I thread di posta elettronica lunghi possono essere difficili da seguire. Se la tua casella di posta ne è piena e la visualizzazione della conversazione filettata nel tuo servizio / client di posta elettronica preferito non aiuta a semplificare la lettura delle email, potresti trovare un foglio di lavoro come alternativa migliore. Rispondi al foglio è un servizio web che può aggiungere qualsiasi e-mail e tutto il restole risposte inviate su di esso a un foglio di calcolo di Google. È quindi possibile rivedere un intero thread di posta elettronica in un foglio. I nuovi messaggi inviati sullo stesso thread verranno aggiunti automaticamente al foglio. Ecco come puoi aggiungere automaticamente thread di email a un foglio di lavoro.
Invia le discussioni via e-mail a foglio di calcolo
Per utilizzare Rispondi al foglio, devi aggiungerecome contatto del tuo servizio / client di posta elettronica e deve anche essere aggiunto come destinatario nel thread di posta elettronica che desideri aggiungere a un foglio di calcolo. L'email è; [email protected]
Scrivi una nuova e-mail e aggiungi Rispondi al foglio come adestinatario oltre a chiunque desideri inviare l'e-mail. Una volta che hai inviato l'e-mail e hai ricevuto una risposta, controlla la posta in arrivo. Dovrebbe avere un nuovo messaggio da "Nuovo". All'interno, ci sarà un allegato con lo stesso nome dell'oggetto dell'e-mail che hai inviato.
Apri l'allegato e si aprirà in GoogleFoglio di calcolo. Vedrai l'indirizzo e-mail da cui è stato inviato / ricevuto il messaggio, il messaggio originale che hai inviato, la risposta che è stata inviata e la data e l'ora in cui è stato inviato.
Ogni e-mail a cui aggiungi Rispondi a foglio saràha il suo foglio di calcolo. Il foglio di calcolo verrà aggiornato ogni volta che viene inviata una nuova risposta. Il foglio di calcolo potrebbe impiegare un po 'di tempo per arrivare, motivo per cui è necessario aggiungere l'e-mail nei contatti per evitare ulteriori ritardi.
Questo servizio ha un difetto; il tuoil destinatario potrebbe rimuovere Rispondi al foglio come destinatario, nel qual caso la risposta non verrà aggiunta al foglio di calcolo. Per ovviare a questo, è possibile aggiungere Rispondi al foglio nel campo CCN. Il destinatario non sarà a conoscenza del destinatario aggiuntivo e non sarà in grado di rimuoverlo. Le risposte continueranno ad essere aggiunte al foglio di calcolo.
Il servizio funziona benissimo e l'unico difettoha, se si può chiamare così, è che il foglio di calcolo impiega un po 'di tempo per arrivare nella tua casella di posta e per aggiornarsi. A parte questo, funziona benissimo. Se devi utilizzare un servizio di biglietteria che invia risposte alla tua casella di posta, questo potrebbe essere un ottimo modo per tenere il passo con l'attività.
L'uso di questo servizio per inviare / ricevere e-mail sensibili potrebbe non essere una buona idea.
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