Google Drive può conservare più versioni distesso file. La gestione delle versioni su Google Drive è piuttosto intelligente e flessibile. Google Documenti ha un controllo di versione simile per i documenti che crei in esso. Dato che Google Documenti è uno strumento di collaborazione, le versioni dei file sono tanto più importanti. Ecco come visualizzare le versioni recenti dei file su Google Documenti. Questo funziona anche per Fogli Google e Presentazioni Google.
Versioni di file su Google Documenti
Apri il file di Google Documenti che desideri visualizzareversioni precedenti di. Vai a File> Cronologia versioni> Vedi cronologia versioni. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + Maiusc + H per aprire la cronologia delle versioni di un file.
La cronologia delle versioni si apre in un pannello a destra. Per impostazione predefinita, le versioni sono denominate in base alla data dell'ultima modifica. È possibile selezionare la versione che si desidera visualizzare. Per impostazione predefinita, le modifiche apportate tra l'ultima e la versione più recente saranno evidenziate.
Google Documenti salva ogni volta una versione di un filesmetti di modificarlo e lo chiudi. Se stai collaborando a un file con altre persone e continuano a modificarlo anche se non ci stai lavorando, Google Documenti non lo salverà come versione separata fino a quando tutti gli altri non smetteranno di lavorarci.
Per semplificare la gestione delle versioni, puoi farloNominali. Per nominare una versione del file, aprila in Google Documenti e vai su File> Cronologia versioni> Assegna un nome alla versione corrente. Questa opzione ti consente di nominare solo la versione corrente. Per assegnare un nome alle versioni precedenti, apri il pannello Cronologia versioni e fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a una versione del documento. Dal menu, seleziona Assegna un nome a questa versione e assegnagli un nome.
Puoi anche fare una copia della versione e salvarla su Google Drive.
limitazioni
Dobbiamo menzionare le versioni dei file su GoogleI documenti sono disponibili solo per i documenti che sono stati modificati in Google Documenti. Puoi caricare e aprire file Word e Pages in Google Documenti, tuttavia, quando questi file vengono importati in Google Documenti, non verrà importata alcuna cronologia delle modifiche recenti apportate al file. Non importa se hai caricato diverse versioni del file su Google Drive e poi l'hai aperto in Google Documenti. Per quanto riguarda Google Documenti, ha accesso solo alla versione corrente e a tutte le successive modifiche apportate al file dall'interno dell'app stessa.
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