified

BeenVerified in cima al nostro elenco di controlli in background consigliatisiti Web per un motivo: è uno dei servizi più affidabili sul mercato. Questo servizio è disponibile in due livelli di prezzi. Quando si opta per un abbonamento di base, BeenVerified raccoglie dati da centinaia di fonti diverse, che vanno dalla storia finanziaria, presenza sui social media, registri degli indirizzi e altro ancora. Se non ti dispiace spendere qualche dollaro in più al mese per il servizio premium, i rapporti vengono raccolti da fonti di dati ancora più affidabili, compresi i corridori che ordineranno attraverso i tribunali per raccogliere informazioni, anche quelle che non sono ancora digitali.

Nonostante il fatto che i report di BeenVerified lo sianosempre pieni di informazioni accurate, sono ancora facili da capire e non è necessario essere un professionista qualificato per leggerli. La dashboard ti consente di cercare e filtrare facilmente le informazioni raccolte e le app dedicate per iOS e Android sono molto intuitive e ti consentono di effettuare le tue ricerche in movimento. Se hai mai avuto problemi con il servizio, BeenVerified ha anche quello coperto. L'assistenza clienti è disponibile sette giorni su sette per lunghe ore, quindi se desideri assistenza via telefono o e-mail, un rappresentante sarà lieto di aiutarti.

2. CheckMate istantaneo

Un altro ottimo servizio per candidati e datori di lavoro, Scacco matto istantaneo, proprio come BeenVerified, è disponibile in duelivelli di prezzo. A livello di base, puoi ricercare fonti come casellari giudiziari, storia del matrimonio e / o divorzio, informazioni sui parenti, cronologia degli indirizzi e attività sui social media. Se sei disposto a optare per un premio con pochi dollari in più, sarai in grado di esaminare dati completi su patenti di guida, documenti finanziari e patenti di armi.

Anche se InstantCheckMate ordina attraverso milionidei record, la dashboard altamente intuitiva e i report completi e semplici, sono facili da usare anche per le persone senza esperienza precedente. Sarai in grado di accedere a tutte le ricerche passate e ai rapporti precedenti, sia che ti trovi a casa o in viaggio, il che è particolarmente facile con le app dedicate per Android. Instant CheckMate ha un eccellente sistema di assistenza clienti con membri dello staff disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. La chiamata è gratuita, quindi puoi ricevere assistenza a qualsiasi ora del giorno o della notte, anche se il problema è urgente.

3. TruthFinder

TruthFinder è uno dei pochi siti Web di controllo in backgroundche approfondisce ogni tipo di informazione su una persona, dalla presenza online ai registri giudiziari e alle possibili foto. La società utilizza archivi deep-web (non indicizzati) per mettere insieme un'immagine nitida della persona in questione. Se si opta per il servizio premium, che costa solo un po 'di più, la ricerca può essere estesa in aree come la storia dell'istruzione, i registri delle votazioni, le licenze per le armi e persino i precedenti penali. L'esclusiva ricerca web profonda consente a TruthFinder di scansionare e ricercare pagine non disponibili attraverso i motori di ricerca tradizionali. Ciò potrebbe aiutare a identificare le preoccupazioni su cose come il furto di identità o qualsiasi altra informazione nascosta e potenzialmente pericolosa.

TruthFinder ordina attraverso milioni di datifonti, dalla storia criminale ai record di guida, ma non compromette la facilità d'uso. Non solo la dashboard è molto facile da usare, in particolare sull'app dedicata di Android, ma i rapporti finali sono pieni di dettagli organizzati in modo completo. Ciò significa che sarai in grado di dare un senso a tutti i rapporti, indipendentemente dal fatto che tu abbia già utilizzato il servizio o meno. Se hai ancora problemi, TruthFinder ha anche un eccellente servizio di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, su un numero verde, quindi se hai bisogno di una soluzione urgente o meno, sarai in grado di ottenere aiuto.

4. Intelius

Intelius è la nostra ultima raccomandazione percontrollo in background, ma sicuramente non meno importante. Questo è uno dei servizi più convenienti sul mercato, ma non ha un prezzo di qualità. Intelius ti consente di raccogliere informazioni sui dettagli di contatto di una persona, indirizzi precedenti, registri di criminali o delinquenti sessuali, cronologia finanziaria, documenti accademici e altro. Inoltre, non solo questi risultati sono dettagliati, ma le relazioni finali sono semplici e coinvolgenti. Indipendentemente dal fatto che abbiate eseguito controlli in background o meno, Intelius ha coperto con una dashboard intuitiva e rapporti interessanti.

Intelius è disponibile per l'uso sia che tu sia accesolo spostamento o nel tuo ufficio. Con app dedicate sia per dispositivi Android che iOS, puoi cercare, filtrare e in generale accedere a tutti i tuoi dati con pochi clic. Sebbene il servizio clienti non sia impressionante come alcuni dei concorrenti di Intelius, il servizio di risoluzione dei problemi è ottimo nel coprire la maggior parte dei problemi che potresti incontrare. La società ha effettuato oltre 50 milioni di controlli in background sin dall'inizio, quindi puoi essere sicuro di essere in buone mani.

In conclusione

Condurre ricerche su un dipendente prima diassumerli è un processo essenziale nel mondo di oggi. Con il numero di persone che giacciono nelle interviste che crescono a rotta di collo, anche controllare il titolo di studio di una persona è essenziale prima di firmare un contratto. Una società di controllo dei precedenti non solo fornisce ai datori di lavoro tutte le informazioni necessarie sui potenziali dipendenti, ma esamina i dettagli che sarebbero troppo costosi e dispendiosi in termini di tempo per un'azienda da approfondire.

Un cattivo noleggio, figuriamoci molti, può avere un impattola reputazione di un'azienda come datore di lavoro, il che rende più difficile affermarsi come società rispettabile. Un controllo dei precedenti esamina tutto, dai registri dei crediti alla storia criminale e ti protegge, come organizzazione, dal dover prendere misure severe una volta che un dipendente mal selezionato è già stato assunto.