Se hai centinaia di documenti sparsi sul tuo disco rigido, organizzarli è la prima cosa che dovresti fare. Con una migliore gestione, diventa più facile individuare il tuo documento. BenuBird PDF è un software di gestione dei documenti gratuito cheti consente di organizzare tutti i tuoi documenti PDF, Microsoft Office e OpenOffice in un unico posto. Oltre ai documenti, può anche gestire fogli di calcolo, presentazioni, immagini, video e vari formati non di documenti.
Per cercare un documento o un file, è possibile utilizzare il filtro dalla barra laterale sinistra. O semplicemente usa lo strumento Cerca per risultati rapidi.
Ci sono anche alcune raccolte fornite di default -Finanze, Generale, Personale e Lavoro. È possibile selezionare l'importazione di documenti da una cartella o da un archivio zip, quindi scegliere in quale raccolta aggiungere i documenti. Se non vuoi aggiungerlo in nessuna raccolta, puoi lasciare vuoto quello spazio.
Successivamente ti chiederà di modificare in batch le proprietà di questi documenti. Qui puoi modificare il titolo, l'autore, l'oggetto, la categoria, i tag e i commenti.
Troverai opzioni molto utili nel menu contestuale del tasto destro di ogni documento. Puoi stampare, allegare a e-mail e inviare, esportare, visualizzare in anteprima, Converti in PDF(per documenti non PDF), Aggiungi a raccolta, Aggiungi tag e molto altro.
Se hai utilizzato l'opzione Converti in PDF, ti preghiamo di notareche convertirà e salverà il documento nella raccolta. Se lo desideri, puoi esportarlo in seguito in qualsiasi cartella o archivio zip. Nel complesso, è un ottimo strumento per la gestione dei documenti tenendo presente che troverai altri gestori retribuiti, Benubird invece è gratuito.
Scarica Benubird PDF
Funziona su Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Dai un'occhiata anche a Visual CD, uno strumento per organizzare i tuoi CD, DVD e dischi Blu-Ray. Godere!
Commenti