Controlli di background relativi al lavoro rispetto a controlli di background relativi all'occupazione

Trascorriamo gran parte della nostra vita con la nostracolleghi di lavoro, capi e impiegati. Ma quanto ci conosciamo davvero sotto quella facciata professionale? Arrivare in fondo a questa domanda è relativamente facile con le persone con cui vai d'accordo, ma la politica dell'ufficio può gettare barriere che bloccano la trasparenza necessaria per la vera tranquillità. E poi, a volte il comportamento di un individuo può attraversare una linea o addirittura darti motivo di preoccupazione. In tale situazione, un controllo dei precedenti può offrire una visione preziosa della persona e del perché potrebbero comportarsi così come sono.

C'è un'importante distinzione da mantenereattenzione, tuttavia: l'esecuzione di un controllo dei precedenti relativi al lavoro è fondamentalmente diversa dall'esecuzione di un controllo del lavoro. Un controllo dell'occupazione è il processo attraverso il quale un datore di lavoro può scoprire di più sul personale esistente ai candidati a un posto di lavoro. È controllato dal Fair Credit Reporting Act (FCRA) e da varie leggi statali, e ci sono una serie di requisiti legali dietro l'esecuzione di tale controllo.

Tratteremo i controlli sull'occupazione in modo più approfonditopiù avanti nell'articolo, ma prima presenteremo alcune indicazioni su come condurre controlli di background relativi al lavoro, insieme a quattro consigli per i migliori siti di controllo di background da usare.

Perché eseguire un controllo in background correlato al lavoro?

Sia che lavori in un'azienda grande o piccola,è molto probabile che ti ritroverai a lavorare insieme a tutta una serie di persone che conosci a malapena. Attraverso pettegolezzi, chiacchiere oziose e persino conversazioni significative a funzioni sociali o in pausa, questa mancanza di familiarità verrà erosa. Ma fino a che punto?

Potrebbe benissimo essere la battuta del radiatore dell'acquanascondendo ulteriori motivi o intenzioni sinistre. Potrebbe anche essere più palese di tutto ciò, con un collega civettuolo che nasconde a malapena il loro interesse. In ogni caso, è utile sapere solo con chi hai a che fare.

Questo è dove un controllo in background legato al lavoroentra. Proprio come chiunque altro, hai il diritto di cercare tra i dati disponibili pubblicamente per recuperare informazioni specifiche su qualcuno. Potresti provare a farlo manualmente, ma ciò comporta un sacco di lavoro e tempo che potresti non avere a disposizione. Passa invece a un sito di verifica in background online, che dispone di potenti metodi di ricerca in grado di filtrare una quantità di informazioni molto più ampia di quanto tu possa mai fare per restituire risultati che ti sono effettivamente utili. Grazie a queste informazioni, puoi decidere meglio come gestire quella determinata persona in ufficio.

Scelta del miglior sito di verifica in background relativo al lavoro

Se hai un collega di lavoro che vuoisaperne di più, è importante scegliere il giusto sito di controllo in background per aiutarti nella tua ricerca. Ma questa può essere una scelta complicata. Ci sono molti siti là fuori e tutti affermano di essere i migliori in circolazione. La realtà è che gli standard variano notevolmente da un sito all'altro.

Quando scegli il sito migliore, ci sono alcuni criteri fondamentali che dovresti, quindi, cercare:

• Risultati veloci - Le persone di solito sono alla ricerca di risultati rapidi e i migliori siti in circolazione sono in grado di offrire proprio questo, con risultati di base disponibili in pochi minuti e un rapporto completo in non più di pochi giorni.
• Ricerca approfondita - Ti consigliamo di sapere che stai ricevendo informazioni complete per fornire una visione il più chiara possibile. Scegli un sito che ricerca il maggior numero possibile di diverse origini dati.
• Rapporti accurati e comprensibili - Informazioni accurate sono assolutamente vitali, e lo sonodeve anche essere facile da capire. Ciò significa che il rapporto finale in cui vengono presentati i dati deve essere facile da leggere, semplice da comprendere e contenere errori minimi.
• Cerca personalizzazione - Potresti non sapere molto di alcuni colleghi oltre al loro nome. Ma con i migliori siti, dovrebbe essere sufficiente, in quanto possono generare risultati accurati da un minimo di informazioni di partenza.
• Buon supporto clienti - In caso di problemi con la ricercaprocesso o i risultati, sarà necessario rivolgersi al supporto clienti. Pertanto, vuoi sapere che il loro sito offre un servizio di assistenza clienti affidabile e accessibile.
• Dashboard utilizzabile - La maggior parte dei siti utilizza una dashboard per consentire agli utenti di gestire ricerche e risultati. È importante che questo strumento sia facile da navigare e utilizzare e attraente da avviare.

