Drpobox è un ottimo servizio di sincronizzazione dei file ma lo ègestisce la condivisione di file eccezionalmente bene. Ha anche alcune fantastiche funzionalità di collaborazione che consentono ad altri di lasciare commenti sui tuoi file. L'intero processo è piuttosto fluido; carica un file, condividi il link e attendi feedback. Il vero problema sorge quando si carica il file sbagliato o quando è necessario aggiornarlo. Ovviamente non vuoi interrompere il collegamento né perdere il prezioso feedback che hai ricevuto. In sostanza, è necessario aggiornare un file Dropbox senza interrompere il collegamento. Non solo è possibile, è ridicolmente facile.
Per aggiornare un file Dropbox senza interrompere il filelink, devi sostituire il file. Dropbox funziona come il file system sul tuo sistema operativo. Non ti consente di salvare un file con lo stesso nome ed estensione nella stessa posizione. A differenza del tuo sistema operativo, tuttavia, non ti verrà richiesto quando stai caricando un file con lo stesso nome di un file esistente. Lo sostituirà semplicemente.
Apri Dropbox nel tuo browser e vai alcartella che contiene il file che si desidera sostituire. Dai un'occhiata al nome e all'estensione del file. Ad esempio, supponiamo che il file nel tuo account Dropbox sia chiamato My Super Important File.psd. Hai già condiviso un link a questo file con molte persone. Diverse persone hanno lasciato commenti su questo file.
Vuoi sostituire questo file con un aggiornamentoversione ma non vuoi condividere un nuovo link. Sul desktop, vai alla cartella che contiene il nuovo file che desideri caricare. Rinominalo in modo che abbia lo stesso nome esatto del file inizialmente condiviso. Ad esempio, se il tuo nuovo file si chiama Oops I Messed Up.psd, rinominalo in My Super Important File.psd.
Apri Dropbox e carica il file sullo stessoposizione in cui hai caricato quello precedente. Una volta caricato, il nuovo file sostituirà quello vecchio. Avrai un solo file con quel nome nella cartella.
Il collegamento di condivisione per il vecchio file ora funzionerà perquesto nuovo file. Tutti i commenti lasciati sul file saranno ancora lì. Se hai apportato modifiche sostanziali al file, i commenti potrebbero non essere più pertinenti perché riguardavano una versione precedente. Se hai sostituito il file con uno nuovo, dovresti prendere in considerazione la comunicazione a tutti o la rimozione dei commenti non pertinenti.
Idealmente, questo dovrebbe funzionare da qualsiasi dispositivoindipendentemente dal fatto che si tratti di uno smartphone o di un desktop. Ti consigliamo di sostituire i file dal desktop perché è più facile rinominare i file e non sarai soggetto alle limitazioni fornite con una piattaforma mobile.
Dropbox ha molte fantastiche funzioni di condivisione edove manca, le app di terze parti sono più che compensate. Ad esempio, Finesse è una piccola app che ti consente di pianificare quando un file in Dropbox viene eliminato.
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