Le e-mail hanno quasi sostituito la carta in moltiuffici, ma non siamo completamente privi di carta; non ancora, comunque. C'è sempre quella rara occasione che richiede la stampa di un'email; potrebbe essere necessario come parte di un processo di lavoro essenziale, una procedura legale o governativa, semplicemente un uso personale come la stampa di una ricevuta per un acquisto online. Il fatto è che le e-mail vengono raramente stampate, ma a volte stampate. Ora stampare un'e-mail non è un grosso problema, ma cosa succede se è necessario stamparne un sacco, come un'intera discussione e-mail? Gmail Stampa tutto per Chrome è un'app di Chrome che semplifica la stampaemail in blocco. Ti chiede di selezionare un'etichetta tra quelle aggiunte nel tuo account Gmail e quindi esporta tutte le e-mail in quell'etichetta in un documento salvato su Google Drive. È quindi possibile scaricare il documento e stamparlo facilmente.
Gmail Print All per Chrome si installa come app main realtà è una sceneggiatura. Dovrai autorizzarlo per connetterti con il tuo account. Una volta connesso, avviarlo dalla pagina Nuova scheda, selezionare l'etichetta da cui si desidera stampare le e-mail e fare clic su "Stampa su Drive".

A seconda del numero di messaggi in quelloetichetta, l'app impiegherà del tempo per preparare il documento. Una volta pronto, verrà visualizzato un collegamento al documento. Fare clic per visualizzare il documento in Google Drive.

L'app fa un ottimo lavoro, ma c'è un ovvioproblema qui: cosa succede se non si desidera stampare tutti i 100 messaggi in una determinata etichetta? Cosa succede se si desidera solo stampare, diciamo, due, tre o quattro? C'è una semplice soluzione per questo. Trova i messaggi che desideri stampare e dai loro una nuova etichetta distinta. Quando avvii l'app, verrà elencata anche la tua nuova etichetta e sarai quindi in grado di stampare solo le email che hai contrassegnato con quella particolare etichetta.
Gmail Print All per Chrome funziona bene, ma può farlofare con una funzione di filtro. Stampare e-mail in blocco esclusivamente sulla base di un'etichetta significa attendere molto tempo prima che l'app crei il documento e può anche essere uno spreco se non è necessario stampare alcune o molte di queste e-mail. Un semplice filtro che ti consente di stampare i messaggi ricevuti quella settimana o l'ultimo numero 'x' di messaggi sarebbe abbastanza buono, e sarebbe anche bello se potessi selezionare le e-mail dal nome di un mittente senza dover creare una nuova etichetta per prima manualmente.
Scarica Gmail Print All per Chrome dal Chrome Web Store
[attraverso Lifehacker]
Commenti