Ciascuno dei siti che abbiamo consigliato di seguito seleziona tutte queste caselle e, per le ricerche sul lavoro, sono senza dubbio i migliori siti in circolazione. Si noti che questi servizi non sono adatti per l'esecuzione di controlli sull'occupazione.

1. BeenVerified

BeenVerified è la nostra scelta migliore per l'esecuzione di un lavoro legatocontrollo in background, grazie al loro eccellente servizio a tutto tondo e agli impressionanti livelli di precisione. I loro servizi sono suddivisi in una struttura tariffaria a due livelli, ma anche a livello base forniscono molti dati utili. Puoi aspettarti di scoprire cose come casellari giudiziari, documenti finanziari, rapporti sulle proprietà, dati sui social media e cronologia degli indirizzi e altro ancora a un costo nominale. Al loro livello premium, estrarranno informazioni ancora più utili. Possono anche inviare un corridore per cercare documenti giudiziari non digeriti, se necessario.

I report finali di BeenVerified sono validi quanto lorovieni, riunendo una complessità di informazioni altamente accurate in un formato alla fine leggibile. La loro dashboard online è altrettanto intuitiva, così come le loro app mobili dedicate per dispositivi Android e iOS. L'assistenza clienti è disponibile per lunghe ore via e-mail o telefono e ha sempre dimostrato di essere veloce e utile nei nostri test.

2. CheckMate istantaneo

Un altro sito impressionante per i controlli di background relativi al lavoro è CheckMate istantaneo. Usano anche un sistema di pagamento a due livelli,che, alla velocità di base, cercherà nei casellari giudiziari, nei documenti sul matrimonio e sul divorzio, i dettagli dei parenti, la cronologia degli indirizzi, i profili dei social media e altro ancora. Al loro tasso più elevato, esamineranno anche cose come la storia finanziaria, le patenti di guida e le licenze di armi.

I rapporti finali di CheckMate sono estremamente dettagliatieppure straordinariamente semplice da leggere e comprendere. I tuoi dati di ricerca possono essere facilmente visualizzati nella loro attraente dashboard online, mentre gli utenti Android possono usufruire dei vantaggi di un'app dedicata per questa stessa attività. Il servizio clienti è eccellente, con personale cordiale e disponibile disponibile tutto il giorno per fornire risposte rapide a qualsiasi domanda tu possa avere.

3. TruthFinder

TruthFinder è un punto di forza tra i siti di controllo in background a causa della profondità della loro ricerca. Anzi, sostengono di analizzare milioni di registri pubblici e persino offrire una profondità unicaservizio di ricerca web. Durante i test, sono stati sicuramente in grado di estrarre una grande quantità di dati precisi. TruthFinder offre due tariffe di servizio, con il livello base per la ricerca di casellari giudiziari, documenti di guida, informazioni personali, dettagli di familiari e amici immediati e altri dettagli. Per un piccolo premio, raccoglierai la storia dell'istruzione, i registri di registrazione degli elettori, le licenze di armi e tutta una serie di altri dati.

Truthfinder fornisce i risultati in arapporto finale ben progettato ed estremamente facile da leggere. La loro dashboard online è semplice da usare, anche se sei un principiante. Offrono anche un'app Android davvero user-friendly. Tuttavia, non esiste ancora un'app per dispositivi iOS, anche se i fan di Apple possono comunque accedere liberamente ai loro dati di ricerca sulla dashboard. Infine, il loro servizio di assistenza clienti è eccezionale, essendo aperto tutto il giorno e raggiungibile attraverso un comodo numero verde. Quando stai cercando un servizio per completare il controllo del background relativo al lavoro, TruthFinder è un contendente potente per la migliore delle tue opzioni disponibili.

