Office 365 for business consente agli utenti in aabbonamento singolo per condividere documenti con chiunque non sia coperto dalla stessa licenza. La funzione è creata per condividere documenti con qualcuno al di fuori della tua azienda e si chiama condivisione degli ospiti. Sebbene la condivisione degli ospiti sia possibile, consente solo agli utenti di visualizzare un documento e non scaricarlo. Gli utenti non possono certamente aprirlo in un'app di Office sul desktop. Le restrizioni ci sono in modo che la tua azienda abbia il controllo su chi può accedere e visualizzare un documento. Al momento, la condivisione diretta dei collegamenti che consente a un utente di scaricare semplicemente una copia di un file non è possibile. Se si desidera condividere un collegamento per il download diretto a un documento di Office 365, è necessario apportare una leggera modifica all'URL di condivisione guest ottenuto. Ecco cosa devi fare.
Passo 1: Accedi all'interfaccia Web di Office 365 e vai al documento a cui desideri un collegamento di condivisione diretto.
Passo 2: Copia il link di condivisione su quel documento e incollalo in un semplice editor di testo in modo da poterlo modificare. Puoi andare avanti e incollarlo anche nella barra degli URL del tuo browser e modificarlo lì. Fai quello che ti si addice meglio.
Passaggio 3: Il tuo link di condivisione sarà simile a questo;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Nel link di condivisione [Token] sarà un numerovalore che sarà diverso in base al file. Non è importante in questo caso. Tutto quello che devi fare è sostituire "guesstaccess.aspx" con "download.aspx" in modo che il tuo collegamento sia simile a questo;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Step 4: Condividi questo link con chiunque e quando lo fa clic, scaricherà una copia del file sul suo disco locale.
Dobbiamo menzionare che dovrebbe essere la condivisione esternaabilitato in Office 365 o non sarai in grado di ottenere il link di condivisione guest. Il token generato con questo collegamento è essenziale per il funzionamento del collegamento per il download. Se un file non può essere condiviso con estranei, ovvero l'opzione di condivisione guest non è disponibile, questo trucco non funzionerà.
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