Servizi cloud drive come Google Drive fannocondividere file e cartelle e collaborare su di essi, incredibilmente facile. Google Drive ha un'intera suite di app Web costruita su Google Drive in modo che le persone possano unirsi e lavorare. Quando condividi file e cartelle tramite Google Drive, puoi limitare chi ha accesso alla modifica e alla visualizzazione. Se in qualsiasi momento desideri revocare l'accesso a un file, puoi modificare e rimuovere le persone abbastanza facilmente. Il processo non è automatizzato e devi rimuovere le persone individualmente perché Google Drive non ti consente di creare collegamenti a scadenza automatica. Per condividere file da Google Drive che scadono automaticamente dopo un numero di ore / giorni / settimane / mesi, è necessario uno script chiamato Imposta le date di scadenza per i link di Google Drive. È una semplice piccola sceneggiatura sviluppata da Amit Agarwal che fa perfettamente il suo lavoro.
Visita Imposta date di scadenza per i link di Google Drive e concedi l'autorizzazione per accedere ai file in Google Drive.
Quindi, fai clic sul pulsante Apri unità e seleziona un file o una cartella da condividere.
Inserisci gli indirizzi e-mail di chi vuoi condividere il file. Puoi consentire a qualcuno di visualizzare e / o modificare l'accesso. Alla scadenza del collegamento, vengono rimossi entrambi i tipi di accesso.
Quindi, impostare il tempo di scadenza. Lo script non ti consente di scegliere una data o un'ora specifica. Quello che puoi impostare è il tempo relativo, cioè un certo numero di ore dal momento in cui il file / la cartella sono stati condivisi. La più piccola unità di tempo in cui è possibile impostare la scadenza è ore. Fai clic sul pulsante "Imposta scadenza" e il tuo file verrà condiviso immediatamente.
Al destinatario viene inviato il file via e-mail. Non fornisce alcuna indicazione che il file sia disponibile solo per un determinato periodo di tempo, quindi assicurati di informare il destinatario sulla sua eventuale scadenza.
Visita Imposta date di scadenza per i link di Google Drive
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