4. Intelius

Il nostro quarto e ultimo sito consigliato èIntelius, che offre un impressionante servizio di ricerca a tutto tondo. Cercano una vasta gamma di punti dati e possono facilmente estrarre dettagli di contatto, cronologia indirizzi, casellari giudiziari, dettagli del registro degli autori di reati sessuali, cronologia finanziaria, registri delle proprietà e storia dell'educazione. La loro attenzione ai dettagli ci ha davvero impressionato nei test e il feedback degli utenti sembra supportare le nostre scoperte. In effetti, hanno già consegnato oltre 50 milioni di controlli in background di successo.

Intelius offre un design elegante ed estremamente utilizzabiledashboard online. I loro rapporti finali sono approfonditi e dettagliati ma ancora abbastanza facili da leggere e comprendere. Offrono anche belle app per dispositivi Android e iOS, che gli utenti valutano molto. Tuttavia, l'assistenza clienti non è stata all'altezza di alcuni dei loro concorrenti. Nei test, l'abbiamo trovato un po 'lento e non sempre il più utile. Ma il loro strumento di risoluzione dei problemi online ha impressionato e si è rivelato utile per la ricerca di soluzioni fai-da-te ogni volta che era necessario. Nonostante questo ultimo punto, Intelius si è guadagnato più di un posto nella nostra lista grazie alla qualità della sua offerta principale, e vale la pena di essere preso in considerazione nel condurre un controllo dei precedenti sul posto di lavoro.

Che cos'è un controllo del background occupazionale?

Come abbiamo accennato all'inizio di questoarticolo, esiste un'importante distinzione tra un controllo dei precedenti relativi al lavoro e un controllo dei precedenti relativi all'occupazione. Il termine "controllo del contesto lavorativo" viene utilizzato per descrivere una ricerca per verificare un potenziale dipendente. Assumere qualcuno che lavori per te è una decisione grande e costosa, quindi è comprensibile che sia i grandi che i piccoli datori di lavoro vogliano fare tutto il possibile per assicurarsi che stiano assumendo un'attività piuttosto che una responsabilità. L'esecuzione di un controllo delle esperienze lavorative può dire molto su un candidato.

Sono particolarmente importanti se stai assumendoqualcuno per una posizione di fiducia. Se un richiedente avrà accesso a informazioni aziendali o finanziarie, si desidera essere sicuri che non abbiano precedenti finanziari sfavorevoli o condanne penali rilevanti. Se il lavoro prevede la guida, è necessario assicurarsi che il candidato abbia una patente pulita e nessuna convinzione di guida.

Consigli per l'esecuzione di un controllo dei precedenti di lavoro

Negli Stati Uniti, i datori di lavoro grandi e piccoli di solitodisporre di un processo per eseguire controlli in background su potenziali dipendenti. Sebbene questa sia una buona pratica professionale, ci sono anche ragioni legali per farlo. I candidati alla verifica dei precedenti rientrano in una legge nota come Fair Credit Reporting Act (FCRA), che stabilisce quali datori di lavoro possono e non possono fare e quali informazioni necessitano del permesso dei dipendenti per la ricerca.

Si raccomanda pertanto ai datori di lavoro che desiderano eseguire un controllo in background di seguire questi passaggi:

Avere una politica coerente di controllo dei precedenti

Tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni, dovrebbero avere unin atto una politica di verifica dei precedenti chiaramente comunicata. Il mancato rispetto di una pratica standard comporta il rischio di azioni legali in futuro se un dipendente attuale o potenziale ritiene di essere stato discriminato. Le aziende dovrebbero redigere una politica di controllo dei precedenti dell'azienda e assicurarsi che tutto il personale e i candidati ne siano a conoscenza.

Questa politica non deve necessariamente esserepratica standard in tutta l'azienda. Possono esistere diverse politiche di controllo dei precedenti per diverse posizioni o aree dell'azienda. Ma eseguire semplicemente controlli casuali sulla base di sospetti o sentimenti personali nei confronti di qualcuno è un "no-no" definito, e probabilmente si tradurrà in accuse di discriminazione. Allo stesso modo, se un'azienda eseguirà un controllo in background su un candidato per un ruolo, dovrà fare lo stesso anche per ogni altro candidato.

Dai ai candidati la possibilità di spiegare i risultati

I controlli in background non sono sempre precisi al 100%e gli errori a volte accadono. È anche possibile che le origini dati possano essere obsolete o inaccurate. È quindi fondamentale che, se un controllo di base rivela informazioni pertinenti, al candidato o al dipendente sia data la possibilità di spiegarlo.

Avere un sistema in atto per consentire questo èvantaggioso per entrambe le parti. Dal punto di vista del candidato, hanno la possibilità di salvare la loro domanda di lavoro e dal punto di vista del datore di lavoro, hanno l'opportunità di mantenere un candidato potenzialmente attraente nel processo.

Esegui seriamente i controlli in background

È abbastanza facile per qualcosa come uno sfondoverifica per diventare di routine per le aziende e per il personale che esegue semplicemente i movimenti anziché concentrarsi sulla corretta esecuzione del controllo. Questo è un errore. L'attenzione ai dettagli è fondamentale quando si esegue un controllo in background. Se inseriscono informazioni errate su un candidato, un'azienda corre il rischio di recuperare informazioni errate. Ciò potrebbe significare che perdono un'informazione di vitale importanza che potrebbe influenzare la loro decisione finale sull'occupazione.

Controlli di riferimento e rapporti investigativi sui consumatori - Conosci la differenza

Un controllo di riferimento richiede un attuale o precedentedatore di lavoro per verificare i dettagli specifici che un candidato ha dato a un datore di lavoro in merito a un precedente lavoro. Questo può includere cose come date di lavoro, titolo e responsabilità del lavoro e stipendio guadagnato. Ma quando un'azienda preme l'ex capo di un candidato per opinioni sulla sua etica del lavoro o carattere, questo diventa un rapporto investigativo del consumatore.

Questa distinzione è importante perché unil rapporto investigativo del consumatore rientra nella legge federale. Se si desidera eseguirne uno, è necessario dare sufficiente preavviso al richiedente. È inoltre necessario fornire loro la possibilità di richiedere dettagli e rispettare tutte le richieste che possono fare.

I controlli sul contesto lavorativo devono essere conformi alla FCRA

I controlli sul contesto lavorativo rientrano nella FieraCredit Reporting Act (FCRA), quindi tutti i datori di lavoro devono assicurarsi che siano conformi a questa legislazione. Si consiglia a tutte le società che eseguono controlli sul background lavorativo di consultare un avvocato per assicurarsi che le loro politiche siano lecite, anche perché la legge può variare da stato a stato. Ci sono alcuni suggerimenti cruciali che tutti i datori di lavoro dovrebbero ricordare in relazione alla FCRA (ma per favore non prenderli come alternativa a un'adeguata consulenza legale):

Ottieni l'autorizzazione del candidato a utilizzare una società di controllo in background esterna

Se un'azienda prevede di utilizzare una società esterna pereseguire un controllo dei precedenti, hanno bisogno del permesso scritto del candidato prima di procedere. Ciò vale anche se desiderano accedere a un rapporto di credito, a documenti militari dettagliati o a trascrizioni scolastiche. A condizione che facciano una richiesta in questo modo in modo ragionevole, sono autorizzati a rimuovere il candidato dal processo di domanda se questa autorizzazione viene rifiutata.

Assicurarsi di utilizzare un servizio conforme FCRA

Per un controllo formale del background lavorativo,le aziende devono essere sicure che il sito che stanno utilizzando per eseguire il controllo sia verificato come conforme FCRA. Tutti i siti conformi a FCRA indicheranno chiaramente il fatto sul loro sito Web. In caso di dubbi, porre la domanda al personale dell'assistenza clienti. È importante notare che nessuno dei siti che abbiamo raccomandato sopra afferma di essere conforme alla FCRA. Ciò significa che sebbene siano ideali per un controllo generale del lavoro in relazione al lavoro, non sono adatti per il controllo del lavoro.

Assicurati di essere conforme anche alle leggi statali e locali

Mentre è importante garantire tale occupazioneil controllo dei precedenti viene effettuato in linea con la FCRA, esistono anche altre leggi di cui le aziende devono essere a conoscenza. Molti Stati hanno adottato una legislazione che disciplina questo problema e violare tali leggi non è meno grave della FCRA. Questo è il motivo per cui consigliamo alle aziende di rivolgersi a un consulente legale locale prima di eseguire qualsiasi controllo sul contesto lavorativo.

Quali informazioni può rivelare una verifica del background lavorativo conforme alla FCRA?

I controlli sui precedenti di impiego conformi alla FCRA possonoaccedere a informazioni leggermente diverse da un normale sito. Le informazioni precise disponibili possono variare da stato a stato, in quanto dipendono sia dalle leggi locali sia dalle offerte di lavoro specifiche in questione. Ma, in termini generali, un controllo delle informazioni sull'occupazione sarà in grado di restituire le seguenti informazioni:

• Verifica dei casellari giudiziari - I dettagli di qualsiasi casellario giudiziale nazionale o di contea che un candidato possa avere. È anche possibile scoprire trascrizioni giudiziarie.
• Convalida del numero di previdenza sociale - Verificare che il numero di previdenza sociale indicato sialegittimo e trova informazioni che possono essere collegate a quel numero. Questo può includere cose come date di nascita, storie di indirizzi e qualsiasi cambiamento di nome o alias che il candidato può avere.
• Storie di indirizzi - Questi determinano dove il candidato ha vissuto in precedenza per aiutare a confermare che il loro CV e altri dettagli forniti nel processo di candidatura sono accurati.
• Controllo dell'elenco di controllo del terrore - Conferma che il candidato non è presente in nessuna lista di controllo del terrorista.
• Controllo del registro degli autori di reati sessuali - Confermare che il candidato non è iscritto nel registro degli autori di reati sessuali.
• Record di guida - Verifica se un candidato ha una patente di guida chiara o eventuali infrazioni relative alla guida. Questo può essere un fattore determinante per alcuni lavori che richiedono l'uso regolare di un veicolo.
• Rapporto di credito - Ottieni una visione di come gestisce il candidatole sue finanze. Ciò può essere utile se il ruolo richiesto comporta responsabilità finanziarie. Le aziende avranno bisogno di un'autorizzazione scritta per realizzarla.
• Registri militari - Se un candidato ha prestato servizio nelle forze armate, è permesso vedere i loro registri di servizio. Ancora una volta, avranno bisogno del permesso scritto per farlo.
• Trascrizioni degli studenti - Confermare che i candidati abbiano dichiarato che i risultati ottenuti a scuola sono accurati, ma è necessaria una nuova autorizzazione scritta.
• Licenze professionali - Conferma che un candidato possiede le licenze professionali richieste sul proprio curriculum e osserva quali altre licenze professionali possiede.
• Licenze statali - Conferma che un candidato possiede le licenze statali richieste sul proprio curriculum e osserva quali altre licenze statali detengono.
• Risarcimento dei lavoratori - Alcuni datori di lavoro desiderano vedere i dettagli di qualsiasiprecedenti richieste di risarcimento sul posto di lavoro presentate da un candidato. Questo a volte è possibile ma può essere soggetto a restrizioni legali in alcune aree. È meglio consultare un legale prima di accedere a questi dati.

Conclusione

Quindi, è chiaro vedere che i precedenti vengono archiviatiil posto di lavoro comporta una discreta complessità. Da un lato, verificare le intenzioni di un collega setacciando i dati disponibili al pubblico può essere una tattica efficace per mantenere una buona reputazione tra le politiche aziendali. Tuttavia, i controlli di base più ufficialmente utilizzati per assumere nuovo personale sono rigorosamente regolati da vari organi di governo.

Indipendentemente dalla tua posizione in questa costellazionedi fattori, una cosa rimane costante: la conoscenza è potere. Sia che tu sia incaricato di formulare la politica di assunzione o semplicemente di provare a decodificare le interazioni intorno al dispositivo di raffreddamento dell'acqua, conoscere i dettagli del settore del controllo in background sarà una risorsa potente per i tuoi sforzi.

Hai eseguito un controllo dei precedenti sul posto di lavoro su un collega? Se è così, perché? Facci sapere nei commenti qui sotto!